3 Опишіть облік та порядок розрахунків із підзвітними особами,вкажіть,якими первинними документами та регістрами синтетичного обліку обслуговуються ці розрахунки

Нормативними документами, які регулюють здійснення витрат на службові відрядження в межах країни та за кордоном є: Постанова Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. № 663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон», що затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. № 59.

У господарсько-фінансовій діяльності підприємства неминучі операції, пов'язані з купівлею товарно-матеріальних цінностей, оплатою послуг за готівковий розрахунок, поїздкою у відрядження працівників, які потребують для їх здійснення витрачання готівкових грошових коштів підзвітними особами. Облік рух грошових коштів у підзвітних осіб здійснюється на рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами», субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами».

Витрати на відрядження особи, яка перебуває в трудових відносинах з платником податку, включаються до складу валових витрат платника податку лише за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, а саме: запрошення сторони, яка приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладеного договору (контракту) та інших документів, які відрегульовують або засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що стосується основної діяльності підприємства, яке відряджає працівника.

4 Скласти Звіт про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом ДПА України

від 18.09.2003 р. N 540

Назва підприємства Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

ФГ «Рубін»

РОЗПИСКА. Прийнятий на перевірку від _________ аванс. звіт _________________ 200_ р. На суму ______________ грн. документів ___________________ 200_ р. ПІДПИС___________

1

3

4

5

6

7

0

0

Відділ

Проводка 2011 р.

Цех

Професія

П. І. Б. Ідентифікаційний номер

Морар О.В.

4

4

0

3

7

8

0

0

6

7

Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт N _1_ від 23 грудня 2013р.

ДЕБЕТ

рахунок

карт

сума

Призначення авансу

Доцільність проведеної витрати підтверджую:

92

1000

Сума

200_ р.

Залишок

попереднього авансу (за наявності)

ПІДПИС

Перевитрата

Одержано (від кого, N та дата документа)

1000 грн.

Звіт перевірено

1.

Розділ

пар. ст.

КРЕДИТ

2.

До затвердження

372

350

3.

грн.

Усього отримано

350 грн.

Дата

200_ р.

Витрачено

Бухгалтер

Залишок

Звіт затверджено в сумі

Перевитрата

1000гривень, 00 коп.

Додаток ___________ документів

(прописом) « 17» грудня 2012 р. ______________________ (підпис)

Залишок унесений Перевитрата видана

у сумі

1000

грн.

за касовим ордером

N

1

від

2013

р.

«22» квітня 2013 р. (підпис)

Перелік документів наведено на звороті.

Дата	Пор. N док.	Кому, за що і на підставі якого документа заплачено	Сума	Дебет
				рахунок	карт
		добові	190 грн.
		Токмак - Запоріжжя	23 грн.
		Запоріжжя - Токмак	22 грн.
		проїзд	142,80
		Усього	377.8 грн.

При несвоєчасності повернення суми надміру сплачених коштів пізніше граничного терміну (до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що надала кошти під звіт), але не пізніше звітного місяця, на який припадає останній день такого граничного терміну:

Сума штрафу ____ (грн.) = несвоєчасно повернута сума ____ (грн.) х 15 : 100.

При неповерненні суми надміру витрачених коштів протягом звітного місяця, на який припадає граничний термін повернення:

Сума податку _____ (грн.) = не повернута сума ____ (грн.) х ставка оподаткування (пункт 7.1 статті 7 Закону України "Про податок з доходів фізичних осіб") : 100.

Сума штрафу ____ (грн.) = не повернута сума ____ (грн.) х 15 : 100.

Підпис особи, що склала розрахунок (підпис)

Дата складання розрахунку ___________ 200_ р.

З розрахунком ознайомлений: підпис Крупський А . Е Дата 24.12.2013 р.

(прізвище, ім'я, по батькові)

Підпис підзвітної особи _ (підпис)_______________

Дата 24.12.2013 р.