
- •Содержание и объем индивидуального задания
- •1.1 Цели индивидуального задания
- •1.2 Организация работ по выполнению индивидуального задания
- •1.3 Содержание индивидуального задания.
- •1.5 Пояснительная записка
- •1.6 Общие требования к содержанию разделов пояснительной записки
- •Анализировать рынок и потребности клиентов
- •5. Производить продукцию и обеспечивать производство ресурсами
- •6. Производство и поставка (для организаций, ориентированных на сервис)
- •8. Управлять человеческими ресурсами
- •9. Управлять информационными ресурсами
- •10. Управлять финансовыми и материальными ресурсами
- •11.Управление экологией
- •12. Управлять внешними связями
- •Структура шаблона регламента выполнения бизнес –процесса
- •Раздел 1. Назначение документа
- •Раздел 2. Область применения
- •Раздел 3. Нормативные ссылки
- •Раздел 3.1. Нормативные документы внешнего происхождения
- •Раздел 3.2. Внутренние нормативные документы
- •Раздел 4. Определения терминов, обозначения и сокращения
- •Раздел 5.2.2. Выходы процесса
- •Раздел 5.3. Входы Процесса
- •Раздел 5.3.1. Входы по управлению
- •Раздел 5.3.2. Входы процесса
- •Раздел 6. Ресурсы процесса
- •Раздел 7.2.1. Схема управления процессом
- •Раздел 7.2.2. Схема подпроцессов
- •Раздел 7.3. Матрица ответственности процесса
- •Раздел 7.4. Описание процесса
- •Раздел 7.4.1. Описание схемы управления процессом в своей работе Владелец процесса руководствуется следующими документами.
- •Раздел 7.4.2. Описание схемы подпроцессов
- •Раздел 8. Ответственность руководства за управление процессом
- •Раздел 8.1. Общие положения
- •Раздел 8.2. Управление процессом
- •Раздел 8.2.1. Планирование деятельности
- •Раздел 8.2.2. Сбор информации по показателям процесса Владелец процесса организует сбор первичной информации для расчета следующих показателей:
- •Раздел 8.2.3. Контроль и анализ хода процесса и его результатов
- •Раздел 9. Анализ данных со стороны вышестоящего руководителя
- •Раздел 10. Документирование и архивирование 10.1. Подлинник регламента «Процесс ...» после окончания срока действия, аннулирования или замены хранится в архиве ... 3 года.
- •Раздел 11. Порядок внесения изменений
- •Раздел 12. Рассылка
- •Раздел 13. Лист регистрации изменений
- •Раздел 14. Ознакомление сотрудников
- •Раздел 1. Расчетные формулы
- •Раздел 3. Порядок регистрации фактических значений показателей и отклонений от плановых/нормативных значений
Раздел 1. Расчетные формулы
Показатели процесса, продуктов процесса и показатели удовлетворенности клиентов процесса рассчитываются в соответствии со следующими формулами:
№ |
Наименование показателя |
Ед. изм. |
Формула для расчета |
Показатели процесса |
|||
|
|
|
Формулу расчета показателя следует указывать следующим образом: «= (Величина 1 "Величина 2/Величина 3)...» |
|
|
|
|
Показатели продуктов процесса |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Показатели удовлетворенности клиентов процесса |
|||
Внутренние клиенты |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Внешние клиенты |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
235Раздел 2. Порядок сбора первичной информации для расчета показателей
Сбор первичной информации, необходимой для расчета
показателей, осуществляют следующие сотрудники:
••'",/При заполнении таблицы: ,. •'. ■/ "-,.„.- >■■;' ,\''ч /
1)указывают идентификатор документа, содержащего первичную информацию для расчета показателя, или делают ссылку на форму регистрации первичной информации, представленную в приложении к настоящему регламенту;
2) указывают должность сотрудника, ответственного за сбор информации.
Раздел 3. Порядок регистрации фактических значений показателей и отклонений от плановых/нормативных значений
Фактические значения показателей, рассчитанные по формулам п. 1, и значения отклонений от плановых/нормативных величин показателей фиксируются в следующих документах.
При заполнении таблицы:
1) указывают идентификатор документа, содержащего фактические величины показателя и значение отклонения от плановой/нормативной величины показателя;документ может содержать также плановую величину показателя;
236
2) указывают должность сотрудника, ответственного за фиксацию фактического значения показателя, расчет и фиксацию отклонения от плановой/нормальной величины показателя; ответственными могут быть владелец процесса или назначенные их сотрудники; - • ' ;;;;;:• .
Владельцу процесса рекомендуется разработать единую сводную форму для фиксации плановых, фактических'значении показателей и отклонений. В случае разработкй:такрй;формы, таблица, представленная ниже, может не создавдтьс'ячВ этом случае в тексте нужно дать^ссылку на едину^а&всМую- форму фиксации показателей:^;';*(^И|;v",-:;; ■; ч "■?:■ '" " *" "*"*""" *'
№ |
Идентификатор |
Периодичность сбора информации |
Ответственный за |
|
||
|
Пок |
азатели процесса |
|
|
||
Пок |
ззатель |
|
|
|
||
|
Документ, содержащий первичную информацию, необходимую для расчет показателя ... |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
Поиазат |
эли продукта процесс |
а |
|
||
Пок |
азатель |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
Показатели удовле |
пворенности клиенгт |
)е процесса |
|
||
|
Вн\ |
тренние клиенты |
|
|
||
Пок |
ъзатель |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
В |
вешние клиенты |
|
|
||
Пок< |
изатель ... |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
№ |
Идентификатор |
Периодичность сбора |
Ответственный |
|||
|
П |
эказатели процесса |
|
|||
Пок |
ззатель |
|
|
|||
|
Документ... |
|
|
|||
|
|
|
|
|||
|
Показа |
menu продукта процесса |
|
|||
Пок |
эзатель |
|
|
|||
|
|
|
|
|||
|
Показателиудов |
петворенности клиентов |
процесса |
|||
|
1 |
внутренние клиенты |
|
|||
Пок |
азатель |
|
|
|||
|
| |
и |
|
|||
|
|
Внешние клиенты |
|
|||
Пок |
азатель ... |
|
|
|||
|
|
|
|
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
1. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление качеством. - М.: Высш. Шк., 2003. – 334 с.
2. Никифоров А.Д. Управление качеством: Учеб. Пособие для вузов. – М.: Дрофа, 2004. – 720 с.
3. ИСО 9001:2000. Системы менеджмента качества. Требования.
4. ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности.
5. Все о качестве. Выпуск 10. Методы реализации процессного подхода. – М.: НТК «Трек», 2002. – 48 с.
Все о качестве. Выпуск 29. Переход на новые стандарты ИСО 9000:2000. – М.: НТК «Трек», 2002. – 48 с.
Все о качестве. Выпуск 22. Процессный подход. – М.: НТК «Трек», 2000. – 27 с.
Журналы «Методы менеджмента качества».
Журналы «Стандарты и качество».
Журналы «Партнеры и конкуренты».