Примеры задач бизнес планирования

Сотрудники предприятия	Высший менеджмент	Инвесторы и партнеры
Информирование всех служащих предприятия о целях, задачах и методах их решения	Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия	Определение намеченного источника финансирования реализации выбранной стратегии
Координация действий всех подразделений предприятия при достижении целей бизнес плана	Выявление потенциальных возможностей деятельности, анализ сильных и слабых сторон	Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес-плана
Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес-плана	Формирование инвестиционных целей на планируемый период	Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности объемов продаж, прибыли
Обоснование деталей функционирования предприятия в условиях рынка	Выбор стратегии и тактики конкуренции
	Оценка ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия

Особое значение при разработке и анализе бизнес-планов имеет применение экономико-математических методов для учета фактора инфляции, приведения разновременных затрат, а также анализа чувствительности проекта к изменениям внешней среды.

Работы по бизнес - планированию — это очень трудоемкий и достаточно длительный процесс. Повысить качество бизнес-планов и снизить трудоемкость их разработки призваны компьютерные программные продукты.

На российском рынке представлено несколько семейств современных программ подготовки бизнес-планов, созданных отечественными разработчиками, каждая из которых имеет свои особенности:

— программные продукты фирмы «ПРО-ИНВЕСТ консалтинг»;

— программы фирмы «ИНЭК»;

— программы фирмы «Альт-Инвест» и др.

В данных методических рекомендациях рассматривается технология составления бизнес-плана на основе программной системы Project Expert, ООО «ПРО-ИНВЕСТ Информационные Технологии».

Процесс разработки бизнес – плана и соответствующие каждому разделу модули программы Project Expert представлены в таблице 2.

Таблица 2

Процесс разработки бизнес – плана

Последовательность составления бизнес плана	Раздел бизнес-плана	Реализация в Project Expert (раздел)
1. Сбор и анализ информации о продукции (услуге). Описание продукции (услуги).	Раздел 3	Проект, Операционный план
2. Сбор и анализ информации по рынку сбыта (Маркетинг и сбыт продукции)	Раздел 4	Операционный план
3. Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективности отрасли (Описание предприятия и отрасли)	Раздел 2	Проект, Компания, Окружение
4. Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами (Производственный план)	Раздел 5	Операционный план
5. Расчет потребности в капитале и источников финансирования (Финансовый план)	Раздел 7	Финансовый план
6. Определение направленности и масштабности проекта, расчет эффективности (Направленность и эффективность проекта)	Раздел 8	Результаты, Анализ проекта
7. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта (Организационный план)	Раздел 6	Инвестиционный план
8. Решение вопросов риска и гарантий (Риск и гарантии)	Раздел 9	Анализ проекта
9. Подбор материалов и составление приложений	Приложения	Результаты
10. Составление краткого содержания проекта (резюме)	Раздел 1	Результаты
11. Составление аннотации на проект (Аннотация)	Аннотация	Результаты
12. Оформление титульного листа	Тит. лист	Результаты

В первом столбце таблицы представлена логическая последовательность разработки бизнес-плана, во втором столбце указывается соответствующий раздел в бизнес-плане, а в третьем - раздел программы Project Expert, в котором он составляется.

Компьютерная технология подготовки и анализа бизнес-плана в рамках данной системы может быть представлена в виде следующих основных шагов:

1. Описание информации, ввод данных, характеризующих окружающую среду, условия функционирования предприятия, системы налогообложения, инфляцию, настройку параметров проекта.

2. Планирование капитальных вложений:

- расчет инвестиционного плана.

3. Планирование текущей деятельности:

- расчет плана сбыта,

- расчет производственных издержек,

- расчет амортизационных отчислений,

- определение потребности в капитале (суммы, сроки).

4. Разработка стратегии финансирования. Формирование капитала:

- формирование собственного капитала, условия привлечения капитала, даты взноса, суммы, валюта платежа,

- уточняющий расчет финансового плана, определение бюджетного дефицита проекта,

- формирование заемного капитала источники займов, объемы, условия привлечения и выплат займов,

- заключительный расчет финансового плана.

5. Анализ финансовых результатов. В процессе расчетов автоматически генерируются стандартные отчетные бухгалтерские документы, на основе которых осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов

6. Формирование и печать отчета.

7. Ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.