Глава 10. Организация бухгалтерского учёта
10.1. Общие правила организации бухгалтерского учёта
Под организацией бухгалтерского учёта понимают систему условий и элементов построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.
В едение бухгалтерского учёта может осуществляться:
Бухгалтерская служба, Штатный бух- На договорных началах Руководитель
возглавляемая гл. бух- галтер -специализированная предприятия
галтером. организация;
-бухгалтер-специалист
Выбор варианта осуществляется руководитель в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учёте».
Рациональная организация бухгалтерского учёта предполагает разработку плана организации.
Составные элементы плана организации бухгалтерского учёта.
План документации и документооборота:
указывается перечень используемых на предприятии документов и определяется их количество;
утверждается график документооборота – определяется лицо, ответственное за оформление документов, указывается порядок, место, время прохождения документа, с момента оформления до сдачи в архив.
План инвентаризации – определяется порядок, формы и сроки проведения инвентаризации.
План отчётности
I часть – содержатся сведения по отчётности, представляемом внешним пользователем.
II часть – отчётности по отдельным подразделениям предприятия
План технического оформления учёта – даётся детальная характеристика. Формы бухгалтерского учёта, которая будет применены на данном предприятии.
План организации труда работников бухгалтерии – определяется структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, даётся должностная инструкция каждому работнику.
10.2. Структура бухгалтерского аппарата
До установления структуры аппарата бухгалтерии на предприятии должен быть решён вопрос о централизации и децентрализации учёта.
При централизации учёта ведение синтетического и аналитического учёта на основе первичных и сводных документов поступающих из отдельных цехов, отделов, осуществляется в главной бухгалтерии.
При децентрализации учёта синтетический и аналитический учёт ведётся в каждом цехе, отделе. Главная бухгалтерия проводит сводку цеховых балансов и отчётов.
Типы организации структуры бухгалтерии Линейная (иерархическая) По вертикали (линейно-штабная) Комбинированные
все работники бухгалтерии создаются промежуточные (функциональные)
подчиняются гл. бухгалтеру. звенья (отделы, секторы) выделяются специаль-
Применяется в небольших возглавляемые старшими ные структурные под-
организациях. бухгалтерами. разделения выполня-
Применяется в средних ющие замкнутый цикл
Организациях. работ. Права гл. бух-
галтера передаются руководителям под-
разделений.
Применяется в особо
крупных предприятиях.