Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скорая помощь.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
11.58 Mб
Скачать

8.5.1Оформление нового акта изъятия

Акты изъятия первоначально оформляются и вносятся в базу данных на АРМ заведующего аптекой. При создании нового документа по клавише <F5 Новый документ> на экране появляется окно с автоматически формируемой текущей датой:

  1. Оформление нового Акта изъятия медикаментов с компьютеризированной заправки.

В шапке окна в поле Заправка требуется указать заправочную станцию по выбору из списка, после чего Система автоматически сформирует номер акта для выбранной заправочной станции и форму отображения акта. Если выбранная заправочная станция оснащена компьютером, то первоначальный статус «редактируемый» можно изменить на «отправленный» после заполнения и проверки всего списка медикаментов.

Переход из шапки и от одной табличной части к другой, а также в поле Статус акта осуществляется нажатием клавиши [Tab]. В верхней табличной части в поле Медикамент выбирается из списка изымаемый медикамент, после чего в нижней табличной части появляется список модификаций указанного медикамента, которые имеются на складе указанной заправочной станции, а курсор автоматически перемещается в нижнюю табличную часть для выбора нужной модификации. Выбор осуществляется перемещением курсора по строкам нижней табличной части и нажатием клавиши <Enter Изъять> в нужной строке, при этом курсор возвращается в верхнюю табличную часть.

После ввода всего списка изымаемых медикаментов и нажатия клавиши <F8 Запись> новый акт появляется в журнале Возврат с заправки. Новые акты первоначально имеют статус «редактируемый». Заведующий аптекой видит их в журнале Возврат с заправки подкрашенными в синий цвет.

Если заправочная станция не оснащена компьютером, в верхней табличной части акта появляются поля Кол-во, Изъято(уп), Изъято(ед) и Сумма, и количество изъятых медикаментов достаточно указать только в одном из полей, а в другом поле произойдет автоматический пересчет в соответствующих единицах измерения. Новый акт для не компьютеризированных заправочных станций имеет статус «проведенный», и Заведующий аптекой видит их в журнале Возврат с заправки подкрашенными в красный цвет. Такие акты можно редактировать на АРМ аптеки, а после перевода в статус «утвержденный» акты не компьютеризированных заправочных станций подкрашиваются в журнале Возврат с заправки в черный цвет. При этом автоматически пересчитывается количество медикамента, поступившего на склад аптеки в результате данного изъятия.

  1. Оформление Акта изъятия медикаментов с некомпьютеризированной заправки.

8.5.2Режим редактирования Актов изъятия

Вход в режим редактирования осуществляется по клавише <F7 Просмотр/Редактирование>. Если акт имеет статус «редактируемый» (синий), то заведующий аптекой может расширить список изымаемых медикаментов, а также перевести Акт в состояние «отправленный». «Отправленный» Акт подкрашивается в серый цвет и становится видимым в журнале Актов изъятия на АРМ заправочной станции подкрашенным в красный цвет.

Если акт имеет статус «отправленный» (серый), то он не редактируется в рамках АРМ аптеки и отражает только список медикаментов, отправленных на изъятие на заправочную станцию.

Если акт «проведенный» (красный), то заведующий аптекой может только просмотреть результаты изъятия на складе заправочной станции, а также перевести акт в состояние «утвержденный». Если на АРМ аптеки утвердить проведенный Акт, он подкрашивается в журнале в черный цвет на АРМ заправки и на АРМ аптеки. При этом Система автоматически пересчитывает количество изъятого медикамента, убавляя его на складе заправки и прибавляя на складе аптеки. Те медикаменты, которые поступили на склад аптеки в результате изъятия, необходимо в дальнейшем включить в акт возврата медикаментов поставщику (см. Раздел 8.3).

Перевод акта из одного состояния в другое происходит при изменении значения поля Статус акта по клавише <F6 Список>. Нижняя табличная часть доступна для работы только для редактируемого (синего) акта и отображает список медикаментов на складе выбранной заправочной станции.

Список медикаментов можно продолжить нажатием клавиши [Insert] в любой части списка или клавиши [] в конце списка. В первом случае автоматически появляется окно со списком медикаментов для выбора.

По клавишам <Ctrl+Delete Удалить> можно удалить строку медикамента в верхней табличной части редактируемого документа.

Запись акта в базу данных осуществляется по клавише <F8 Запись>.

По клавише <F7 Печать> можно распечатать документ на принтере.