
- •Министерство образования и науки Российской федерации Иркутский государственный технический университет Кафедра «Мировая экономика»
- •Министерство образования и науки Российской федерации Иркутский государственный технический университет
- •Глава 1. Теоретические основы построения организационных структур управления
- •Глава 2. Анализ построения структур организаций
- •Глава 3. Развитие направлений совершенствования структуры организации для повышения эффективности работы управления
- •Глава 1. Теоретические основы формирования организационных структур
- •1.1 Изучение организационных структур управления. Факторы, влияющие на формирование организационной структуры
- •1.2. Изучение типов структур и их характеристика
- •1.3. Исследование методов проектирования организационных структур
- •Глава 2. Анализ построения структур организаций
- •2.1. Изучение и анализ конкретной организации
- •2.2. Анализ существующей структуры управления
- •2.3. Анализ действующей регламентирующей документации
- •Общая характеристика персонала
- •Половозрастная характеристика
- •Образовательная характеристика
- •Движение рабочей силы
- •Глава 3. Развитие направлений совершенствования структуры организации для повышения эффективности работы управления
- •3.1. Определение нормы управляемости и расчёт её сменности руководителей и исполнителей в подразделениях
- •3.2. Разработка предложений по оптимизации структуры управления.
- •3.3. Разработка проектного варианта организационной структуры.
Образовательная характеристика
Образование |
Мужчины |
Женщины |
Всего |
||||
Количество человек |
Удельный вес (%) |
Количество человек |
Удельный вес (%) |
Количество человек |
Удельный вес (%) |
||
Н/среднее |
5 |
1,19% |
14 |
2,22% |
19 |
1,81% |
|
Среднее |
310 |
73,81% |
489 |
77,62% |
799 |
76,10% |
|
Н/высшее |
25 |
5,95% |
17 |
2,70% |
42 |
4,00% |
|
Высшее |
80 |
19,05% |
110 |
17,46% |
190 |
18,10% |
|
Итого |
420 |
100,00% |
630 |
100,00% |
1050 |
100,00% |
C – численность работников определённого возраста и пола
D – общая численность работников определённого пола
Таблица 4
Состав персонала
Наименование |
Количество |
Удельный вес (%) |
Среднесписочная численность человек, в том числе: |
1050 |
100,00% |
Основные рабочие |
430 |
40,95% |
Вспомогательные рабочие |
380 |
36,19% |
Служащие и специалисты в т.ч. |
240 |
22,86% |
Административно-управленческий аппарат (АУП) |
115 |
10,95% |
Как и вся работа с кадрами в Южном дворе процесс подготовки и переподготовки кадров также не имеет системы. Постоянно действующих обучающих тренингов для рабочих в компании нет. Обучение осуществляют в основном путём самообразования или с помощью менеджеров.
Стабильность кадрового состава предприятия характеризуется динамикой коэффициента текучести кадров и коэффициентом оборота.
Анализ движения кадров представлен в таблице 5.
Таблица 5
Движение рабочей силы
Показатель |
2011 |
2012 |
Принято на предприятие |
384 |
333 |
Выбыло с предприятия |
325 |
294 |
В том числе по собственному желанию |
196 |
170 |
за нарушение трудовой дисциплины |
1 |
0 |
Среднесписочная численность персонала |
1137 |
1050 |
Коэф. оборота: по приёму = кол-во принятых / среднеспис. численность |
0,338 |
0,317 |
по выбытию = кол-во выбывших / средспис.численность |
0,31 |
0,28 |
Коэф. текучести = по собст. желанию + наруш.труд. дисциплины /среднеспис. численность |
0,173 |
0,162 |
По данным таблицы видно, что коэффициент текучести по сравнению с предыдущим годом снижается. Коэффициенты оборота по приему и выбытию снижаются, что свидетельствует о тенденции к постоянству кадров. Снижение коэффициента замещения означает то, что число принятых возмещает число выбывших, то есть часть принятых на работу возмещает число уволенных и часть принятых используется на новых рабочих местах. Снижение этого коэффициента означает, что принятые на работу лишь в незначительной степени способствуют расширению числа новых рабочих мест.
Выводы
1. Важной составляющей коммуникационной политики компании "Южный двор" является общение сотрудников в системе коммуникационных связей компании. В механизме общения сотрудников любой фирмы нередки конфликты, что естественно. Под организационным конфликтом понимают возникающее в организации открытое столкновение взаимодействующих субъектов на основе возникших противоречий, выступающих в виде противоположных целей, не совместимых в какой-то конкретной ситуации. Предупредить конфликт всегда легче, чем разрешить его. Поэтому в компании "Южный двор" уделяется большое внимание профилактике организационных конфликтов. Не лучше ли изменить организационную структуру, чем постоянно решать конфликтные ситуации? И тогда не будет возникновения конфликтных ситуаций, так как у каждого сотрудника будет тот руководитель или должность, которая и будет соответствовать его обязанностям.
2. Исходя из анализа действующей организационной структуры системы менеджмента ООО «Южный двор», можно сделать вывод, что в ней отсутствует отдел маркетинга, в результате чего на анализируемом предприятии нет эффективно организованной маркетинговой деятельности.
Проведённый анализ линейно-функциональной схемы управления предприятия наглядно показывает, что руководство предприятия не уделяет внимания совершенствованию. Структура застывшая. И именно это является одной из главных причин того, что предприятие не выдерживает конкуренции, резко сдало свои позиции на рынке.
3. Адаптацией работников практически не занимаются. В редких случаях вновь принятому работнику назначается наставник. Такая ситуация не коим образом не способствует резкому сокращению текучести кадров. Как и вся работа с кадрами в Южном дворе процесс подготовки и переподготовки кадров также не имеет системы. Постоянно действующих обучающих тренингов для рабочих в компании нет. Обучение осуществляют в основном путём самообразования или с помощью менеджеров.