6. Учет издержек обращения в торговых организациях

Издержки обращения в торговой организации ООО ? выполняют ту же экономическую роль, что и себестоимость продукции в организациях сферы материального производства. Принципиальная разница в том, что издержки обращения полностью распределяются на все проданные товары, в то время как расходы в сфере материального производства образуют себестоимость единицы продукции.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов в организации ООО ?, осуществляется на счете 44,на котором отражаются, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

прочие расходы

- на хранение и подработку товаров;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- на другие аналогичные по назначению расходы.

1.К транспортным расходам в ООО ? относятся:

- оплата транспортных услуг сторонних организаций (плата за перевозки, подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.).

В бухгалтерском учете оплата услуг сторонних организаций оформляется проводкой: Д-т 44 К-т 60.

При этом перечисленные авансы учитываются тоже на счете 60:

Д-т 60 К-т 51 - на сумму перечисленного аванса.

Расходы, связанные с доставкой (в т.ч. погрузочно-разгрузочные работы) товаров и продуктов транспортом и персоналом предприятия торговли, подлежат отнесению в соответствующие статьи издержек обращения и производства (расходы на оплату труда, амортизация основных средств и др.).

Включаемые в издержки обращения расходы на перевозку топлива, льда, ремонтно-строительных и других материалов относятся на увеличение их стоимости.

Расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим организациям и тароремонтным в ООО ? учитываются по статье "Расходы на тару".

Штрафы, уплаченные за простой и нарушение условий перевозок, относятся на виновных лиц и отражаются на счете 73, а если конкретные виновники ущерба не установлены, или во взыскании с виновных лиц отказано судом, или ущерб взыскан не полностью - на счете 91.

2. К расходам на оплату труда, относимым впоследствии на счет 44, относятся затраты, установленные ст. 255 НК РФ.

В состав затрат на оплату труда, в частности, включаются:

- начисление заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми в ООО ? и системами оплаты труда:

Д-т 44 К-т 70 - на суммы начисленной заработной платы работникам;

Д-т 70 К-т 50 - на сумму произведенных выплат;

Д-т 70 К-т 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам", - на сумму не выданной заработной платы, депонированной установленным порядком;

- стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам.

Списание подобных предметов на издержки обращения будет оформляться проводкой: Д-т 44 К-т 10 "Материалы".

Поскольку перечисленные предметы имеют определенный срок полезной эксплуатации (носки, использования), необходима организация аналитического учета, при которой можно было бы определить степень изношенности предметов, а также сумму стоимости предметов, числящихся за каждым работником. Это необходимо хотя бы для того, чтобы в случае утери, порчи или приведения в состояние непригодности для дальнейшего использования можно было определить сумму ущерба, подлежащую взысканию с работника.

Утраченное имущество в бухгалтерском учете (в корреспонденции со счетом учета издержек обращения) не восстанавливается. Сумма задолженности работника относится на увеличение финансовых результатов в составе прочих расходов:

Д-т 73/2 К-т 91 - на сумму, подлежащую взысканию.

Сумма ущерба может быть определена как остаток стоимости в части, относящейся к периоду между моментом обнаружения ущерба и окончанием срока полезной эксплуатации (в случае порчи имущества эта сумма может быть уменьшена на стоимость ветоши, фурнитуры и прочих материалов, оприходованных по учету и пригодных для использования в каких-либо иных целях);

Д-т 70 К-т 73 - на сумму удержаний с сумм оплаты труда в счет возмещения нанесенного ущерба

или Д-т 50 К-т 73 - на сумму материального ущерба, внесенного работником в кассу торговой организации;

- оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск).

В общем случае списание расходов на оплату отпусков в бухгалтерском учете оформляется аналогично выплате сумм основной и дополнительной заработной платы. Однако в торговой фирме ООО ? используется создание резервов на оплату отпусков. Для оплаты отпусков используются средства соответствующего резерва, в бухгалтерском учете будут оформлены следующие проводки:

Д-т 44 К-т 96 "Резервы предстоящих расходов" - на сумму средств, ежемесячно направляемых в резерв на оплату отпусков;

Д-т 96 К-т 70 - на сумму начисленной оплаты;

Д-т 70 К-т 50 - на сумму произведенных выплат.

В отчисления на социальные нужды включаются суммы страховых взносов, начисленные на оплату труда и подлежащие перечислению в Пенсионный фонд РФ, Федеральный фонд социального страхования и фонды (Федеральный и территориальный) обязательного медицинского страхования.

В бухгалтерском учете начисленные суммы отражаются обычным порядком: Д-т 44 К-т 69 - по соответствующим субсчетам.

Начисление и уплата страховых взносов (во все государственные внебюджетные фонды) осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".