Планирование деятельности сестринского и младшего медицинского персонала на оперативном уровне

Планы старших медицинских сестер по организации своей деятельности и деятельности сестринского и младшего медицинского персонала отделений должны быть частью планов работы соответствующих отделений.

Важно сформулировать основные задачи работы старших медицинских сестер на предстоящий год.

В планах на год следует отразить только те мероприятия, которые выполняются сверх повседневной деятельности работников, указываются сроки выполнения и ответственные. Обычно определяют не более 5—7 задач.

К ним можно отнести:

1. внедрение новых прогрессивных форм организации работы сестринского и младшего медицинского персонала отделений, направленных на повышение качества сестринской помощи пациентам и облегчение труда персонала;

2. мероприятия по повышению квалификации сестринского персонала (списки лиц, которых намечается в следующем году направить в училища повышения квалификации, на аттестацию и сертификацию и др.);

3. оснащение отделения необходимым оборудованием, позволяющим повысить эффективность труда сестринского и младшего медицинского персонала;

4. организация занятий по повышению квалификации сестринского и младшего медицинского персонала непосредственно в отделении (изучение должностных инструкций, санитарно-эпидемиологических правил, инструкций по охране труда, технике безопасности и противопожарным мероприятиям и т. д.);

5. проведение диспансеризации сестринского и младшего медицинского персонала, мероприятий по охране их здоровья и т. д.

Планы работы старших медицинских сестер составляются на предстоящий год за 1—2 месяца до его начала, утверждаются заведующим отделением и главной медицинской сестрой ЛПУ и доводятся до сведения всего сестринского и младшего медицинского персонала отделения.

На основе годовых планов старшие медицинские сестры составляют квартальные, а в некоторых ЛПУ и месячные планы.

По окончании того или иного периода, указанного в плане (год, квартал, месяц), старшая медицинская сестра должна подготовить краткую справку о выполнении плана, которая прикладывается к плану за отчетный период.

Для изучения эффективности работы старших медицинских сестер крайне важно, систематически анализировать не только выполнение намечаемых планами мероприятий, но и причины их невыполнения. Этот анализ, с учетом показателей работы отделений, позволяет провести самооценку эффективности своей работы.

Особое значение для повышения эффективности работы старших медицинских сестер и рационального использования их рабочего времени важно составлять ежедневные планы, в которых по часам, а при возможности и по минутам расписаны все дела и намечаемые мероприятия на предстоящий рабочий день.

Для более эффективного управления своим рабочим временем и самим собой, проводились исследования о распределении руководителями лечебных учреждений рабочего времени.

В зависимости от занимаемой должности (главная медицинская сестра лечебного учреждения или старшая медицинская сестра подразделения) предлагается примерное распределение рабочего времени в процентах.

Распределение рабочего времени в % у главных медицинских сестер

Ранг	Обязанность	% времени	Частота исполнения
1	Контроль	21	Каждый день
2	Развитие и обучение подчинённых	14	Каждый день
3	Планирование	14	Каждый день
4	Распределение времени	10	Каждый день
5	Посещение заседаний, совещаний	8	Каждый день
6	Принятие решений	5	Каждый день
7	Чтение и самообразование	5	Каждый день
8	Ответы на вопросы подчинённым	4	Каждый день
9	Делопроизводство	4	Каждый день
10	Создание рабочей атмосферы	3	Каждый день
11	Общение с подчинёнными	3	Каждый день
12	Деятельность по налаживанию коммуникативных связей	3	Раз в два месяца
13	Представление организации, подразделения	3	Каждый день

Распределение рабочего времени в % у старших медицинских сестер

Ранг	Обязанность	% времени	Частота исполнения
1	Контроль	15	Каждый день
2	Решение проблем	12	Каждый день
3	Планирование	11	Каждый день
4	Неформальное устное общение	11	Каждый день
5	Общение с нижестоящими лицами	11	Каждый день
6	Ответы на вопросы подчинённых	10	Каждый день
7	Обучение подчинённых	10	Каждый день
8	Делопроизводство	6	Каждый день
9	Создание и поддержание рабочей (мотивационной) атмосферы	5	Каждый день
10	Распределение времени	3	Каждый день
11	Посещение заседаний, совещаний	3	Дважды в месяц
12	Чтение и самообразование	1	Еженедельно
13	Деловые консультации с подчинёнными	1	Раз в два месяца
14	Представление организации, подразделения	1	Ежемесячно

Четко организованное планирование позволяет значительно увеличить объем выполняемой работы, повысить её эффективность.