Оптимізація виробничо - управлінської структури організації

Відповідно до прийнятої стратегії, необхідно здійснити горизонтальний і вертикальний поділ підприємства, вибрати організаційну структуру. Вихідними даними для вибору і оптимізації виробничо - управлінської структури є: загальна чисельність ПВП, кількість та спеціалізація виробничих підрозділів і чисельність адміністративно - управлінського персоналу.

Аналізуючи існуючу або при проектуванні нової організаційної структури управління (ОСУ), необхідно отримати чіткі, однозначні відповіді на запитання:

а) чи відповідає існуюча структура основним цілям, що стоять перед виробничою системою?

б) чи визначено чіткі функції для всіх її структурних підрозділів та затверджено документально?

в) чи забезпечує ОСУ вирішення задач ефективних зв’язків підприємства з ринковими структурами?

г) чи відповідає професійно-кваліфікаційна структура кадрів управління характеру ОСУ і необхідності ефективного вирішення завдань?

д) чи забезпечує ОСУ оперативний рух інформації, ефективність прийняття і реалізації управлінських рішень, контролювання їх дієвості, тобто технологію управління?

При проектуванні ОСУ необхідно врахувати норми управляємості.

Майстер цеху має управляти колективом 12-30 робітників, а генеральний директор у безпосередньому підпорядкуванні, повинен мати не більше 8-10 чоловік. Норма управляємості в середньому для всієї (великої) компанії в США становить 12 чол. Однак вона може збільшуватись до 20-30 чол. для низового рівня керівництва, за умови керованості оптимальною кількістю підлеглих 4-5 чол., а максимальною - 7-12 чол.

Актуальним на сьогоднішній день є застосування адаптивних оргструктур, які дозволяють швидко модифікуватись відповідно до змін зовнішнього середовища і потреб самої організації.

Для порівняно невеликих організацій при стабільній економічній ситуації слід надавати перевагу централізованій структурі управління, за якої має місце більш ефективне використання людського фактора.

В рамках будь-якої структури бажано робити наголос на децентралізацію повноважень з тим, щоб дати право керівникам нижчих рівнів управління самостійно приймати важливі рішення.

Розкривати суть цього питання необхідно з позицій прийнятого рішення щодо виду організаційної структури.

Необхідно відмітити, що всередині організації різні структурні підрозділи або функціональні дії повинні мати різну ступінь централізації та децентралізації. Даючи відповідь на ці запитання необхідно відмітити перелічені особливості стосовно своєї організації.

Рівень децентралізації слід розглядати, як один із факторів переваги над конкурентами у боротьбі за кваліфіковані управлінські кадри за схемою:

1. Яка структура здається вам привабливішою: централізована чи децентралізована? Чому?

2. У чому полягають відносні переваги централізованих і децентралізованих структур управління стосовно вашої оргструктури?

3. Навести підсумкові висновки щодо рівня децентралізації в організації, що проектується.

2. Матеріальне і моральне стимулювання працівників

З урахуванням місії і стратегії розвитку організації необхідно описати механізми мотивування на основі відомих теорій мотивації:

1. Визначити різницю між зовнішньою і внутрішньою винагородою? Як планується організувати її на вашому підприємстві?

2. Розглянути ситуацію: „Яку роль в мотивації трудової діяльності відіграють три фактори, що використовуються теорією очікувань: зусилля-результати, результати-винагорода, задоволення винагородою?”

3. Визначити місце кожному мотиваційному фактору за 100- бальною системою оцінок та ранжувати їх у формі таблиць 2.7 і 2.8.

Таблиця 2.7

Аналіз мотиваційних факторів

№ з/п	Фактори підвищення продуктивності праці	Спонукають працювати інтенсивніше	Створюють привабливі умови для роботи	Сума балів	Ранг
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10	Добрі шанси просування по службі Високий заробіток Оплата праці за її результатами Визнання добре виконаної роботи Робота, що стимулює розвиток здібностей працівників Складна і важка робота Робота, що спонукає до самостійного прийняття рішень Високий ступінь відповідальності Цікава робота Творча робота
Всього				100

4. Із метою визначення ступеня матеріального стимулювання працівників необхідно виконати розрахунки оплати праці менеджерам різних рівнів управління (табл. 2.9). Базовий оклад слід встановлювати на рівні середньогалузевої заробітної плати, що визначається на основі статистичних довідників.

Таблиця 2.8

Оцінка привабливості робочого місця

№ з/п	Фактори, які перетворюють роботу на привабливу	Спонукають працювати інтенсивніше	Створюють привабливі умови для роботи	Сума балів	Ранг
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10	Робота без значного напруження Вигідне місце розташування Робоче місце захищене від шуму та забруднення оточуючого середовища Робота з людьми, які подобаються Гарні стосунки з безпосереднім керівником Відповідний обсяг інформації про діяльність фірми Гнучкий графік роботи Вільний темп роботи Наявність додаткових пільг Справедливий розподіл об’ємів роботи
Всього				100

5. Розробити схему матеріальних та моральних факторів, що впроваджуються на підприємстві.

6. Навести основні висновки щодо організації системи мотиваційних факторів на підприємстві.

Таблиця 2.9

Розрахунок заробітної плати працівникам адміністративно-управлінського персоналу

№ з/п	Посада	Посадовий оклад, грн.	Надбавки (доплати)		Премії		Розмір місячної заробітної плати, грн.
					Харак-тер	Величи-на, грн
			Харак-тер	Величи-на, грн
1.	Президент
2.	Головний бухгалтер
…	……..
Всього