1. Правила підготовки і проведення презентації:

ПРЕЗЕНТАЦІЯ - самостійна PR-акція, яка може поєднуватися з іншими засобами, наприклад з офіційним прийняттям. Презентація - це представлення організації, фірми, особи, програми, продукту. Презентація може проводи­тися у зв’язку з: а) якоюсь важливою подією (реєстрація організації, початок проекту, зміна керівництва); б) метою представити досягнення організації щорічно, результати реалізації програм тощо.

Етапи підготовки презентації:

• Визначення мети та теми презентації.

• Розробка ідеї презентації, її концептуалізація.

• Визначення місця і термінів проведення презентації.

• Визначення аудиторії (для якої групи чи груп громадськості проводиться презентація).

• Визначення складу учасників (як членів організації, так і запрошених).

• Визначення бюджету.

• Розсилання запрошень з інформацією про презентацію. У запрошенні вказують наступне: місце, час (від і до), програму, склад учасників, місце проведення презентації (маршрути громадського транспорту, зупинки, тощо). Після розсилки запрошень нагадайте про презентацію телефоном.

• Розробка сценарію презентації.

• Підготовка виступу.

• Підготовка та перевірка роздаткового матеріалу, сувенірів, демонстра­цій­ного матеріалу (кінофільму, слайдів).

• Підготовка ідентифікаторів та табличок з прізвищами (вимагають уточнення прізвище, імен та посад запрошених) та списку реєстрації учасників.

• Перевірка приміщення та обладнання.

• Підготовка та поширення прес-релізу (за декілька днів до презентації).

• Репетиція промови.

• Підбір одягу (зовнішній вигляд).

Література:

10. Богданов Е. Н. Психологические основы «Паблик рилейшнз»: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению и специальностям психологии / Е. Н. Богданов, В. Г. Зазыкин. – 2-е издание. – СПб. : Питер, 2003. – 208 с.

11. Кондратьев Э. В. Связи с общественностью: Практикум / Э. В. Кондратьев. – М.: Академический Проект, 2008. – 192 с.

12. Королько В. Г. Паблік рілейшнз. Наукові основи, методика, практика. Підручник / В. Г. Королько. – К.: Видавничий дім «Скарби», 2001. – 400 с.

13. Мойсеєв В. А. Паблік рілейшнз / В. А. Мойсеєв. – К. : Академвидав, 2007. – 224 с.

14. Почепцов Г. Г. Паблік рілейшнз: Навчальний посібник / Г. Г. Почепцов. – К.: Т-во «Знання», КОО, 2000. – 506 с.

15. Связи с общественностью как социальная инженерия / Под ред. В. А. Ачкасовой, Л. В. Володиной. – СПб.: Речь, 2005. – 336 с.

16. Слісаренко І. Ю. Паблік рилейшнз у системі комунікації та управління: Навчальний посібник / І. Ю. Слісаренко. – К.: МАУП, 2001. – 104 с.

17. Снетков В. М. Психология коммуникаций в организации: Учеб. пособие / В. М. Снетков. – М.: Институт общегуманитарных исследований, 2002. – 192 с.

18. Теория и практика связей с общественностью: учеб. пособие / Г. Н. Татаринова. – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2009. – 216 с.

19. Харрис Р. Психология массовых коммуникаций/ Р. Харрис. – СПб. : «Нева», М.: «Олма-пресс», 2002. – 558 с.

13