18. Определите вид документов по их описанию. К какому типу документов (личные, распорядительные) они относятся?

1) Документ, в котором кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на получение какой-либо должности.

2) Документ, издаваемый руководителем организации, в котором содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей.

3) Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.

4) Документ, в котором дается краткое описание своей жизни.

5) Документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.

6) Документ, в котором говорится о профессиональных и личных качествах человека.

19. Найдите ошибки в оформлении документов. Обращайте внимание на следующие аспекты: расположение реквизитов; порядок следования композиционных частей; соблюдение языковых норм; соответствие стилю служебной документации; использование сокращений, принятых в официально-деловом стиле; правила записи названий организаций и учреждений; правила оформления числовой информации. Отредактируйте тексты, образцы оформления см. в Приложении 2.

-1-

Я, Полушкин Павел, родился в январе 1987 года в поселке Сургут Сергиевского района Самарской области.

В 1995 году поступил в Сургутскую начальную школу. Но в 2000 году вся наша семья переехала в поселок Сергиевск, поэтому я пошел учиться в сергиевскую школу № 2. По окончанию школы сразу поступил в Самарскую Государственную Академию Путей Сообщения, потому что всегда хотел работать на железной дороге. В настоящее время я студент второго курса.

Во время учебы в школе я был старостой класса. После 1-го курса работал проводником на поезде «Самара – Адлер».

Мой отец, Полушкин Анатолий Иванович, работает шофером в Сергиевском государственном банке, мать, Антонина Ивановна, сидит дома, не работает.

Подпись

Дата

-2-

Севцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя прекрасным студентом, ответственным, дисциплинированным. Его любят преподаватели и сокурсники.

Он активно занимается спортом: выступает за сборную нашего высшего учебного заведения по баскетболу.

С большим интересом и увлечением он занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре математики, участвует в научных конференциях.

В решении важных вопросов принципиальный.

*** выдана для предъявления в районный военкомат.

Декан физико-математического

факультета

И.И.Иванов

-3-

Я, Степанов Игорь Владимирович, студент 2-го курса САМГАПСа, взял у учителя физкультуры Степана Андреевича во временное пользование лыжи на всю группу для организации лыжного пробега 25 января 2006 года.

Основание: распоряжение заведующего кафедры Дмитриченко П.Д.

Подпись 25 февраля 2006 г.

-4-

Доверенность.

Я, Сергей Петровых, доверяю своей соседке Марье Петровне взять с моего вклада в банке 3 000 рублей, потому что мне срочно нужны деньги, а сам я лежу в больнице.

Петровых

24 июня 2006 г.

-5-

Объяснительная записка

Я опоздала, потому что вечером я мыла посуду и забыла подстричь ногти, а сегодня с утра выяснилось, что они выглядят очень неопрятно, за минуту, на которую я опоздала, дома я быстро их подстригла. Мне показалось, что я могу успеть, но когда я вышла из поезда метро, поезд который ехал напротив уже выпустил людей, и мне пришлось потерять много времени на эскалаторе. А еще возле школы очень сложно перейти дорогу, приходится ждать, пока придет трамвай, чтобы перейти дорогу (хорошо, что он пришел очень быстро). А от метро я бежала бегом.

Маша Михайлова

20. Напишите доверенность на получение Вашей зарплаты.

21. Вспомните, из каких композиционных частей состоит заявление. Напишите заявления: а) с просьбой перевести на другую специальность; б) с просьбой разрешить академический отпуск; в) с просьбой принять на работу.

22. Напишите объяснительную записку, соблюдая правила языкового оформления и расположения реквизитов (см. Приложение 2).

23. Проанализируйте тексты резюме (см. Приложение 2). Назовите основные композиционные части данного вида документа. Какие требования предъявляются к содержанию и стилю резюме?

24. Напишите резюме, предполагая, что вы претендуете на одну из должностей: 1) главный инженер вагонного депо; 2) машинист-инструктор; 3) начальник железнодорожной станции.

25. По описанию информационно-справочных документов определите их вид.

1. Документ, в котором содержится соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

2. Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях.

3. Документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, отражающего производственную деятельность организации.

4. Документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины.

5. Документ, составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

6. Документ, служащий средством связи между организациями, пересылаемый по почте.