3. Неотработанные дни оплаченного отпуска.

В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ право на получение отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Однако в случае, если работник увольняется до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы при расчете (ст. 137 Трудового кодекса РФ).

Для того чтобы рассчитать сумму удержаний за неотработанные дни отпуска, необходимо среднедневной или среднечасовой заработок работника для оплаты отпуска умножить на количество отработанных дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Справочно: Начиная с 3 октября 2006 г. средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пример.

Работник использовал ежегодный отпуск продолжительность 28 календарных дней с 3 апреля по 30 апреля 2006 г. При расчете отпускных средний дневной заработок работника составил 280 руб.

Со 2 мая 2006 г. работник уволился, стаж работы на день увольнения составил 9 месяцев, следовательно, количество неотработанных месяцев составит 11 - 9 = 2 месяца.

Сумма, которая должна быть удержана с работника составит - 1306 руб. (280 руб. х 2 месяца х 28 дней / 12 месяцев).

В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с тем счетом, на котором ранее были учтены начисленные отпускные:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

Кредит счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и т.д. - удержаны суммы за неотработанные дни отпуска.

4. Материальный ущерб.

Порядок возмещения причиненного ущерба работником зависит от того, как оформлены отношения между организацией и работником.

Трудовое законодательство устанавливает перечень случаев, при которых работник может быть привлечен к материальной ответственности, а также порядок возмещения материального ущерба. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Работник несет материальную ответственность не только за прямой ущерб, но и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба другим лицам (ст. 238 Трудового кодекса РФ).

Однако, материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 Трудового кодекса РФ).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В случаях полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда на работника, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую и иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба должна быть установлена трудовым договором, заключаемым между работником и работодателем (ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 Трудового кодекса РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.

В бухгалтерском учете для учета расчетов по возмещению материального ущерба предназначен счет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", на котором учитываются суммы причиненного материального ущерба в результате недостач и хищений товарно-материальных ценностей, брака и возмещению других видов ущерба.

Суммы, подлежащие взысканию с работника, отражаются в учете следующими проводками:

Дебет счета 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба",

Кредит счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 28 "Брак в производстве", 94 "Недостачи и порчи" - отражена сумма причиненного материального ущерба, подлежащего взысканию с работника.

Взыскание суммы ущерба с работников отражается следующими проводками:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 50 "Касса", 51 "Расчетный счет",

Кредит счета 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" - отражено поступление денежных средств за причиненный ущерб от работника.

Если ущерб нанесен организации по причине брака в производстве, то в таком случае необходимо учитывать по вине работника или по вине работодателя произошел брак. Ущерб, который понесла организация из-за выпуска бракованной продукции, может быть удержан с работника только в том случае, если брак возник по его вине.

Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышать среднемесячного заработка работника. Размер ежемесячного удержания за допущенный брак не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.

Порядок отражения в учете операций по удержанию ущерба, возникшего из-за выпуска бракованной продукции, зависит от того, исправим брак или нет. Если работник допустил исправимый брак, то при отражении расходов на его исправление необходимо сделать записи:

Дебет счета 28 "Брак в производстве",

Кредит счетов 10 "Сырье и материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по ЕСН" и т.д. - списаны расходы по исправлению брака.

Сумма, подлежащая удержанию с работника (в пределах его среднемесячного заработка), отражается записью:

Дебет счета 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба",

Кредит счета 28 "Брак в производстве" - отражена сумма ущерба, подлежащая удержанию с работника.

Если сумма расходов по исправлению брака удерживается из заработной платы работника или вносится в кассу, нужно сделать следующие записи:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 50 "Касса",

Кредит счета 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"