10.2.4Отметка расхода гсм по выбранному пл

Данный режим становится доступным только после того как ПЛ записан в базу данных и позволяет выполнить отметку расхода ГСМ (выдачи талона или регистрации чека АЗС) в рамках выбранной путевки. По клавише <F3 Расход> поверх списка путевых листов в окне «Журнал путевых листов» появляется панель для выбора типа расхода: «По талонам» или «По чекам», если в конфигурации АРМ указаны оба типа расхода. Выбор осуществляется либо щелчком левой кнопкой мыши, либо по стрелкам [↑] и [↓] и нажатием клавиши [Enter]. Если в конфигурации указан один из типов расхода, то поверх списка путевых листов сразу появляется окно с наименованием «Расход ГСМ по путевому листу №…» с указанием типа расхода. Расход по талонам требует заполнения столбцов Дата (дата выдачи талонов), Количество,л (количество отпущенных литров ГСМ), Марка и поставщик ГСМ (наименование поставщика и марки ГСМ) и Подстанция (подстанция, где работает водитель):

214. Расход в пл по талонам.

После ввода указанной информации и нажатия клавиши <F8 Запись> автоматически осуществляется пересчет остатков ГСМ.

Для добавления новой строки расходов используется клавиша <Ins Новый>, а для удаления строки - клавиша <Del Удалить>.

При условии расхода «По чекам» пересчет остатков на складе гаража не происходит, окно расхода содержит столбцы для указания даты расхода, марки ГСМ, количества полученного топлива, поставщика ГСМ, цены за один литр и подстанции, к которой прикреплен автомобиль:

215. Расход в пл по чекам.

Если на станции принят смешанный тип расхода (и по талонам, и по чекам), то клавиша <F4 Талон/чек> служит для переключения с одного вида расхода на другой.

Если расход ГСМ производится по чекам со ссылкой на топливную карту, то при отметке расхода в окне «Расход ГСМ по путевому листу №…» в столбце Номер карты следует выбрать из списка (по клавише <F6 Список>) топливную карту, указанную в чеке АЗС:

216. Расход гсм по чекам с указанием топливной карты.

10.3Ведение расхода гсм в гараже

Данный режим предоставляет возможность ведения информации по расходу ГСМ с указанием количества израсходованного топлива и марки ГСМ. При этом необходимо, чтобы путевой лист был уже введен в базу данных. При входе в режим из Основного окна АРМ по клавише <F3 Расход ГСМ> на экране отображается окно для ввода критериев поиска:

217. Поиск расхода гсм по критериям.

Диапазон дат заполняется вручную в формате ДД.ММ.ГГ, где ДД – число, ММ – месяц, ГГ –

последние цифры года. Поля Марка ГСМ, Гараж.номер и ФИО водителя заполняются по выбору из соответствующих списков. Переключатели «По талонам» и «По чекам» служат для организации поиска расходов указанного типа.

После ввода критериев и нажатия клавиши <F8 Поиск> на экране отображается окно «Расход ГСМ» со списком фактов расхода, удовлетворяющих введенным критериям:

218. Журнал расхода гсм по талонам.

Журнал расхода ГСМ по чекам имеет вид:

219. Журнал расхода гсм по чекам.

Для ввода нового расхода в журнал необходимо нажать клавишу <Ins Новый>. В появившейся строке поле Дата заполняется в зависимости от поля Дата в окне «Критерии поиска» (см. Рис.217.): указана единственная дата – и она автоматически переносится в строку расхода ГСМ, указан диапазон – и поле Дата в расходе заполняется вручную. Номер путевого листа в поле №ПЛ заполняется из списка введенных в базу данных путевых листов на указанную дату. Таким образом, если не заведен путевой лист, то невозможно ввести расход ГСМ для выбранного водителя. После выбора номера ПЛ в поле ФИО получившего отображается фамилия водителя из указанного путевого листа. Остальные поля с подчеркнутыми наименованиями также заполняются по выбору из списков. Количество выданного топлива вводится вручную в поле Кол-во бензина, причем количество цифр после запятой настраивается в конфигурации АРМ. В конце ввода информации следует нажать клавишу <F8 Запись>, в противном случае при переходе к другой строке или попытке выхода из журнала Система запросит сохранить введенную информацию или выйти без сохранения.

Строки журнала удаляются при нажатии клавиши <Del Удалить>. Если информация в строке изменялась, то дата и содержание изменения, а также фамилия диспетчера, проводившего изменения, отображаются в окне «История изменения» по клавише <F12 История>.

При вводе каждого нового факта расхода по талонам (а также при удалении строки расхода) Система автоматически производит пересчет остатков количества ГСМ в гараже и остатков для выбранного автомобиля. Отметка расхода по чекам не изменяет количества остатков ГСМ на складе гаража. Остаток определенного вида топлива можно увидеть в Журнале прихода ГСМ в красной строке Итого (см. Рис.204.).