193. Журнал расходов на заправке.

Столбец Направление расхода указывает вид оформленного расходного листа: расходный лист по складу заправки или расходный лист по сумке. Оформление нового расходного листа осуществляется по клавише <F5 Новый лист>, редактирование оформленного расходного листа – по клавише <F7 Просмотр/Редак.>.

9.4.1Оформление нового расходного листа

Вход в режим осуществляется из журнала Расход на складе заправки по клавише <F5 Новый лист>. При этом открывается окно «Параметры расходного листа» для ввода даты расхода со склада и даты расходного листа (смены), а также для выбора направления расхода:

194. Ввод параметров расходного листа.

Поле Направление расхода заполняется по выбору из списка и может принимать значение «Расход на заправке» или указывать сумку бригады или сотрудника. По клавише <F8 Открыть лист> на экране отображается окно для ввода информации по расходу выбранного направления:

195. Расходный лист.

Экранная форма обеспечивает работу следующих режимов:

• Поиск по типу расхода (клавиша <F4 Поиск>),

• Просмотр нормы медикамента в сумке (клавиша <F5Норма>),

• Работа со списком (клавиша <F6 Список>),

• Распечатка Расходного листа (клавиша <F7 Печать>),

• Запись введенной информации (клавиша <F8 Запись>),

• Указание расхода на несколько КТ (клавиша <F9 Талоны>),

• Переход по табличным частям (клавиша <Tab Переход>),

• Указание расхода на несколько КТ (клавиша <F9 Талоны>),

• Подтверждение отпуска со склада (клавиша <Enter Отпустить>),

• Просмотр истории изменений листа (клавиша <F12 История>).

При нажатии клавиши [Ctrl] появляется дополнительная панель функциональных клавиш:

• Удаление строки в верхней табличной части клавиши <Ctrl+Del Удалить строку>,

• Уточнение серии выбранного медикамента <Ctrl+F1 Серии>,

• Дополнительные сведения об отпуске <Ctrl+F11Информация об отпуске>,

• Просмотр истории удалений из листа <Ctrl+F12 История удалений>.

Внимание! Если в Системе включена возможность отметки расхода медикаментов в карте вызова и если такие отметки были проведены по данной сумке, то в открывшемся расходном листе уже будут фигурировать строки расхода с типом расхода «ВЫЗОВ №…». В этом случае диспетчеру заправки остается только отметить в расходном листе отпуск медикамента со склада для пополнения сумки потраченным медикаментом.

Ввод новых строк в верхней табличной части осуществляется по нажатию клавиши [Insert] в середине списка или клавиши [] в конце списка. При этом на экране появляется список типов расхода:

• На вызов обозначается как ВЫЗОВ №,

• Бой тары обозначается как БОЙ,

• Списание по сроку годности обозначается как ГОДН,

• Пополнение до нормы обозначается как НОРМ,

• Передача в сумку обозначается как СУМКА,

• Списание на несколько КТ обозначается как ПЕРИОД.

В столбце Наименование медикамента выбирается медикамент, израсходованный на вышеперечисленное направление расхода. Если расход сопровождается выдачей истраченного медикамента со склада, то по клавише <Tab Переход> следует переместить курсор в нижнюю табличную часть, выбрать нужную модификацию выдаваемого медикамента, ввести количество отпускаемого медикамента в поле Вложено и нажать клавишу <Enter Отпустить>.

Если направлением расхода является списание на несколько КТ, то по клавише <F9 Талоны> можно выбрать номера карт вызова, на которые истрачен медикамент (см. Раздел 9.3.4).

По клавише <F8 Запись> расходный лист регистрируется в базе данных, а по складу и выбранной сумке автоматически пересчитывается количество отмеченного медикамента.

По клавише <F7 Печать> формируется печатная форма (файл в формате MS Excel) расходного листа.