- •Федеральное агентство по образованию
- •Методические указания
- •1. Диаграммы, графики, поверхности
- •2. Использование функции «если»
- •3. Обобщение данных
- •3.1 Сортировка
- •3.2 Фильтрация
- •3.3 Итоги
- •3.4 Консолидация
- •3.5. Сводная таблица
- •4. Решение задач линейного программирования с помощью ms Excel
- •Контрольные задания
- •Территория и население по континентам
- •Затраты на посадку 1 га садов и ягодников в центральных областях России
- •Товарооборот России с некоторыми странами
- •Важные судоходные каналы
- •Валовый сбор и урожайность сельхозкультур в России
- •Производство основных видов продукции черной металлургии в n-ской области
- •Важнейшие проливы
- •Крупнейшие реки
- •Крупнейшие промышленные корпорации
- •3. Обобщение данных (для всех вариантов)
- •5. Консолидация.
- •6. Сводная таблица.
5. Консолидация.
• Выполнить консолидацию платежей по городам (рис. 4).
• Выяснить число всех наличных и безналичных платежей (рис. 5).
|
Вид |
Платеж |
|
|
Платеж |
Курск |
|
470 |
|
нал |
8 |
Киев |
|
370 |
|
банк |
8 |
Минск |
|
190 |
|
|
|
Брест |
|
114 |
|
|
|
Москва |
|
325 |
|
|
|
Львов |
|
200 |
|
|
|
Рис. 4 Рис. 5
6. Сводная таблица.
Построить сводную таблицу, представленную на рис. 6. Далее преобразовать ее следующим образом.
Отобрать платежи только для городов Москва и Киев (рис. 7). Действия: Двойной щелчок по кнопке Город; окно Вычисление поля сводной таблицы; Скрыть элементы (города Брест, Курск, Львов, Минск).
Показать наличные/безналичные платежи по странам (рис. 8). Действия: Перетащить кнопку Вид на горизонтальную ось, а кнопку Город - на ось Страниц.
Вид |
(Все) |
|
||||||
Дата |
(Все) |
|
||||||
Сумма по полю Платеж |
Город |
|
||||||
Страна |
Брест |
Киев |
Курск |
Львов |
Минск |
Москва |
Общий итог |
|
Беларусь |
114 |
|
|
|
190 |
|
304 |
|
РФ |
|
|
470 |
|
|
325 |
795 |
|
Украина |
|
370 |
|
200 |
|
|
570 |
|
Общий итог |
114 |
370 |
470 |
200 |
190 |
325 |
1669 |
|
Рис. 6
Сумма по полю Платеж |
Город |
|
|
|
Сумма по полю Платеж |
Вид |
|
|
Страна |
Киев |
Москва |
Общий итог |
|
Страна |
банк |
нал |
Общий итог |
РФ |
|
325 |
325 |
|
Беларусь |
164 |
140 |
304 |
Украина |
370 |
|
370 |
|
РФ |
210 |
585 |
795 |
Общий итог |
370 |
325 |
695 |
|
Украина |
370 |
200 |
570 |
|
|
|
|
|
Общий итог |
744 |
925 |
1669 |
Рис. 7 Рис. 8
Показать суммы платежей по странам, городам и датам (рис. 9). Действия: Перетащить кнопку Дата на горизонтальную ось, кнопку Вид на ось Страниц, кнопку Города - на вертикальную ось, ниже кнопки Страна.
Сумма по полю Платеж |
|
Дата |
|
|
… |
|
|
|
|
|
Страна |
Город |
5.1 |
14.1 |
25.1 |
9.2 |
|
20.4 |
21.4 |
25.4 |
Общий итог |
Беларусь |
Брест |
|
|
|
24 |
|
90 |
|
|
114 |
Минск |
|
|
80 |
|
|
|
50 |
|
190 |
|
РФ |
Курск |
50 |
|
|
|
|
|
|
|
470 |
Москва |
|
|
|
|
|
|
|
100 |
325 |
|
Украина |
Киев |
|
100 |
|
|
|
|
|
|
370 |
Львов |
|
|
|
|
|
|
|
|
200 |
|
Общий итог |
|
50 |
100 |
80 |
24 |
|
90 |
50 |
100 |
1669 |
Рис. 9
• Показать суммы помесячных платежей по странам (рис. 10). Действия: Расположить поля по нужным осям. Щелчок правой кнопкой мыши по пиктограмме Дата или любой дате; пункт Группа и структура+ Группировать; окно Группирование; в разделе с шагом выбрать Месяц.
Сумма по полю Платеж |
Дата |
|
|
|
|
Страна |
янв |
фев |
мар |
апр |
Общий итог |
Беларусь |
80 |
24 |
|
20С |
304 |
РФ |
50 |
390 |
135 |
22С |
795 |
Украина |
100 |
|
270 |
200 |
570 |
Общий итог |
230 |
414 |
405 |
620 |
1669 |
Рис. 10
• Показать суммы поквартальных платежей по городам.
Действия: С Датой выполнить операции, перечисленные выше, но выбрать пункт Квартал.
• Найти максимальные выплаты по кварталам (рис. 11).
Действия: Щелчок правой кнопкой мыши по любому платежу в таблице; пункт Поле; окно Вычисление поля сводной таблицы; Операция: Максимум по полю Платеж.
Максимум по полю Платеж |
Дата |
|
|
Страна |
Кв-л 1 |
Кв-л 2 |
Общий итог |
Беларусь |
80 |
90 |
90 |
РФ |
300 |
120 |
300 |
Украина |
150 |
200 |
200 |
Общий итог |
300 |
200 |
300 |
Рис. 11
• Попробуйте перемещать кнопки-пиктограммы полей по разным осям сводной таблицы, до полного осознания происходящих процессов. Обследуйте все доступные меню и окна, возникающие при щелчках в таблице, и примените их. Постройте график на сводной таблице. Выполните прямые и обратные сортировки данных, находящихся в ней.
• Придумайте сами и реализуйте желаемый вид сводной таблицы.
С помощью Мастера диаграмм построить несколько различных диаграмм для сводной таблицы.
