14. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

Понятие о государственном учете архивных документов. Основные принципы учета документальных материалов Архивного фонда Российской Федерации. Этапы учета архивных документов. Единицы учета Архивного фонда Российской Федерации.

Государственный учет документов в архивах. Принципы государственного учета. Основные учетные документы.

Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Документы, подлежащие государственному учету.

Составление учетных документов в архиве. Внутренние учетные документы (книга поступлений, список фондов, лист фонда, архивная опись, дело фонда и т.д.). Документы централизованного государственного учета (паспорт архива организации, паспорт государственного архива, карточка фонда, сведения об изменении в составе и объеме фондов, сведения о состоянии хранения документов организаций – источников комплектования и т.д.).

Топографирование. Порядок выдачи дел из хранилища. Учет документальных материалов в архивах. Проверка наличия и состояния документов в архивах Российской Федерации.

Особенности учета документальных материалов в музеях и библиотеках.

Особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации. Создание страхового фонда архивных документов.

15. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Здания и помещения для архивов: организационное устройство, оборудование и эксплуатация. Режим хранения архивных документов. Размещение документов в хранилище. Физико-химические и биологические факторы разрушения и старения документов. Реставрация и консервация документов. Обеспечение сохранности архивных документов.

Организация трудового процесса в архивных учреждениях. Подготовка и работа с кадрами.

Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов.

16. Научно-справочный аппарат (нса) к документам Архивного фонда Российской Федерации

Система научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам. Классификация архивной документации. Принципы построения системы НСА. Структура системы НСА. Требования, предъявляемые к системе НСА. Перспективы развития системы НСА.

Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документальной информации. Описание документов и дел в архивах учреждений и государственных архивах. Информационные характеристики документов и дел. Ценность документальной информации.

Архивная опись. Понятие об описании единиц хранения. Элементы описания единиц хранения. Название фонда и его части. Индекс дела. Заголовок единицы хранения. Описание подлинности, степени полноты, способа воспроизведения документов, внешних особенностей единицы хранения. Крайние даты единицы ранения. Срок хранения. Архивный шифр единицы хранения. Внутренняя опись.

Описи документальных материалов, их назначение. Организация и методика составления описей (составные части описи и ее построение, форма описи, описательная статья, порядок занесения единиц хранения в опись, крайние даты, количество листов и примечания, итоговая запись и заверительная надпись, заглавный лист описи). Оформление и ведение описей. Пересоставление описей. Составление справочного аппарата к описи.

Описание документов и дел личного происхождения. Описание документов и дел досоветского периода отечественной истории.