Учет поступления товаров

1. Документальное оформление поступления и приемки товаров

2. Оценка товаров.

3. Синтетический учет поступления товаров

1. Документальное оформление поступления и приемки товаров

Правила документального оформления товаров, и отражения товарных операций в бухгалтерском учете изложены в методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утверждены Письмом Роскомторга от10.07.96 №1-794/32-5.

Перечень унифицированных форм учетной документации по учету торговых операций утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98. №132.

При поступлении товаров от поставщика требуется наличие следующей документации:

1. Договор (купли-продажи, поставки, комиссии, мены)

2. Копии лицензий на право осуществлять торговлю лицензионными видами товаров

3. Товаросопроводительние документы:

* товарная накладная (ф. ТОРГ-12). Если поставщик производственная организация, то может быть накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);

* товарно-транспортная накладная;

• железнодорожная накладная, грузовая квитанция. Если товар отправлен по железной дороге в контейнере, то оформляется накладная на перевозку груза в универсальном контейнере.

К накладным могут быть приложены упаковочные ярлыки (ТОРГ-9) и спецификации (ТОРГ-10), о чем в накладной делается отметка.

*коносамент;

* при большом ассортименте товаров составляется счет-фактура формы №141;

*счет (ф.№ 868);

*закупочный акт (ф. № ОП-5) и т.д.

4.Счета-фактуры, введенные Постановлением Правительства РФ № 1137

для расчетов по НДС.

5.Официальные документы о соответствии товара нормам и гостам.

Например, сертификаты соответствия.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемку товара можно производить на территории (складе, базе) поставщика, на территории перевозчика и на территории самой торговой организации-покупателя.

Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика или территории перевозчика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности (форма № М-2 или М-2а) с предъявлением паспорта.

Для приемки товаров на территории торговой организации руководитель назначает приказом приемную комиссию либо материально ответственных лиц, ответственных за приемку товара (заведующий складом, продавец). Все зависит от размера организации, вида деятельности (опт или розница), объемов поступающего товара и т.п. Обязанности работников по приемке товаров и условия ответственности закрепляются в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях.

При приемке товары подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в договоре и сопроводительных документах.

Когда товар поступает в ненарушенной таре, приемку можно производить по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц в соответствии с маркировкой на таре. Такая форма приемки называется «приемкой по трафарету». Если фактическое наличие товара в таре не проверяется, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если товары поступили без тары, то их принимают по массе нетто, количеству товарных единиц с одновременной проверкой сохранности качества (комплектности).

Результаты приемки оформляются Актом о приемке товара (форма № ТОРГ-1), количество актов (не менее двух) и комплектность прилагаемых документов определяются конкретной ситуацией.

Вместо составления акта по форме ТОРГ-1 приемка и оприходование товаров могут оформляться проставлением на сопроводительных документах, полученных от поставщика, штампа торговой организации - покупателя и подписи материально ответственного лица, принявшего товар.

Заведующий складом на поставленный товар заполняет приходную накладную или приходный ордер.

При установлении несоответствия поступивших товаров ассортименту, количеству или качеству, указанным в документах поставщика, приемная комиссия составляет Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2), а при приемке импортных товаров акт по форме ТОРГ-3. Эти акты будут являться юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или перевозчику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. В состав указанной комиссии наряду с работниками организации должен входить представитель поставщика (перевозчика). При согласии поставщика или его отсутствии возможно составление акта в одностороннем порядке или привлечении компетентного представителя незаинтересованной организации.

Для оформления приемки и оприходования товаров, полученных без документов, составляется Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4).

При движении товаров внутри организации выписывается накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13).

При поступлении товара в розничный магазин составляется Реестр розничных цен, который увязывает цены поставщика товара и суммы торговой наценки. Реестр должен содержать следующие реквизиты:

* наименование организации;

* дату составления;

* порядковый номер реестра;

* подпись руководителя;

* печать.

Реестр должен отражать:

* наименование товаров;

*поставщика товара;

* цену поставщика за данный товар;

* торговую наценку в процентах к цене поставщика и в денежном выражении; * розничную цену.

В оптовых организациях функции указанного реестра выполняет протокол согласования свободной отпускной цены.