Тема 9. Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Виконайте тестове завдання (Правильною є тільки одна відповідь).

1. Діловодством називають:

а) діяльність, що охоплює організацію роботи з документами;

б) один із видів писемного мовлення;

в) сукупність документів.

2. Основною класифікаційною ознакою документів є їх:

а) форма;

б) структура;

в) зміст.

3. Основними поняттями діловодства є:

а) підпис, дата, нумерація;

б) реквізити, формуляр, бланк;

в) назва, гриф, індекс.

4. Документом називають:

а) зафіксовану на матеріальному носієві інформацію про розумову та господарську діяльність людини;

б) один з видів ділового мовлення;

в) будь-який папір.

5. За призначенням виділяють такі документи:

а) довідки, інструкції, протоколи;

б) внутрішні й зовнішні;

в) розпорядчі, щодо особового складу.

6. Власне українськими за походженням документи стають:

а) у 17–18 ст.;

б) у 19 ст.;

в) у 20 ст.

7. Вимогами до мови документів є:

а) категоричність, доречність;

б) відповідність чинному законодавству;

в) об’єктивність, точність, логічність, лаконізм, повнота інформації.

8. Реквізити – це:

а) мовні кліше;

б) елементи документа;

в) рубрикація.

9. До постійних реквізитів належать:

а) герб, емблема, код установи;

б) індекс, адреса, печатка;

в) назва, текст, дата, підпис.

10. Формуляром називають:

а) модель побудови однотипних документів;

б) текст ділового документа;

в) структуру тексту.

11. Рубрикація – це:

а) структура документа;

б) поділ тексту на логічні складові частини;

в) сукупність окремих елементів документа.

12. Функції, права та обов’язки установи закріплюють такі документи:

а) розпорядчі;

б) особові;

в) організаційні.

13. Інформацію про стан справ в установах містять такі документи:

а) інформаційні;

б) кадрові;

в) організаційні.

14. До документів щодо особового складу належать:

а) заява, трудовий договір, доручення;

б) автобіографія, резюме, заява, оголошення;

в) автобіографія, заява, резюме, характеристика.

15. Укладений на вимогу керівника документ з поясненням своїх вчинків називається:

а) звітом;

б) пояснювальною запискою;

в) доповідною запискою.

16. На адресованому установі листі поштову адресу вказують:

а) перед назвою установи чи структурного підрозділу;

б) після назви установи чи структурного підрозділу;

в) у будь-якому порядку.

17. Реквізит «адресат» у листі слід оформляти так:

а) Професійно-технічне училище № 8

Василенку П.П.

б) До професійно-технічного училища № 8

Василенко П.П.

в) Професійно-технічному училищу № 8

ВасиленкуП.П. 18. Правильний варіант оформлення підпису й дати під документом:

а) підпис дата

б) дата підпис;

в) дата

підпис

19. Резюме – це:

а) опис свого життя;

б) особовий листок;

в) документ з переліком відомостей про навчання, трудову діяльність та професійні досягнення особи.

20. В автобіографії відомості подаються :

а) в будь-якій послідовності;

б) на розсуд особи;

в) в хронологічній послідовності.

21. У складній заяві подаються ще й такі відомості:

а) зазначається повна домашня адреса;

б) перераховуються додатки;

в) зазначається склад сім’ї.

22. Для досягнення успіху в резюме треба вказати:

а) розмір заробітної плати;

б) досвід роботи й набуті навички;

в) особисті відомості (вік, зріст).

23. Доручення – це:

а) офіційний документ, що підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств та окремих осіб;

б) офіційний документ, що підтверджує певні дії, які мали місце, – передавання й отримання документів, грошей, матеріальних цінностей;

в) письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності.

24. Додаки до заяви треба оформити так:

а) до заяви додаю слідуючі документи;

б) до заяви додаю такі документи;

в) до заяви прикладаються такі документи.

25. В автобіографії слід писати так:

а) народився в 1956 році 28 серпня;

б) народився 28.08.1956 року;

в) народився 28 серпня 1956 року.

26 Виклад нової думки в документі з відступом управо в початковому рядку називається:

а) рубрикацією;

б) абзацом;

в) текстом.

27. Мету резюме слід формулювати так:

а) хочу працювати нотаріусом;

б) заміщення вакантної посади юриста;

в) пошук посади юрисконсультом.

28. Автобіографію слід починати:

а) Я, Олена Володимирівна Гришко;

б) Я, Гришко О.В.;

в) Я, Гришко Олена Володимирівна .

29. Адресат без зазначення посадової особи подається у:

а) називному відмінку;

б) родовому відмінку;

в) давальному відмінку.

30. За стадіями створення виділяють такі документи:

а) оригінали, копії, виписки;

б) стандартні й індивідуальні;

в) оформлені на папері, диску, фотоплівці.