Поля форми

Панель інструментів Формы містить кнопки, призначені для вставлення полів, створення таблиць і рамок, а також засоби за­хисту форми, які дають змогу користувачам вводити дані тільки у відведені для цього поля. Призначення інструментів панелі ін­струментів Формы відображено в табл. 1

Таблиця 1. Призначення інструментів панелі інструментів Формы

Для вставлення поля до форми слід розташувати текстовий курсор у потрібному місці документа, а потім клацнути курсором миші на відповідній кнопці панелі інструментів. Кожне з полів має низку параметрів, які можна встановити у відповідному діа­логовому вікні Параметры поля (рис. 5).

Рис. 5. Діалогове вікно Параметры текстового поля

Тип текстового поля:

- обычный текст - у поле можна ввести будь-який символ (у сусіднє поле Текст по умолчанию можна ввести значення, що відразу пропонуватиметься користувачеві у полі форми);

- число - у поле можна ввести лише цифри;

- дата - вводять лише дати;

- текущая дата; текущее время - при створенні документа з шаблону до поля вставляють поточну дату або поточний час. Ці поля не можуть бути змінені;

- вычисления - обчислюють деяке значення за формулою, яку потрібно ввести у сусіднє поле, що для цього типу мати­ме назву Выражение замість Текст по умолчанию.

Поле Максимальная длина призначене для обмеження кіль­кості символів, що можна ввести.

У полі Формат текста (або Формат числа, Формат даты тощо) встановлюють параметри форматування даних, введених користувачем. Вибраний формат застосовують після переміщен­ня текстового курсора з поля в інше місце.

За потреби можна при­значити виконання макросів при активації поля і виході з нього, встановити закладки чи обрахувати значення при виході. Для обмеження досту­пу користувачів до поля слід зняти прапорець Разрешить изменение.

Параметр Текст справки надасть допомогу більшості користувачів. При викорис­танні цього параметра можна додати текст у рядок стану, а при натисненні клавіші F1 користувачу надаються детальні інструкції. Встановіть перемикач Текст справки і введіть довідковий текст, який з'явиться при активіза­ції цього поля.

Для елементів керуван­ня типу «Прапорець» можна встановити такі параметри:

- размер флажка: авто (встановлює такі самі розміри прапорця, як і текстового поля) або точно (встановлює виставлений користува­чем розмір прапорця);

- состояние по умолча­нию - визначає, чи буде встановлений пра­порець при відкритті форми;

- выполнить макрос - поле для призначення макросів будуть виконуватися при активізації прапорця та при ви­ході з нього (рис. 6).

Рис. 6. Діалогове вікно Параметры ф лажка

Елемент Поле со списком дає змогу вибрати потрібний еле­мент із заздалегідь складеного списку. Максимальна кількість елементів списку не може пе­ревищувати 25. Перший еле­мент у списку є варіантом за замовчуванням.

Список створюється за допомогою діалогового вікна Параметры поля со списком (рис. 7).

Введіть текст у поле Элемент списка і натисніть на Добавить. Для впорядку­вання елементів використайте кнопку Порядок. Виділіть елемент і натисніть на Удалить для його видалення зі списку.

Рис. 7. Діалогове вікно Параметры поля со списком

Захист форми і її застосування

Останнім кроком, який гарантує незмінність шаблону і від­криє користувачам доступ лише до елементів форми, є її захист. Увімкнення захисту форми дає можливість також активізувати поля форми, зокрема розкриття поля зі списком.

При відкритті захищеної форми користувачі можуть лише пе­реміщуватися її полями. Клавішею Таb здійснюється перехід по полях (вперед чи назад). При цьому доступ до панелі інструментів та інших засобів не за­безпечується.

Друк даних на готових стандартних бланках

При створенні шаблону форми для документів, які будуть друкуватися на готових стандартних бланках, слід сформувати шаблон форми так, щоб поля роздрукованої форми точно збігалися з полями стандартного бланка. Потім для того, щоб надруку­вати заповнену форму на бланку, слід вибрати вказівку Сервис/ Параметры/Печать. Далі потрібно ввімкнути опцію Печатать только данные для форм. У результаті Word надрукує тільки ті дані, які було введено до полів форми, при цьому не друкуючи са­мого шаблону.

Практичні завдання

Завдання 1. Створення електронного бланка медичної доку­ментації.

За поданим нижче зразком створити електронний бланк тало­на на прийом до лікаря (рис. 8).

Рис. 8. Електронний бланк талона на прийом до лікаря

Вказівки до виконання завдання

1. Створіть шаблон документа. Розмістіть у шаблоні базову структуру форми (постійний текст).

2. Вставте до форми поля відповідного типу.

3. Для кожного з полів задайте розмір, значення за замовчу­ванням, довідкову інформацію.

4. Захистіть форму. Заповніть її даними відповідно до зразка.

Завдання 2. Заповнення електронного бланка медичної доку­ментації.

За поданим нижче зразком заповнити електронний бланк та­лона на прийом до лікаря (рис. 9).

Рис. 9. Заповнений електронний бланк

Завдання 3. Друк на готових стандартних бланках.

Створити електронний бланк довідки для одержання путівки за зразком, поданим на рис. 10. Заповнити її даними. Надрукува­ти ці дані на стандартному бланку.

Рис. 10. Електронний бланк довідки для одержання путівки