Міністерство освіти і науки України

Вінницький торговельно-економічний коледж

КНТЕУ

Розглянуто та ухвалено

на засіданні циклової комісії

соціальної та гуманітарної підготовки

Протокол № ________________

від «______»_________201__ р.

Голова ц/к _________ І.В.Побірська

Курс лекцій з дисципліни

«Діловодство»

для студентів спеціальності

5. 14010102 «Ресторанне обслуговування»;

Вінниця-2014

Пояснювальна записка

Лекція - основна форма проведення навчальних занять у вищому навчальному закладі, призначених для засвоєння теоретичного матеріалу.

Лекція як форма організації навчального заняття використовується у вищих навчальних закладах для вивчення різних предметів. Будується вона на основі інформаційно-монологічного методу подачі та пояснення матеріалу і організації пізнавальної діяльності студентів. При цьому викладач у систематизованій, доказовій і аргументованій формі словесно подає і пояснює навчальну інформацію, використовує відповідні наочні посібники, демонстраційний експеримент і інші засоби навчання.

Лекція - головна інформаційна магістраль у навчальному процесі вищої школи, що сприяє засвоєнню системи знань із спеціальності, формує широкий професійний кругозір і загальну культуру, школа наукового мислення. Студенти оволодівають сучасною наукою, її методами, проникають у глибини її основних проблем, у логіку й методологію її розвитку; пізнають життєвий потенціал, входять у лабораторію наукового мислення викладача. статистичний, структурного і функціонального аналізу.

Як правило, лекція є елементом курсу лекцій, який охоплює основний теоретичний матеріал окремої або кількох тем навчальної дисципліни. Тематика курсу лекцій визначається робочою навчальною програмою.

Будь-яка лекція — це систематичне, послідовне викладення теми, проблеми, розділу навчального курсу або науки. Вона присвячується найбільш вагомим, принциповим питанням навчальної програми. Якісна лекція у вищому навчальному закладі — це творче спілкування лектора з аудиторією, ефект такого спілкування в пізнавальному та емоційному відношеннях не нижчий за ефект матеріалу, що викладається на лекції.

Лекція, крім того, є вельми "економічним" засобом набуття основ знань в узагальненому вигляді, орієнтації в навчальному матеріалі. Як зазначалось, лекція обов'язково має містити внутрішній план, який на розсуд лектора можна повідомляти або на початку лекції, або поступово під час розгляду певних питань. До плану зазвичай входять найменування головних вузлових питань лекції, які можна потім використовувати під час складання екзаменаційних білетів.

Заняття № 1 ( 2 год.)

Лекція № 1.

Тема: 1.1 Діловодство як важлива базова дисципліна в комплексній системі професійної підготовки фахівця.

План.

1. Мета викладання дисципліни та її основні завдання.

2. Предмет навчальної дисципліни „Діловодство”, його специфіка.

3. Понятійний апарат дисципліни, трактування понять „письмоводство”, “справочинство”, „діловодство“, „документне забезпечення управління”, „комп’ютерне діловодство”.

4. Розвиток та регламування питань діловодства на державному рівні в Україні.

5. Державні установи, які займаються створенням, формуванням та організацією функціонування системи діловодства в Україні.

Література:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.

2. 10 Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999.

3. Хоменко М.Ф., Грабар О.В. Посібник з діловодства. – К.: 2003.

Діловодство ­­- навчальна дисципліна фахового спрямування, яка розглядає процеси створення організаційно-розпорядчих документів і управлінській діяльності та організацію роботи зі службовими документами.

Предметом розгляду діловодства як сфери практичної діяльності є дослідження еволюції та сучасного стану і змісту уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, процесів створення організаційно-розпорядчих документів та функціонування службових документів як динамічної системи.

Метою навчальної дисципліни є опанування правил підготовки організаційно-розпорядчих документів, розвиток практичних умінь та навичок реалізації діловодних процесів відповідно до нормативно-правових актів із діловодства та національних стандартів.

Завданнями є:

1. опанування теоретичних засад та принципів функціонування організаційно-розпорядчої документації як динамічного об’єкта в системі управління;

2. аналіз сукупності організаційно-розпорядчої документації як однієї зі складових уніфікованої системи управлінської документації;

3. набуття практичних навичок зі складання та оформлювання різних видів документів ц конкретних виробничих ситуаціях.

Основними завданнями служби діловодства є встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі, документаційне забезпечення на основі використання сучасної техніки, автоматизованої технології роботи з документами і скорочення кількості документів. Єдина номенклатура посад службовців визначає ряд посад працівників діловодства: начальник канцелярії, помічник керівника установи, методист, завархіву, архіваріус, редактор, коректор, інспектор, секретар, діловод, стенографістка, друкарка, експедитор, кур’єр та ін. Значення діловодства як однієї зі сфер управлінської діяльності визначає ряд чинників, перш за все його універсальність. Основу інформаційної сфери будь-якого підприємства, організації, фірми складають традиційні машинописні, рукописні, друковані документи. Інформація, яку вони містять, може бути використана тільки внаслідок здійснення ряду діловодних операцій. Діловодні операції займають значну частку у загальному обсязі управлінської праці. Діловодство, забезпечуючи контроль за виконанням документів і прийнятих рішень, сприяє зміцненню державної та виконавчої дисципліни. Від правильної організації діловодства залежить повнота комплектування Національного архівного фонду. Вдосконалення діловодства здійснюють відповідно до державних стандартів і основних положень Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД). Діловодство забезпечує канцелярія.

Основні функції канцелярії як установи:

• прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців;

• оформлення і відправка вихідних документів;

• стенографування і друкування документів;

• контроль за виконанням документів;

• формування справ і здача їх в архів;

• зберігання і забезпечення використання документів;

• методичне керівництво службою документації у всіх структурних підрозділах;

• підвищення кваліфікації працівників установи щодо роботи з документами;

• контроль за веденням операцій з документами.

В невеликих установах цю функцію виконує секретар керівника установи.

Що означають терміни «діловодство» і «документ»?

Словник СІ. Ожегова і Державний стандарт дають такі тлумачення діловодства

• ведення канцелярських справ; діяльність, що охоплює документування та організацію роботи з документами;

 діловий папір, що підтверджує який-небудь факт або право на що-небудь;

письмове свідоцтво про що-небудь;

матеріальний об'єкт, який є носієм певної інформації та призначений для її передачі в часі і просторі.

Отже, як видно з наведених визначень, документ

-це носій інформації, а діловодство

-процес створення, обробки та зберігання документа

У російській мові термін «документ» з'явився завдяки Петру I, який одночасно з цим ввів і відповідну регламентацію роботи з документами, яка тепер отримала назву «діловодство». Основний об'єкт діловодства - документ. Цей об'єкт містить у собі інші об'єкти: тексти, малюнки, таблиці тощо. Документ, створений юридичною чи фізичною особою, оформлений і засвідчений у встановленому порядку, називається офіційним документом.

Сучасне діловодство у своєму доробку має низку джерел, які є підгрунттям для опанування цієї дисципліни:

1. законодавчі та нормативно-правові акти;

2. державні та національні стандарти з діловодства;

3. наукова та навчальна література;

4. публікації з питань організації діловодства у періодичних виданнях.

Дайте відповіді на запитання:

• які процеси вивчає діловодство як дисципліна практичного спрямування?

• розкрийте структуру курсу;

• охарактеризуйте предмет, мету та завдання курсу;

• які основні джерела для вивчення діловодства ви знаєте?

Заняття № 2 (2 год.)

Лекція № 2.