Текстовый процессор ms Excel

Теоретические сведения 1

Функциональные возможности табличного процессора Excel 1

Запуск и завершение работы Excel 1

Окно программы MS Excel 2

Основные понятия MS Excel. 3

Адреса ячеек 3

Типы данных в ячейках электронной таблицы 5

Режимы работы табличного процессора 6

Ввод и редактирование данных 6

Операции перемещения, копирования, заполнения и вставки 7

Форматирование данных 8

Защита информации в Excel 8

Анализ и обработка данных электронной таблицы 9

Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы 9

Средства Excel для работы с данными списка. Работа с электронной таблицей как с базой данных 9

Сортировка данных 10

Фильтрация (выборка) данных из списка 10

Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов 11

Консолидация данных 12

Анализ и обобщение данных с помощью сводных таблиц 13

Теоретические сведения

Таблица - форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор - комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Функциональные возможности табличного процессора Excel

Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

1. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

2. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

1. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

3. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

4. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.

5. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.