
- •Содержание и объем индивидуального задания
- •1.1 Цели индивидуального задания
- •1.2 Организация работ по выполнению индивидуального задания
- •1.3 Содержание индивидуального задания.
- •1.5 Пояснительная записка
- •1.6 Общие требования к содержанию разделов пояснительной записки
- •Анализировать рынок и потребности клиентов
- •5. Производить продукцию и обеспечивать производство ресурсами
- •6. Производство и поставка (для организаций, ориентированных на сервис)
- •8. Управлять человеческими ресурсами
- •9. Управлять информационными ресурсами
- •10. Управлять финансовыми и материальными ресурсами
- •11.Управление экологией
- •12. Управлять внешними связями
- •Структура шаблона регламента выполнения бизнес –процесса
- •Раздел 1. Назначение документа
- •Раздел 2. Область применения
- •Раздел 3. Нормативные ссылки
- •Раздел 3.1. Нормативные документы внешнего происхождения
- •Раздел 3.2. Внутренние нормативные документы
- •Раздел 4. Определения терминов, обозначения и сокращения
- •Раздел 5.2.2. Выходы процесса
- •Раздел 5.3. Входы Процесса
- •Раздел 5.3.1. Входы по управлению
- •Раздел 5.3.2. Входы процесса
- •Раздел 6. Ресурсы процесса
- •Раздел 7.2.1. Схема управления процессом
- •Раздел 7.2.2. Схема подпроцессов
- •Раздел 7.3. Матрица ответственности процесса
- •Раздел 7.4. Описание процесса
- •Раздел 7.4.1. Описание схемы управления процессом в своей работе Владелец процесса руководствуется следующими документами.
- •Раздел 7.4.2. Описание схемы подпроцессов
- •Раздел 8. Ответственность руководства за управление процессом
- •Раздел 8.1. Общие положения
- •Раздел 8.2. Управление процессом
- •Раздел 8.2.1. Планирование деятельности
- •Раздел 8.2.2. Сбор информации по показателям процесса Владелец процесса организует сбор первичной информации для расчета следующих показателей:
- •Раздел 8.2.3. Контроль и анализ хода процесса и его результатов
- •Раздел 9. Анализ данных со стороны вышестоящего руководителя
- •Раздел 10. Документирование и архивирование 10.1. Подлинник регламента «Процесс ...» после окончания срока действия, аннулирования или замены хранится в архиве ... 3 года.
- •Раздел 11. Порядок внесения изменений
- •Раздел 12. Рассылка
- •Раздел 13. Лист регистрации изменений
- •Раздел 14. Ознакомление сотрудников
- •Раздел 1. Расчетные формулы
- •Раздел 3. Порядок регистрации фактических значений показателей и отклонений от плановых/нормативных значений
11.Управление экологией
11.1.1. Разрабатывать стратегию управления
11.1.2. Обеспечивать соответствие законодательству It.1.3. Обучать персонал и проводить тренинги
11.1.4. Внедрять программы по предупреждению загрязнения окружающей среды
11.1.5. Управлять восстановительными работами
11.1.6. Внедрять программу предупреждений угрозы окружающей среде
11.1.7. Управлять связями с государственными структурами и общественностью
11.1.8. Управлять информационной системой контроля окружающей среды
11.1.9. Осуществлять мониторинг программы управления окружающей средой
12. Управлять внешними связями
12.1. Обеспечивать обмен информацией с акционерами
12.2. Управлять отношениями с правительством
12.3. Строить взаимоотношения с кредиторами
12.4. Разрабатывать программу PR
12.5. Взаимодействовать с Советом директоров
12.6. Разрабатывать взаимоотношения с обществом
12.7. Управлять правовыми и этическими вопросами
13. Управлять улучшениями и изменениями
13.1. Измерять показатели деятельности организации
13.1.1. Создавать систему измерения показателей
13.1.2. Измерять качество продуктов и услуг
13.1.3. Измерять затраты на обеспечение качества
13.1.4. Измерять длительность циклов
13.1.5. Измерять производительность (продуктивность)
13.2. Осуществлять оценки качества
13.2.1. Осуществлять оценки качества на основе внешних критериев
13.2.2. Осуществлять оценки качества на основе внутренних критериев
13.3. Осуществлять сравнительный анализ деятельности
13.3.1. Определять возможность проведения сравнительного анализа деятельности
13.3.2. Осуществлять сравнительный анализ бизнес-процессов
13.3.3. Осуществлять сравнительный анализ конкурентных преимуществ
13.4. Улучшать процессы и системы
13.4.1. Определять направления улучшений
13.4.2. Внедрять непрерывное улучшение бизнес-процессов
13.4.3. Проводить реорганизацию бизнес-процессов и систем управления
13.4.4. Управлять улучшениями
13.5. Внедрять TQM
13.5.1. Определять направления TQM
Приложение Б
Структура шаблона регламента выполнения бизнес –процесса
Ниже представлена структура шаблона регламента выполнения бизнес-процесса, сопровождаемая практическими рекомендациями по его заполнению.
Регламент выполнения процесса утверждается вышестоящим руководителем. Очень важно, чтобы содержание регламента процесса было согласовано: а) с владельцами процессов - поставщиков; б) с владельцами процессов-клиентов рассматриваемого процесса, в) с владельцами процессов-субподрядчиков.
Для осуществления эффективного взаимодействия различных процессов внутри организации необходима увязка процессов по входам/выходам. Это требование означает, что выходы одного процесса (процесса-поставщика) должны соответствовать (по форме, техническим условиям, срокам и т.п.) входам другого процесса (процесса-клиента). Если регламентация осуществляется одновременно по всем процессам организации, то такая увязка по входам/выходам должна осуществляться также одновременно. После того, как между владельцами процессов достигнуто согласие по требованиям ко входам/выходам, соответствующие владельцы процессов ставят свою подпись на титульном листе регламента процесса (см. рис.1).
Далее в тексте представлены все разделы шаблона регламента выполнения бизнес-процесса. Комментарии по заполнению шаблона выделены серым фоном или курсивом в тексте шаблона. Собственно текст шаблона напечатан обычным шрифтом без выделения.
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
Ген .директор |
|
Подразделение: |
,\'<> документа |
|
|
Л'" изменения |
|
|
« » |
2004 г. |
|
Шаблон регламента выполнения процесса «Наименование процесса» |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
|
Название должности |
|
/ / |
Название должности |
|
/ / |
Название должности |
> . ,: ■ . : . . : • ■ , |
/ i |
Название должности |
|
1 1 |
Название должности |
';■ ! ••■.•-.-■ |
1 ! |
Название должности |
|
I i |
Отв. Разработчик; |
|
1 I |
|
« » |
2004 г |
Отв. Исполнитель : |
|
|
|
« » |
2004 г. |
|
|
|
Рис.1 Титульный лист регламента выполнения бизнес-процесса