Форми розрахункових документів

Згідно зі ст. 2 Закону розрахунковий документ — це документ

встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахунко-

ва квитанція, проїзний документ та ін.), який засвідчує факти продажу

(повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) гро-

шових коштів, купівлі-продажу іноземної валюти. Розрахунковий до-

кумент у випадках, передбачених Законом, може бути надрукований

РРО чи заповнений від руки.

Загальним для всіх цих форм розрахункових документів

є обов’язкова наявність у них реквізитів, передбачених окремо для

кожної з них Наказом. Ця вимога дуже важлива, оскільки при відсут-

ності хоча б одного з обов’язкових реквізитів документ не вважається

розрахунком, при цьому, незалежно від видів валюти, в якій здійсню-

ються розрахункові операції (національна чи іноземна), застосовують-

ся єдині затверджені форми розрахункових документів.

Єдина різниця полягає в тому, що при проведенні розрахункової

операції в іноземній валюті в таких документах необхідно вказувати

назву чи загальноприйняте умовне позначення валюти (згідно з Кла-

сифікатором іноземних валют, затвердженим постановою Правління

НБУ від 04.02.98 р. №34.).

Перелік форм розрахункових документів включає:

• фіскальний касовий чек на товари (послуги), який повинен

друкуватись РРО при розрахунках за продані товари (надані

послуги);

• фіскальний касовий чек видачі засобів, який також друкуєть-

ся РРО при розрахунках у випадку, коли покупцеві видають-

ся гроші при поверненні товару, рекомпенсуються послуги,

приймаються під заставу цінності, виплачуються виграші

в державній лотереї та в інших випадках;

• розрахункову квитанцію, бланк якої виготовлено типографсь-

ким способом, а окремі реквізити можуть заповнюватись

вручну чи шляхом поставлення відповідного штампу при

реєстрації розрахунків за продані товари (надання послуг),

при видачі коштів покупцеві та ін.

Якщо РРО працює з цінами (тарифами), які включають ПДВ, то

в касовому чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з ура-

хуванням ПДВ, якщо ні — вартість без врахування ПДВ.

Фіскальний касовий чек видачі коштів (форма ФКЧ-2) — це

розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розра-

хунків у випадку видачі розрахункових коштів покупцеві при повер-

ненні товару, рекомпенсації послуг, прийомі цінностей під заставу,

виплаті виграшів в державній лотереї та інших випадках.

У видатковому чеку, надрукованому РРО, забезпечуючи окреме

накопичення у фіскальній пам’яті позитивних та негативних сум, пе-

ред сумою виданих коштів може друкуватись знак «–» (мінус).

Розрахункова квитанція (форма № РК-1) – це розрахун-

ковий документ, бланк якого виготовлено друкованим способом

у відповідності з п. 2.7 Положення, а окремі реквізити заповнюються

від руки чи шляхом проштамповування при реєстрації розрахунків

за продані товари (надані послуги) чи при видачі коштів покупцеві

у разі повернення товару, рекомпенсації послуги, прийомі ціннос-

тей під заставу і в інших випадках

Затверджені форми розрахункових документів не є незмінними,

так як за поданням міністерств та інших центральних органів вико-

навчої влади для підпорядкованих в сферу їх управління підприємств

та організацій ДПАУ може встановлювати інші форми та зміст розра-

хункових документів, тому цілком можливі зміни уже наявних форм

розрахункових документів.

Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахунко-

вих операцій

Розрахунки зі споживачами у торговельній сфері (до якої від-

носяться аптеки) за готівку касир повинен проводити із застосуван-

ням РРО. При цьому покупцеві обов’язково повинні видаватись чеки,

а при виході з ладу РРО чи на період тимчасового відключення елект-

роенергії — товарні чеки.

Умови застосування РРО, порядок видачі споживачам касових

і товарних чеків, відомості, які вони повинні містити, контроль за про-

веденням вказаних вище розрахунків зі споживачами регламентується

Положенням про порядок реєстрації та застосування РРО при розра-

хунках готівкою у торговельній сфері, затвердженими Законом.

До реєстрації приймаються РРО, модифікації яких включені до

Державного реєстру РРО, з урахуванням сфер їх застосування і за

умови, що термін використання, встановлений у технічній документа-

ції на РРО, не закінчився.

Реєстрація РРО здійснюється на підставі письмової заяви СПД

у довільній формі, в якій вказані сфера застосування та реквізити

РРО (модифікація, заводський номер, версія програмного забезпе-

чення, виробник чи постачальник, дата виготовлення), а також на-

дання ним таких документів та їх копій, засвідчених підписом керів

ника та печаткою СПД — юридичної особи чи особистим підписом

СПД — фізичної особи:

• копії свідоцтва державної реєстрації СПД;

• документа, який підтверджує факт покупки чи безкоштовно-

го отримання РРО у власність, іншого документа, який під-

тверджує право власності чи використання РРО;

• дозвіл місцевого органу виконавчої влади на розміщення гос-

подарчої одиниці (договір оренди та ін.);

• у випадку реєстрації РРО, який був раніше зареєстрований

іншим СПД, — довідки про відміну реєстрації.

Оригінали документів повертаються СПД, копії залишаються

в органі державної податкової служби (ДПС).

На підставі вивчення наданих СПД документів відповідаль-

на посадова особа органу ДПС не пізніше 2 днів з моменту подання

СПД документів приймає рішення про можливість реєстрації РРО.

У випадку позитивного рішення виписується довідка про резервування

фіскального номера РРО в 2 примірниках; один примірник довідки на-

дається СПД, другий — залишається в органі ДПС. Фіскальний номер

РРО складається з коду області (дві цифри), коду району чи міста (дві

цифри) згідно з місцезнаходженням СПД і порядкового номера запису

(шість цифр) у Книзі реєстраторів розрахункових операцій. Протягом