2.6 Кодування товарів

Кодування — утворення і присвоєння коду класифікаційному угрупуванню і/або об'єкту класифікації.

Код — знак або сукупність знаків, вживаних задля позначення класифікаційного угрупування і/або об'єкту класифікації.

Метою кодування є систематизація об'єктів шляхом їх класифікації, ідентифікації, ранжирування і присвоєння умовного позначення (коду), за яким можна знайти і розпізнати будь-який об'єкт серед безлічі інших.

Необхідність в кодуванні товарів і інших об'єктів існувала давно, але особливо значущість кодування зросла в останні десятиріччя з впровадженням електронно-обчислювальної техніки. В результаті розширилося цільове призначення кодування, яке полегшує обробку техніко-економічної інформації за допомогою ЕОМ, підвищує ефективність функціонування АСУ.

Присвоєння кодів здійснюється на основі певних правил і методів.

Правила кодування полягають в наступному:

— код повинен мати певну структуру побудови;

— код може бути виражений за допомогою різних, заздалегідь обумовлених знаків;

— код повинен сприяти впорядкуванню об'єктів.

Структура коду — умовне позначення складу і послідовності розташовування знаків в ньому.

Ранжирування — встановлення певного порядку переліку об'єктів за ступенем їх значущості.

Структура коду складається з таких елементів, як алфавіт, основа, розряд і довжина.

Алфавіт коду — система знаків, прийнятих для утворення коду. Як алфавіт для кодів найбільш часто застосовують цифри, букви або їх поєднання, штрихи і пропуски. Відповідно розрізняють цифровий, буквений, буквено-цифровий і штриховий алфавіти коду.

Основою коду називається загальне число знаків в його алфавіті. Послідовність розташування знаків в коді визначається його розрядом. Розряд коду — позиція знака в коді.

Пропуск — певна відстань між знаками (буквами, цифрами, штрихами), що виконує розділову функцію і/або виражена в міліметрах може означати число.

Код характеризується також за довжиною.

Довжина коду — число знаків в коді без урахування пропусків. Наприклад, 54 3121 1211 має довжину коду 10, а основа — 12.

Щоб уникнути помилок при зчитуванні кодів звичайно запроваджується контрольне число, що використовується з метою перевірки запису коду.

Кодування товарів і інших об'єктів здійснюється декількома способами, різновидами методу кодування. До них відносяться порядковий, серійно-порядковий, послідовний, паралельний способи

Порядковий метод кодування — утворення і присвоєння коду із чисел натурального ряду.

Серійно-порядковий метод кодування — утворення і присвоєння коду із чисел натурального ряду, закріплення окремих серій і діапазонів цих чисел за об'єктами класифікації із певними ознаками.

Послідовний метод кодування — утворення і присвоєння коду класифікаційного угрупування і/або об'єкту класифікації з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих угрупувань, що були одержані за ієрархічним методом класифікації.

Паралельний метод кодування — утворення і присвоєння коду класифікаційної групи і/або об'єкту класифікації з використанням кодів незалежних угрупувань, що були одержані за фасетним методом класифікації.

Сукупність правил і методів кодування класифікаційних угрупувань і об'єктів класифікації заданої множини називається системою кодування.