- •Аудит расчетов с персоналом Глава 1. Необходимость проведения аудита расчетов с персоналом
- •Глава 2. Нормативная документация, регулирующая порядок учета и документального оформления операций по расчету с персоналом
- •Глава 3. Рабочая документация
- •Рабочая таблица аудитора
- •Глава 4. Методика проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом
- •Глава 5. Аудит расчетов по заработной плате
- •5.1. Расчеты по заработной плате
- •1. Компенсация расходов при использовании личного имущества работников (ст. 188 Трудового кодекса рф).
- •5.2. Составление платежно-расчетных ведомостей
- •5.3. Суммы удержаний из заработной платы
- •1. Налог на доходы физических лиц (ндфл).
- •2. Удержания по исполнительным листам.
- •3. Неотработанные дни оплаченного отпуска.
- •4. Материальный ущерб.
- •5. Своевременно не возвращенные суммы, ранее полученные под отчет
- •6. Прочие виды удержаний из заработной платы работников.
- •5.4. Расчет отпускных пособий
- •5.5. Расчеты с учредителями-работниками организации
- •Глава 6. Аудит расчетов с подотчетными лицами
- •6.1. Проверка аналитического учета по каждой выданной сумме
- •6.2. Суммы, невозвращенные подотчетными лицами
- •6.3. Возмещение материального ущерба
- •6.4. Суммы, выданные на командировочные расходы
- •3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
- •1. Документальное оформление загранкомандировки.
- •2. Выдача денежных средств на загранкомандировку.
- •3. Выплата суточных и оплата проживания при загранкомандировках.
- •Глава 7. Аудит расчетов по взносам в бюджет и внебюджетные фонды
- •Глава 8. Анализ типичных ошибок, обнаруженных в ходе аудиторской проверки
- •Глава 9. Подготовка аудиторского отчета
1. Документальное оформление загранкомандировки.
При направлении работника в командировку за рубеж необходимо оформить следующие первичные учетные документы:
1) приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по формам N Т-9 и форма N Т-9а, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1;
2) служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1;
3) командировочное удостоверение формы N Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1;
4) авансовый отчет по форме N АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55.
Однако здесь имеется одна особенность: командировочное удостоверение необходимо оформлять только при командировке сотрудника в страны СНГ. Командировочное удостоверение выписывается по форме N Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1, и должно иметь все соответствующие отметки о времени убытия, прибытия и пребывания в пунктах командировки.
При поездке в страны дальнего зарубежья оформление командировочного удостоверения необязательно, так как подтверждением времени пребывания работника в командировке за рубежом является ксерокопия страниц загранпаспорта с отметками пересечения границы.
Так же как и при командировке по России, после возвращения из загранкомандировки работник обязан не позднее 3 рабочих дней составить и сдать в бухгалтерию организации авансовый отчет АО-1 (пункт 11 Порядка ведения кассовых операций).
К авансовому отчету сотрудник должен приложить все оправдательные документы, подтверждающие понесенные расходы по командировке, а именно проездные билеты, счета за проживание, ксерокопию загранпаспорта и т.д.
Если к авансовому отчету были приложены документы на иностранном языке, то в соответствии с пунктом 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н, к авансовому отчету должен быть приложен построчный перевод на русский язык.
2. Выдача денежных средств на загранкомандировку.
Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных с командировкой.
Однако в отличие от командировки по России денежные средства на загранкомандировку обычно выдаются в иностранной валюте. Приобрести валюту для загранкомандировки организации может как в безналичном порядке, так и за наличный расчет - в обменном пункте.
Раньше покупать наличную валюту в обменных пунктах запрещало Положение ЦБ РФ от 25.06.1997 г. N 62 "О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов". Однако в связи с вступлением в силу с 18 июня 2004 г., Федерального закона от 10.12.2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" данное Положение утратило силу.
В соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона N 173-ФЗ в случае недостаточности денежных средств в иностранной валюте на своих счетах организации-резиденты могут приобретать иностранную валюту через уполномоченные банки.
Следовательно, теперь организация вправе выдать наличные денежные средства своему сотруднику для покупки наличной иностранной валюты на командировочные расходы в обменном пункте. При этом необходимо помнить, что сотрудник организации, направленный в обменный пункт для покупки валюты на командировочные расходы, должен принести бухгалтеру организации справку по форме N 0406007, содержащую сведения, идентифицирующие его личность как покупателя валюты.
Выдача наличной иностранной валюты сотруднику производится в пределах сумм, причитающихся командированному лицу, в соответствии с приказом руководителя организации.
Расчеты с сотрудником организации, получившим наличные денежные средства в иностранной валюте на загранкомандировку, производятся на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".