73.План счетов бу

План счетов - систематизированный перечень счетов 1-го и 2-го порядка, сгруппированных в соответственных разделах, исходы из однородности экономического содержания учитываемых фактов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерские счета группируя информацию позволяют формировать в учете стоимостные показатели, как, например, размер денежных средств на расчетном счете, в кассе, стоимость материалов на складе, сумма задолженностей кредиторской (напр., в бюджете, по кредитам банка, по оплате труда). Эта информация необходима для принятия управленческих решений.

В системе нормативно регулирования БУ план счетов относится к документам 3-го уровня.

План счетов состоит из 8 разделов, включающих 99 синтетических счетов, часть из которых зарезервирована (напр. счета 30 — 39 зарезервированы для управленческого учета).

1) Внеоборотные активы,

2) Производственные запасы,

3) Затрата на производство (20 — 29),

4) Готовая продукция и товары (40 — 49),

5) Денежные средства (50 — 59),

6) Расчеты (60 — 79),

7) Капитал (80 — 89),

8) Финансовые результаты (90 — 99),

9) Забалансовые счета (001 — 011).

В плане счетов приведены наименования и коды (цифры) синтетических счетов (1-го порядка счета) и субсчетов (сч.2-го порядка).

В плане счетов сначала помещены разделы бух. счетов активов (основного и оборотного капитала, в том числе счетов учета хоз. процессов), а затем разделы бух. счетов, обязательств и капитала.

Забалансовые счета — это 1-я группа счетов по экономическому назначению. Они необходимы для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящиеся в пользовании и распоряжении организации, но принадлежат они другой организации (аренда предприятия).

По дебиту забалансовые счета организации отражают полученные ценности, а по кредиту — их списание.

В бух. отчетности наряду с оформлением формы №1 — бух. баланс требуется заполнение таблицы об информации на забалансовых счетах.

74.Инвентаризация и порядок ее проведения. Отражение в учете результатов инвентаризации

Инвентаризация – проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных организаций и учреждений.

С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучетные хозяйственные операции, контролируют сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация может быть полной и частичной. Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная инвентаризация проводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам.

Различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые проводят в заранее установленные сроки. Внеплановые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливает организация, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в пять лет;

– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

– при ликвидации (реорганизации) организации;

– в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций.

Цель инвентаризации – выявление расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируется в следующем порядке:

– основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин излишков и виновных лиц;

– убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

– недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства или обращения.

Инвентаризация проводится комиссией, в состав которой входят представители бухгалтерии. Установление фактического наличия материальных, денежных средств отражает инвентаризационная опись. Затем по данным инвентаризационной описи и счетных данных бухгалтерией предприятия составляются сличительная ведомость, где выявляются результаты инвентаризации: излишки или недостатки.

Выявленные излишки приходуются и отражаются в учете по Д10,12 К25. Недостача отражается в учете след. образом: Д84 К10,12. Затем выявляются причины и виновники недостачи. Недостача может быть 1) в пределах нормы и 2) сверх нормы естественной убыли. В 1) - списывается в издержки производства и отражается в учете по Д25,26 и К84. 2) - списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 К84.