Луцький інститут розвитку людини Університету “Україна”

кафедра “Документознавство та інформаційна діяльність”

КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО

(методичні вказівки для студентів заочної форми навчання )

Луцьк - 2011

УДК 331 : 349.2

ББК 65.9

К 64

Конон Н.Г. Кадрове діловодство: методичні вказівки для студентів заочної форми навчання за напрямами підготовки 6.020105 “Документознавство та інформаційна діяльність” / Н.Г.Конон. – Луцьк: ЛІРоЛ Університету “Україна”, 2011. – 19 с.

Рецензент – Г. І. Кутузова, кандидат педагогічних наук, доцент кафедри культурології ВНУ ім. Лесі Українки

Розглянуто на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності

Протокол засідання кафедри №1 від „31” серпня 2011 р.

Завідувач кафедри ___________________

Схвалено вченою радою факультету економіки та права Луцького інституту розвитку людини Університету «Україна». Протокол № 1 від "29" вересня 2011 р.

© ЛІРоЛ Університету "Україна", 2011

© Конон Н. Г., 2011

І. Опис предмета навчальної дисципліни

Курс підготовки (бакалаврів)			Характеристика навчального курсу
Кількість кредитів ECTS	Кількість змістових модулів	Загальна кількість годин	Рік підготовки/ семестр	Лекційний курс	Практ. заняття	Лабораторні роботи	Самостійна робота студентів	Консультації	Контрольні роботи	Вид підсумкового контролю
4	2	144	4/7	12	10	-	122	8	+	залік

II. Мета та завдання курсу

Мета курсу:

розкрити питання організації діловодства в кадрових службах; пояснити технологію, порядок роботи з документами, організацію контролю за їх виконанням, систематизацію та збереження документів; дати загальні відомості про організацію і ведення кадрової документації згідно з вимогами чинного законодавства

Студенти повинні знати:

основні напрями роботи з персоналом та особливості складання кадрової документації;

організацію діловодства в кадрових службах;

порядок оформлення основних документів по роботі з персоналом;

порядок роботи з документами, їх обліку та зберігання

Студенти повинні вміти:

складати та вести організаційні та розпорядчі документи з кадрового діловодства;

оформляти та вести облікові документи по кадрах;

оформляти та обліковувати особові документи;

здійснювати облік руху кадрів

Ііі. Програма навчальної дисципліни Змістовий модуль і. Робота кадрової служби з документами особового складу організації

Тема 1. Кадрова служба : завдання, функції, значення

Організація роботи кадрової служби. Основна організаційна документація. Штатний розпис. Правила внутрішнього розпорядку. Колективний договір. Положення про структурний підрозділ. Вимоги до кадрового діловодства. Призначення документації з кадрів. Робота з державним класифікатором професій та Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Кадрова служба в системі управління персоналом підприємства. Управління персоналом підприємства: завдання, технологія та управління кар’єрою. Суб’єкти і об’єкти управління персоналом. Кадрова служба і її функції. Завдання кадрового діловодства. Номенклатура справ.

Тема 2. Розпорядчі та облікові документи з особового складу

Порядок складання і ведення розпорядчих документів з особового складу. Загальні положення. Підготовка та оформлення наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників. Порядок оформлення наказів про надання щорічної відпустки. Підготовка та оформлення наказів про заохочення і стягнення.

Прийом на роботу. Укладання та розірвання трудового договору. Встановлення випробного терміну. Прийом на роботу сумісників. Прийом на роботу тимчасових працівників. Укладання договорів підряду і трудових угод. Укладання договору про матеріальну відповідальність.

Облікові документи по кадрах. Загальні положення. Оформлення і ведення особової картки по формі № П-2. Оформлення і ведення особової картки по формі № П-2ДС. Оформлення та ведення особових справ. Заповнення особового листка з обліку кадрів. Оформлення особового листа з обліку кадрів.

Облік руху кадрів. Оформлення заяв. Ведення карток та книг обліку. Складання автобіографії, резюме та характеристики. Переведення на іншу роботу.