• IX розділ - Рух товару в структурному підрозділі.(аптечний

пункт)

• 

Записи у місячному звіті робляться на підставі первинних документів, а розрахунок залишків на кінець місяця базується на формулі товарного балансу:

Залишок₁ + Надходження = Видаток + Залишок₂

Підставою для записів у прибутковій частині товарного звіту є рахунки, накладні постачальників, за якими товари та інші цінності надійшли в аптеку і прийняті нею (від­ділами). Всі графи у прибутковій частині звіту заповнюються окремо за кожним прибут­ковим документом на товар в оптовій та роздрібній вартості. При цьому вартість товару оприбутковується в повній сумі товаротранспортної накладної (рахунку), незважаючи на те, що на частину товару може бути складений акт, який відображається в облікових реєстрах. В кінцевому результаті приводяться у відповідність дані про фактичну наяв­ність товарів. Отримані товари, за якими складається акт про псування, бій, оприбутко­вуються за результатами звіту аптеки на позабалансовому рахунку 02 “Активи на відпо­відальному зберіганні” до розпорядження, що з ними робити. Лише в тих випадках, коли в рахунку (накладній) виявлено арифметичну помилку в підрахунку вартості товару при таксуванні, останню дозволяється виправити і оприбуткувати товар за фактичною сумою надходження, повідомивши про це постачальника.

Облік внутрішньоаптечних операцій, які збільшують товарний залишок

Крім реєстрації в хронологічній послідовності товарів, які надходять в аптеку, у при­буткову частину місячного звіту заносять суми, що збільшують запаси товарів, їх зали­шок по аптеці. До таких сум відносяться:

• такса ляборум на лікарські засоби індивідуального виготовлення;

• дооцінки з фасувальних робіт - на підставі довідок, що складаються в кінці місяця працівником, відповідальним за ведення лабораторних та фасувальних робіт;

• вартість води очищеної, яка відпускається населенню, лікувально-профілактич- ним та іншим закладам - на підставі довідок, які складаються в кінці місяця ;

• надлишки товарів, виявлені при інвентаризації, - на підставі актів;

• оприбуткування лікарської рослинної сировини, прийнятої від населення чи заго­товленої працівниками аптеки - відповідно до актів переведення лікарської сиро­вини в товар;

• оприбуткування тари, допоміжних та інших матеріалів, переведених аптеками в товар для наступної реалізації, - на підставі актів.

Вартість наведених операцій облікується у прибутковій частині товарного звіту тільки за роздрібними цінами.

Відображення надходження товару в бухгалтерських рахунках

Відповідно до Плану рахунків у бухгалтерському обліку товарів, що надійшли в аптеку, використовуються рахунки:

• активний рахунок 282 “Товари в торгівлі”, за дебетом якого відображається над­ходження товару, за кредитом - вибуття;

• пасивний рахунок 285 “Торгова націнка”, за кредитом якого відображається збіль­шення суми, за дебетом - зменшення суми.

Кореспонденція рахунків з обліку надходження товару наведена в табл. 1

Таблиця 1

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку надходження товару

№ з/п	Зміст господарської операції	Рахунки №№, назва
		Дебет	Кредит
У разі здійснення передоплати
1	Перераховано постачальнику передоплату за товар	371 Розрахунки за виданими авансами	311 Рахунок в банку
2	а) Отримано від постачальника товар б) Встановлена торгова націнка	282 Товари в торгівлі 282 Товари в торгівлі	631 Розрахунки з постачальниками 285 Торгова націнка
3	Зарахування заборгованості	631 Розрахунки з постачальниками	371 Розрахунки за виданими авансами
У випадку оплати за фактом отримання
4	а) Отримано від постачальника товар б) Встановлена торгова націнка	282 Товари в торгівлі 282 Товари в торгівлі	631 Розрахунки з постачальниками 285 Торгова націнка

№ з/п	Зміст господарської операції	Рахунки №№, назва
		Дебет	Кредит
5	Погашення заборгованості постачальнику	631 Розрахунки з постачальниками	311 Рахунок в банку
6	Відображено суму податкового кредиту з товарів аптечного асортименту	641 Розрахунки за податками	631 Розрахунки з постачальниками

Характеристика цін, що використовуються в обліку діяльності аптеки

Основним вимірником у господарському та бухгалтерському обліку діяльності аптек є грошовий. На різних етапах діяльності аптек використовуються роздрібні, оптові, середньооблікові та інші види цін.

При цьому, як видно з даних, наведених у табл. 2, у роботі аптек ширше викорис­товуються роздрібні ціни.

Таблиця 2

Порядок відображення у первинних, накопичувальних і бухгалтерських документах руху товару за різними цінами

№ з/п	Ціни	Звітні документи								Раху­ нок 282 Товар	Баланс Ф1 ряд. 140
		Товаро­ транс­ портна накладна (рахунок- фактура)	Подат­ кова накла­ дна	Товарний звіт
				з,	При­ хід	В/а опе­ раці	Реалі­ зація	До­ку м. вида­ток	з2
1	Оптово- відпускна	+	-	-	-	-	-	-	-	-	-
3	Закупівельна	+	+	*	+	-	-	**	*	-	+
4	Роздрібна	Встанов­ люється аптекою	-		+	+	+	+	+	+	-
* - встановлюється розрахунково; ** - на витратних рахунках.

Роздрібні ціни на лікарські засоби та вироби медичного призначення встановлю­ються самостійно аптекою на основі даних у супровідних документах (оптово-відпускні та закупівельні ціни) і є важливим фактором надання населенню належного лікарського забезпечення.

23