1.1.3 Характеристика организационной структуры управления, персонала и систем управления ооо «Восход»

Численность работников: 197 чел, занятых на основном производстве – 184 чел.

Руководители ООО “Восход”. Директор – Фурашев Михаил Николаевич. Директор по производству – Игонин Игорь Михайлович.

Организационная структура общества по состоянию на 1.01.14 г. включает: бухгалтерию, основное производство, планово-экономического отдел, маркетинговый отдел, отдел материального снабжения, службу безопасности; службу управления.

Органы управления и контроля: общее собрание акционеров, совет общества (6 человек), правление, ревизионная комиссия (5 человек). Должностные лица: Председатель и члены совета общества, председатель и члены правления, председатель ревизионной комиссии, главный бухгалтер.

Председатель правления - руководитель общества, под руководством которого находятся: главный бухгалтер, технический директор, директор производства, начальник планово-экономического отдела (ПЭО), начальник маркетингового отдела, начальник отдела материального снабжения, помощник руководителя, юрист, инженер по подготовке кадров, инженер по охране труда, начальник логистики.

В службу технического директора входят: службы главного механика и главного энергетика, а также инженер-эколог, инженер по гражданской обороне, участок водоподготовки, производственный цех.

К службе главного энергетика относятся: электромонтажный участок, КИП и А, котельная, насосная станция, компрессорный цех. К главному механику относятся ремонтно-механический участок, ремонтно-строительный участок.

Под руководством директора по производству находятся: производственная лаборатория, бюро технического контроля, цех №1 и цех №2.

Цех № 1 (монтаж стеклопакета): участок раскроя металла, обечайки, участок бутилирования, участок мойки, участок гибки металлической обечайки, участок сборки стекла и рамки; участок герметизации стеклопакета;

Цех № 2 (сборка металлопластиковой конструкции): участок складирования, участок раскроя профиля, участок раскроя арматуры, участок сборки заготовок, участок фрезерования, участок сварки профиля, участок обработки швов конструкций, участок сборки конструкций, участок нарезки штапиков, участок установки фурнитуры, участок контроля качества, участок упаковки готовых конструкций.

Процесс управления на предприятии реализуется в рамках системы управления предприятием, которая существует на каждом предприятии. В рамках системы управления выделяют объект управления и управляющую часть. В качестве объекта управления выступает производственный процесс, а в качестве управляющей части – управленческие службы предприятия.

Аппарат управления на ООО «Восход» имеет в своем арсенале следующие методы управления: экономические, организационно-распорядительные (административные) и социально-психологические.

Основные системы управления на предприятии ООО «Восход»: Система планирования, Правовая система, Система управления маркетингом, Система управления финансами, Информационная система.

Система планирования заключается в определении целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей. С помощью нее руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

К основным этапам планирования относятся:

1. Определение целей.

2. Генерация и оценка идей.

3. Определение действий.

4. Установление очередности действий.

5. Определение необходимых ресурсов,

6. Пересмотр плана.

7. Подготовка плана действий и рабочего графика.

8. Контроль и коррекция плана

На ООО «Восход» планирование осуществляется, на всех уровнях управления.

Правовая система - это вид и способ структурного построения предприятия, компании, корпорации, предусмотренный законами и другими правовыми нормами страны, зависящий от формы собственности, масштаба предприятия, формирования его капитала, характера соединения и соподчинения составных частей предприятия.

Правовая деятельность ООО «Восход» опирается на следующие законы и нормативные акты: Конституция Украины, Хозяйственный кодекс, Гражданский кодекс, Бюджетный кодекс, законы «О предпринимательстве», «О предприятиях в Украине», «О защите прав потребителей» и иные законодательные акты, регламентирующих предпринимательскую деятельность. Положения, Инструкции, организационные, служебные и распорядительные документы ООО «Восход».

Система управления маркетингом. Использование маркетинга как управляющей системы предполагает изыскание возможностей постоянного уменьшения элементов неопределенности и риска в оценках, решениях и действиях.

Маркетинг как система состоит из совокупности следующих элементов: целей, принципов, функций, методов, внутренней и внешней среды, комплекса маркетинга. Функция маркетинга занимает первое место в «петле качества».

В соответствии с международными стандартами жизненный цикл продукции включает 11 этапов: маркетинг, поиск и изучение рынка; проектирование и разработка технических требований, разработка продукции; материально-техническое снабжение; подготовка и разработка производственных процессов; производство; контроль, проведение испытаний и обследований; упаковка и хранение; реализация и распределение продукции; монтаж и эксплуатация; техническая помощь и обслуживание; утилизация после использования.

Поэтому, система управления ООО «Восход» строиться в соответствии с этими этапами жизненного цикла продукции, и ведущее место в системе управления отведено службам маркетинга.

Система управления финансами предназначена для решения различных задач, финансово-экономические взаимодействия, взаимоотношения с внешней средой, учета и контроля финансово-хозяйственных показателей деятельности организации.

Главная цель финансовой службы ООО «Восход» – наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансово-экономическую службу ООО «Восход», следует отнести:

• мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;

• выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;

• содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;

• разработку и реализацию финансового плана, бюджета предприятия;

• обеспечение оптимальной структуры капитала;

• контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

Информационная система - это совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

На ООО «Восход» функционирует «лоскутная автоматизация», которая представляет собой несколько различных ИС, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность и т. д. Часть задач «покрыта» одновременно несколькими ИС, часть задач — вовсе не автоматизирована.