2.5 Аудит организации бухгалтерского учета и учетной политики

Цель аудита учетной политики – установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам.

Задачи аудита учетной политики:

• изучение системы организации бухгалтерского учета;

• оценка учетной политики;

• рассмотрение системы документации и документооборота;

• подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям.

Основные нормативные документы:

• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

• Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 № 106н;

• Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

Предоставляемые аудитору документы:

• Приказ об учетной политике;

• График документооборота;

• Рабочий план счетов, перечень лиц, имеющих право подписи на первичных документах;

• Формы первичных документов;

• Должностные инструкции сотрудников;

• Утвержденные методики учета отдельных показателей и другие приложения к приказу об учетной политике проверяемой организации;

• Пояснительная записка, которая раскрывает сведения, относящиеся к учетной политике организации, избранные при формировании учетной политики, отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета, а также изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным.

При проверке аудитор выясняет:

• Кто является ответственным лицом за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, за формирование учетной политики;

• Наличие и состав распорядительных документов по учетной политике;

• Соответствие форм и сроков принятия документов по учетной политике требованиям нормативных актов;

• Последовательность применения учетной политики;

• Наличие способов учета, отличных от установленных нормативными документами, но позволяющих достоверно и полно отразить имущественное состояние и финансовые результаты;

• Полноту раскрытия избранных при формировании учетной политики способов ведения учета, существенно влияющих на оценку и принятие решений пользователями отчетности.

Учетная политика должна быть сформирована главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основании ПБУ 1/2008 и утверждена руководителем организации.

Основной задачей аудита учетной политики является изучение системы организации бухгалтерского учета. Аудитору следует собрать ответы на следующие вопросы:

• имеется ли организационно-распорядительная документация о принятии организацией учетной политики;

• имеется ли в организации учетная политика;

• утверждено ли положение о бухгалтерской службе;

• утверждены ли должностные инструкции работников бухгалтерии;

• ознакомлены ли конечные исполнители с положениями учетной политики;

• корректируются ли (в случае необходимости) положения учетной политики в связи с изменениями в законодательстве РФ, существенными изменениями условий деятельности организации и разработкой новых способов ведения учета;

• оформляются ли изменения и дополнения учетной политики соответствующей организационно-распорядительной документацией;

• утвержден ли график документооборота;

• имеется ли служба внутреннего аудита (ревизионная комиссия);

• имеются ли в полном составе приказы, распоряжения по учетной политике;

• утвержден ли график проведения инвентаризации;

• проводятся ли инвентаризации в соответствии с утвержденным графиком;

• проводятся ли обязательные инвентаризации;

• проводятся ли внезапные инвентаризации кассы, складских помещений;

• ограничен ли доступ к информации бухгалтерского учета и отчетности;

• определен ли порядок хранения документов бухгалтерского учета;

• определены ли лица, ответственные за хранение бухгалтерских документов.

В рамках аудиторской проверки учетной политики в целях налогообложения аудитор проанализировать следующие вопросы:

• кем осуществляется налоговый учет в организации:

• как составлены формы первичной учетной налоговой документации:

• какова технология обработки информации для налогового учета:

• установлен ли перечень лиц, имеющих право подписи налоговых регистров.

• утвержден ли график документооборота.

Аудитору необходимо установить, раскрыты ли в учетной политике следующие положения:

• способ начисления амортизации основных средств;

• способ оценки НМА;

• метод оценки материальных ресурсов и готовой продукции;

• формирование резервов;

• методы оценки активов и обязательств;

• порядок распределения расходов;

• метод признания доходов и расходов.

Типичные ошибки:

1. организация применяет метод, не установленный учетной политикой;

2. учетная политика датирована текущим годом;

3. у организации отсутствуют обязательные приложения к учетной политике, в частности, отсутствует график документооборота, рабочий план счетов, перечень лиц, имеющих право подписи на первичных документах.