- •Аудит расчетов с персоналом Глава 1. Необходимость проведения аудита расчетов с персоналом
- •Глава 2. Нормативная документация, регулирующая порядок учета и документального оформления операций по расчету с персоналом
- •Глава 3. Рабочая документация
- •Рабочая таблица аудитора
- •Глава 4. Методика проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом
- •Глава 5. Аудит расчетов по заработной плате
- •5.1. Расчеты по заработной плате
- •1. Компенсация расходов при использовании личного имущества работников (ст. 188 Трудового кодекса рф).
- •5.2. Составление платежно-расчетных ведомостей
- •5.3. Суммы удержаний из заработной платы
- •1. Налог на доходы физических лиц (ндфл).
- •2. Удержания по исполнительным листам.
- •3. Неотработанные дни оплаченного отпуска.
- •4. Материальный ущерб.
- •5. Своевременно не возвращенные суммы, ранее полученные под отчет
- •6. Прочие виды удержаний из заработной платы работников.
- •5.4. Расчет отпускных пособий
- •5.5. Расчеты с учредителями-работниками организации
- •Глава 6. Аудит расчетов с подотчетными лицами
- •6.1. Проверка аналитического учета по каждой выданной сумме
- •6.2. Суммы, невозвращенные подотчетными лицами
- •6.3. Возмещение материального ущерба
- •6.4. Суммы, выданные на командировочные расходы
- •3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
- •1. Документальное оформление загранкомандировки.
- •2. Выдача денежных средств на загранкомандировку.
- •3. Выплата суточных и оплата проживания при загранкомандировках.
- •Глава 7. Аудит расчетов по взносам в бюджет и внебюджетные фонды
- •Глава 8. Анализ типичных ошибок, обнаруженных в ходе аудиторской проверки
- •Глава 9. Подготовка аудиторского отчета
5.2. Составление платежно-расчетных ведомостей
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дату составления документа;
3) наименование организации, от имени которой составлен документ;
4) содержание хозяйственной операции;
5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления;
7) личные подписи указанных лиц.
Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1 и введены в действие 26 марта 2004 г. Они являются обязательными для всех российских предприятий. Формы, которые содержатся в первой части постановления "По учету кадров", ведут все фирмы вне зависимости от формы собственности. Это унифицированные формы приказов и распоряжений о приеме, переводе, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), личная карточка работника, штатное расписание, график отпусков и другие документы по оплате труда.
Для расчета и выплаты заработной платы работникам организации применяется расчетно-платежная ведомость типовой унифицированной формы N 49.
Порядок заполнения типовых унифицированных форм регулируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, являющегося приложением к постановлению Госкомстата России.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации при применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
Расчетно-платежная ведомость составляются в одном экземпляре в бухгалтерии организации.
Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов (табелей учета рабочего времени, нарядов и т.д.)
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (формы N Т-49) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указывается сумма выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форме N Т-49) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графе 23 делается отметка "Депонировано".
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.