10.2.2Оформление нового пл
Данный режим предназначен для регистрации путевых листов в базе данных как при выдаче ПЛ в начале смены, так и по факту сдачи ПЛ в конце смены. В первом случае после ввода ПЛ в базу данных с нулевым пробегом можно отметить выдачу талонов по расходу ГСМ на введенную путевку, а в конце смены ввести конечное показание спидометра (или пробег) за смену. Во втором случае после ввода ПЛ с фактическим пробегом за смену отметить количество выданного на путевку топлива.
Оформление нового ПЛ осуществляется по клавише <Ins Новый ПЛ>. При этом в новой строке заполняются по выбору из списка поля Бортовой № а/м и ФИО водителя, остальные поля – вручную.
При вводе фамилии водителя в поле ФИО водителя на экране отображается панель с указанием фамилии фактического водителя и всех видов работ за данную смену. Если по наряду выбранный водитель закреплен за бригадой, то в окне «Виды работ водителя» отображается бригада по наряду и сроки начала и окончания работы с этой бригадой:
Окно «Виды работ водителя…».
По клавише <F8 Запись> осуществляется подтверждение работы водителя в указанной бригаде. Если в столбце ФИО водителя диспетчер вводит (или меняет) фамилию водителя, то на экране отображается панель с указанием фамилии фактического водителя и всех видов работ за данную смену и ожидает подтверждения на его замену:
Замена водителя в Журнале путевых листов.
Данная функция может использоваться в тех случаях, когда по факту ввода путевого листа обнаруживается ошибка диспетчерского отдела при замене водителя или ошибочного прикрепления водителя к другой бригаде по наряду. Если диспетчер примет решение исправить ошибку и заменить водителя, то он должен нажать клавишу <Enter Заменить>. При этом на экране отобразится панель Виды работ, в которой можно ввести тип деятельности водителя, бригаду, в которой он работал, а также начало и конец каждого вида работ:
Выбор вида работ при замене водителя в Журнале путевых листов.
После ввода информации во все столбцы путевого листа необходимо записать данные, нажав клавишу <F8 Запись>.
Если на данном АРМ сконфигурирован режим Тип пробега, то в нижней табличной части следует указать пробег для каждого типа трассы и нажать клавишу <F8 Запись> (см. Раздел 10.2.1).
Если на данном АРМ сконфигурирована работа с очередью водителей, то в окне «Виды работ водителя» отображается начало и окончание работы водителя по наряду, в столбце Состояние – значение «резерв», а столбец Бригада не заполняется.
Виды работ водителя при работе с Очередью водителей.
10.2.3Работа с полной экранной формой пл
По клавише <F2 Подробно> на экране появляется окно «Путевой лист» с полной информацией по ПЛ и с возможностью корректировать и дополнять сведения по видам работ водителя:
Полная экранная форма путевого листа.
По клавише [Tab] курсор перемещается по панелям Виды работ и Технический осмотр.
По клавише <F10 Задания> можно получить список всех выездов водителя с данным путевым листом. В этом списке указывается: на какой вызов, когда и с кем выезжал водитель, и какая протяженность поездки была отмечена в карте каждого вызова.
Все изменения информации в ПЛ осуществляются по клавише <F8 Запись>.
Просмотр изменений осуществляется <F12 История>.
В панели Виды работ отображаются все виды деятельности водителя, которые могут принимать следующие значения:
В бригаде;
Ремонт;
Резерв;
ТО;
Ремонт без водителя;
Обслуга;
Административный;
Отгул;
Больничный;
Отпуск;
Прогул.
Первые три значения видов работ появляются автоматически в процессе работы диспетчерского отдела, когда бригада с прикрепленным водителем переводится в начало смены, когда ее переводят в состояние «ремонт» и если по наряду водитель находился в резерве.
При необходимости (по факту из бумажного путевого листа) можно продолжить список видов деятельности водителя. Для этого нужно нажать клавишу <F1 Новый>, когда курсор переведен в панель Виды работ. При этом на экране всплывет дополнительная панель для указания, когда и в каком состоянии был автомобиль с водителем за данные сутки согласно данному путевому листу. Информацию в панели Виды работ можно редактировать по клавише <F2 Редак>. Запись введенной информации в базу данных осуществляется по клавише <F8 Запись>, после чего дополнительная панель исчезает с экрана.
Если водитель выполнял работы по техническому осмотру, то в панели Виды работ необходимо ввести строку «в ТО» и указать начало и окончание ТО. В панели Технический осмотр в поле фамилии можно указать всех водителей, дополнительно привлекавшихся на техосмотр данного автомобиля. Для этого требуется поочередно выбрать каждую фамилию из списка водителей, который появляется по нажатию клавиши <F6 Список> в поле фамилии. Стирание всей информации в поле фамилии производится по клавише [F9]. Если необходимо удалить только одну из введенных фамилий, то, нажав клавишу <F6 Список> и выбрав удаляемую фамилию в списке, необходимо нажать клавишу [Enter]. Период техосмотра (начало и окончание) вводится в формате ДД.ММ.ГГ чч:мм, где чч – часы, мм – минуты, ЧЧ – число, ММ – месяц, ГГ – последние цифры года.