9.7. Регламентування діяльності посадових осіб

Посада – це штатна одиниця організації, первинний елемент в структурі управління нею, що характеризується сукупністю прав, обов’язків та відповідальності працівника, виконуваними ним трудовими функціями, межами компетенції, правовим статусом. Персональне юридичне закріплення посади робить її носія посадовою особою. Остання має право здійснювати в межах компетенції владні дії, що тягнуть за собою правові наслідки (видавати та затверджувати правові акти, підписувати грошові документи тощо). (Веснин,62)

Посадові інструкції є основним документом, що регламентує призначення та місце працівника в системі управління, його функціональні обов’язки, права, відповідальність та форми заохочення. Вони є найбільш масовими документами, оскільки повинні розроблятися для кожної посади управлінського персоналу від директора до бригадира. (Егоршин,240)

Оскільки стандартної форми посадової інструкції не існує, кожна організація розробляє власну. Однією з кращих є така структура посадової інструкції для професіоналів 5,18:

1. Загальні положення

2. Завдання та обов’язки

3. Права

4. Відповідальність

5. Повинен знати

6. Кваліфікаційні вимоги

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою.

Посадову інструкцію розробляє керівник структурного підрозділу, а затверджує її перший керівник організації або один з його заступників.

Якщо в структурному підрозділі є декілька однакових за назвою посад, то їхні завдання та обов’язки, права і відповідальність, взаємовідносини слід чітко розмежувати, тобто посадова інструкція завжди має бути не типовою, а персоніфікованою.

Нині серед фахівців з менеджменту персоналу все більшого визнання набуває думка про те, що посадова інструкція за обсягом вміщуваної в ній інформації вже не відповідає зрослим вимогам щодо якості менеджменту персоналу. Пропонується її замінити паспортом посади, який би містив інформацію про індивідуально-психологічні якості працівника, умови праці на робочому місці, оцінювання діяльності, оплату праці й соціальні гарантії тощо.

Добре розроблений паспорт посади може бути корисним для:

підготовки оголошення про вакансію;

професійного відбору на посаду;

професійної адаптації новоприйнятого працівника;

вироблення критеріїв оцінювання роботи;

забезпечення взаєморозуміння між роботодавцем і працівником;

захисту прав роботодавця при звільненні працівника, який не відповідає вимогам посади.

Посадові обов’язки працівників можуть частково регламентуватись контрактом, трудовою угодою, відомчими інструкціями й правилами, планами та графіками виконання робіт, терміновими позаплановими завданнями керівництва організації.

Посадові інструкції затверджуються для професіоналів, фахівців і технічних службовців, рідше – для керівників структурних підрозділів.

Посадові обов’язки робітників регламентуються робочими інструкціями, змінними завданнями, правилами експлуатації устаткування, правилами техніки безпеки, технологічними картами, інструктивними настановами майстра або технолога.