Практическое занятие № 1 работа по управлению пользователями в различных системах

Цель: Научиться управлять пользователями в различных системах.

ХОД РАБОТЫ:

Режимы создания таблиц (краткая справочная информация)

Таблицы – основной элемент БД – создаются в режимах: Таблицы, Конструктора, Мастера таблиц, Импорта таблиц и Связи таблиц.

1. Режим таблиц. Табличный метод – это ускоренный метод создания таблиц с ограниченными возможностями.

2. Режим конструктора. Это наиболее полный и основательный метод создания таблиц и других элементов БД.

3. Мастер таблиц. Это метод самого быстрого создания таблиц на основе уже имеющихся в БД полей, позволяет создать элементарные связи и назначить ключевое поле.

4. Режим импорта таблиц. Позволяет организовать импорт данных из внешнего файла в текущую БД.

5. Режим связи таблиц. Позволяет организовать создание таблиц в текущей БД, связанных с таблицами внешнего файла.

Задание

Задание состоит в отработке приемов создания трех таблиц базы данных и сводного запроса в различных режимах, а также в отработке приемов настройки оформления элементов БД.

1. Создание файла базы данных.

Загрузить Access и в собственной папке создать Новой файл базы данных с именем Фамилия_4 (в диалоговом окне Ваша фамилия_4: база данных, в режиме закладки Таблицы, - Создать и далее)

2. Создание таблицы 1 в режиме конструктора.

2.1.Задание полей Таблицы и определение свойств полей.

1. В диалоговом окне Новая таблица выделить режим Конструктор – ОК

2. В диалоговом окне Таблица 1: таблица в первой строке столбца Имя поля набрать текст – Фамилия, во второй строке набрать текст – Учебная группа, в третьей строке набрать текст - № контракта.

3. В столбце Тип данных установить для полей Фамилия и Учебная группа Тип данных – Текстовый, Размер поля 25 и Обязательное поле – Да. Для поля № контракта установить Тип данных – Числовой, Размер поля – Длинное целое и Обязательное поле – Да.

2.2.Создание ключевого поля.

Задать поле Фамилия как ключевое (выделить строку Фамилия и нажать клавишу Ключевое поле)

2.3.Задание имени таблице.

Закрыть окно Таблица 1: таблица, сохранить изменение макета или структуры Таблица 1, задать имя таблицы (оставить имя - Таблица 1 - ОК)

3. Создание таблицы студенты в режиме мастера таблиц.

3.1. Задание полей Таблицы и определение свойств полей.

3.1.1. В диалоговом окне Новая таблица выделить режим Мастер таблиц – ОК

3.1.2.В диалоговом окне Создание таблиц в образцах таблиц выделить поле Сотрудники и установить флажок Деловое применение.

3.1.3.Из Образцов полей перевести в Поля новой таблицы следующие поля в последовательности: Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рождения, Область, Город, Адрес – нажать ДАЛЕЕ>

3.2.Задание имени таблицы.

Задать имя новой таблицы Студенты, установить флажок Самостоятельное определение ключа пользователем – ДАЛЕЕ>

3.3.Задание ключевого поля.

В следующем окне убедитесь, что установлено ключевое поле Фамилия и установлен флажок, определяющий, что в ключевом поле будут содержаться данные – сочетание чисел и символов, вводимых пользователем при добавлении записей. ДАЛЕЕ>

3.4.Создание связи таблицы Студенты с таблицей 1.

В следующем окне убедитесь, что Таблица Студенты связана с Таблицей 1. Далее>

3.5.Установите Дальнейшие действия после создания таблицы – непосредственный ввод данных в таблицу. ГОТОВО

3.6. Закрыть окно Студенты: таблица