8.6Списание медикаментов со склада аптеки

Данный режим предназначен для оформления списания медикаментов со склада аптеки. Кроме того, данный режим используется для списания медикаментов на складах заправочных станций. Вход в данный режим осуществляется при нажатии клавиши <F6 Списание> в Основном окне АРМ. При этом на экране появляется окно «Акт списания. Критерии поиска» с возможностью поиска актов списания различного свойства (причина списания, статус и номер акта, списываемый медикамент):

161. Критерии поиска Актов списания медикаментов в аптеке.

Поля с подчеркнутыми наименованиями заполняются по выбору из списка. Переход от поля к полю осуществляется по клавишам [Tab], [] и [], переход от переключателя к переключателю в панелях Причина списания и Статус – по стрелкам [] и []. Поля для ввода даты вводятся в формате ДД.ММ.ГГ, где ДД – число, ММ – номер месяца, ГГ – последние цифры года. По нажатию клавиши <F8 Поиск> на экране отображается журнал Актов списания:

162. Журнал Актов списания медикаментов на складе.

Данный журнал обеспечивает работу следующих режимов:

• Оформление нового акта списания (клавиша <F5 Новое списание>)

• Редактирование документа (клавиша<F7 Просмотр/Редактир.>)

• Поиск актов по критериям (клавиша <F4 Критерии поиска>)

• Удаление строки (клавиша <Ctrl+Delete Удаление>)

Красным цветом обозначены редактируемые акты, а черным утвержденные, по которым Система выполнила пересчет наличия медикаментов на складе. Акты списания оформляются и вносятся в базу данных и первоначально считаются редактируемыми, т.е. неутвержденными.

По клавише <F7 Просмотр/Редактирование> открывается выбранный акт. Если акт утвержденный, то в нем отражаются фактические размеры списания медикаментов в единственной табличной части. Если акт редактируемый, то его форма содержит две табличные части: список медикаментов, проходящих списание и наличие на складе медикамента, выбранного в верхней табличной части, как показано на рисунке ниже:

163. Оформление Акта списания медикаментов со склада.

При создании нового акта списания по клавише <F5 Новое списание> в шапке автоматически формируется номер акта и текущая дата, которые можно при необходимости изменить. В шапке окна в поле Причина списания требуется выбрать из списка одну из следующих причин:

• Срок годности;

• Бой тары;

• Брак.

При списании по сроку годности в списке выбираемых медикаментов в верхней табличной части будут фигурировать только те медикаменты на складе, у которых не определен или истек срок годности.

После заполнения шапки курсор перемещается в первую табличную часть, где в поле Медикамент указывается наименование медикамента, списываемого со склада. Список медикаментов на списание формируется нажатием клавиш [Insert] в любой части списка или [] в конце списка. После выбора в верхней табличной части списываемого медикамента в табличной части Медикаменты на складе отображается список всех модификаций выбранного медикамента, а курсор автоматически перемещается в нижнюю табличную часть. Выбрав нужную строку в табличной части Медикаменты на складе и нажав клавишу <Enter Списать>, диспетчер должен указать в верхней табличной части в поле Списано количество списываемого медикамента и нажать клавишу <Enter>. При этом автоматически подсчитывается стоимость списываемого медикамента и заносится в поле Сумма. В поле Общая сумма в шапке документа автоматически подсчитывается стоимость всех медикаментов, списываемых по данному акту.

Перевод акта из состояния «Редактируемый» в состояние «Утвержденный» происходит при изменении поля Статус акта. При этом Система пересчитывает наличие медикамента на складе с учетом списанных медикаментов, а в журнале Актов списания утвержденный акт подкрашивается в черный цвет.

Переход из шапки в табличные части и далее в поле Статус акта осуществляется по клавише [Tab].

По клавишам <Ctrl+Delete Удалить> можно удалять строки в верхней табличной части редактируемого документа.

Запись акта в базу данных осуществляется по клавише <F8 Запись>.

По клавише <F7 Печать> можно распечатать документ на принтере.