Лабораторна робота № 4 на тему: “Введення основних засобів в експлуатацію та заповнення довідників, формування звіту”

Мета роботи – сформувати в студентів знання та навички з оприходування та введення основних засобів в експлуатацію створення і заповнення довідників, формування звіту.

ПЛАН РОБОТИ

1. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

1.1 Номенклатура і контрагенти

1.2 Основні засоби

1.3 Довідники

1.4 Регламентовані звіти

2. ХІД РОБОТИ

2.1 Номенклатура

2.2 Контрагенти

2.3 Основні засоби

2.4 Введення основних засобів в експлуатацію

2.5 Формування звіту

3. КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:

1. Короткі теоретичні відомості

1.1 Номенклатура і контрагенти

Довідник номенклатури призначений для зберігання інформації про товари, продукцію, тару, матеріали, послуги, об'єкти будівництва, устаткування. При описі об'єкта номенклатури в довідковій системі крім назви необхідно визначити ряд додаткових властивостей. Частина з них буде надалі використовуватися в якості значень за замовчуванням при підстановках у реквізити документів, такі властивості задаються не жорстко й можуть бути перевизначені в будь-який момент.

Контрагент  це загальне поняття, яке об’єднує у собі усі організації й фізичні особи, що є діловими партнерами підприємства (покупці, постачальники тощо).

У цьому випадку в довідник Контрагенти заноситься контрагент (Компанія), і всі юридичні особи, що входять до складу компанії. У кожної юридичної особи в цьому випадку вказується головний контрагент – Компанія.

Контрагенти можуть бути згруповані за групами класифікатора довідника, наприклад, Постачальники, Покупці, Реалізатори. Довідник контрагентів має необмежену кількість рівнів вкладеності.

2. Основні засоби

Відповідно до ст. 145.1.ПКУ основні засоби та інші необоротні активи поділяються на такі групи:

група 1 – земельні ділянки (мінімально допустимі терміни корисного використання не встановлені);

група 2 – капітальні витрати на поліпшення земель, не пов’язані з будівництвом (мінімально допустимі терміни корисного використання – 15 років);

група 3 – будівлі (мінімально допустимі терміни корисного використання – 20 років), споруди (мінімально допустимі терміни корисного використання – 15 років), передавальні пристрої (мінімально допустимі терміни корисного використання – 10 років);

група 4 – машини та обладнання (мінімально допустимі терміни корисного використання – 5 років). З них: електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації, пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації, пов’язані з ними комп’ютерні програми (крім програм, витрати на придбання яких визнаються роялті, та/або програм, які визнаються нематеріальним активом), інші інформаційні системи, комутатори, маршрутизатори, модулі, модеми, джерела безперебійного живлення та засоби їх підключення до телекомунікаційних мереж, телефони (в тому числі стільникові), мікрофони і рації, вартість яких перевищує 2500 гривень (мінімально допустимі терміни корисного використання – 2 роки);

група 5 – транспортні засоби (мінімально допустимі терміни корисного використання – 5 років);

група 6 - інструменти, прилади, інвентар (меблі) (мінімально допустимі терміни корисного використання – 4 роки); 

група 7 – тварини (мінімально допустимі терміни корисного використання – 6 років);

група 8 – багаторічні насадження (мінімально допустимі терміни корисного використання – 10 років);

група 9 – інші основні засоби (мінімально допустимі терміни корисного використання – 12 років);

група 10 – бібліотечні фонди (мінімально допустимі терміни корисного використання не встановлені);

група 11 – малоцінні необоротні матеріальні активи (мінімально допустимі терміни корисного використання не встановлені);

група 12 – тимчасові (не титульні) споруди (мінімально допустимі терміни корисного використання – 5 років);

група 13 – природні ресурси (мінімально допустимі терміни корисного використання не встановлені);

група 14 – інвентарна тара (мінімально допустимі терміни корисного використання – 6 років);

група 15 – предмети прокату (мінімально допустимі терміни корисного використання – 5 років);

група 16 – довгострокові біологічні активи (мінімально допустимі терміни корисного використання – 7 років).

Таблиця 1

Класифікація основних засобів згідно ПБО 7

Основні засоби	Інші необоротні матеріальні активи
101 Земельні ділянки 102 Капітальні витрати на поліпшення земель 103 Будинки, споруди та передавальні пристрої 104 Машини та обладнання 105 Транспортні засоби 106 Інструменти, прилади, інвентар(меблі) 107 Робоча і продуктивна худоба 108 Багаторічні насадження 109 Інші основні засоби	111 Бібліотечні фонди Малоцінні необоротні матеріальні активи 113 Тимчасові (не титульні) споруди 114 Природні ресурси 115 Інвентарна тара 116 Предмети прокату 117 Інші необоротні матеріальні активи

Рахунок 10 Основні засоби призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів.

Аналітичний облік основних засобів ведеться щодо кожного об’єкту окремо.

Таблиця 2

Рахунок 10 Основні засоби кореспондує:

Рахунок 10 Основні засоби
за дебетом з кредитом рахунків	за кредитом з дебетом рахунків
Капітальні інвестиції Довгострокова дебіторська заборгованість 37 Розрахунки з різними дебіторами 41 Пайовий капітал 42 Додатковий капітал 46 Неоплачений капітал 48 Цільове фінансування і цільові надходження 53 Довгострокові зобов'язання з оренди 71 Інший операційний дохід 73 Інші фінансові доходи 74 Інші доходи	13 Знос необоротних активів 16 Довгострокова дебіторська заборго- ваність 37 Розрахунки з різними дебіторами 42 Додатковий капітал 84 Інші операційні витрати 85 Інші затрати 94 Інші витрати операційної діяльності 97 Інші витрати 99 Надзвичайні витрати

Аналітичний облік необоротних матеріальних активів ведеться щодо кожного об'єкта цих активів.

Таблиця 3

Рахунок 11 Інші необоротні матеріальні активи кореспондує:

Рахунок 11 Інші необоротні матеріальні активи
за дебетом з кредитом рахунків	за кредитом з дебетом рахунків
Капітальні інвестиції Довгострокова дебіторська заборгованість Виробництво Розрахунки з різними дебіторами Пайовий капітал Додатковий капітал Неоплачений капітал Цільове фінансування і цільові надходження Довгострокові зобов'язання з оренди Інший операційний дохід Інші фінансові доходи 74 Інші доходи	Знос необоротних активів 16 Довгострокова дебіторська заборгованість 37 Розрахунки з різними дебіторами Витрати майбутніх періодів Додатковий капітал 84 Інші операційні витрати Інші затрати Інші витрати операційної діяльності Інші витрати 99 Надзвичайні витрати

Основними задачами обліку основних засобів є:

• визнання основних засобів;

• придбання та первісна оцінка основних засобів;

• подальші витрати, пов'язані з експлуатацією основних засобів;

• амортизація основних засобів;

• переоцінка основних засобів;

• вибуття основних засобів;

• розкриття інформації щодо основних засобів до фінансової звітності.