Процедуры конференции

Включение нового Региона в состав Конференции

Регион должен направить своё прошение на Всемирную Конференцию по обслуживанию

d/s Комитет по вопросам приёма новых членов рассматривает прошение и поднимает вопрос основанный на предыдущем опыте, утвержденный Конференцией. Если разрешение предоставляестя то действуют следующим образом: «Всемирный офис по обслуживанию предлагает как центр город с наибольшим количеством групп. Наиболее активной из групп этого города предлагается выбрать председателя (смотри стр 36 обязанности)

Временный председатель уведомляет Всемирный офис по обслуживанию о своём согласии» Всемирный офис по обслуживанию высылает каждой группе зарегистрированной в регионе имя и адрес временного председателя и копию «Руководства для Ал-Анон/Алатин» представителям групп с целью изучения его перед собранием избирателей. Было бы не плохо если бы временный председатель собрал подготовительный митинг всех групп Региона:

- в целях выбора дня и места проведения собрания избирателей ( если данный город или предлагаемый день проведения собрания не подходит могут выбрать другой город)

- в целях уведомления всех групп Региона о месте и дате проведения собрания избирателей, где проведут выборы Представителя Округа, каждого из Округов, обслуживающих собрания, делегата и его заместителя на Всемирную Конференцию по обслуживанию.

ДЛЯ НОВОГО РЕГИОНА И НАЗНАЧЕННОГО ВРЕМЕННОГО

На уровне группы смотри стр. 25

Выборы представителя группы и его заместителя.

Представитель группы выбирается группой сроком на три года любым способом предложенным группой. Член Ал-Анон, Алатин являющийся также членом АА не может быть выбран Представителем группы. Выборы в группе должны проводиться на избирательном собрании. Чтобы подчеркнуть необходимость выборов Представителя группы, группа может инициировать предвыборное собрание посвященное обсуждению роли представителя группы в структуре нашей службы и его работе в округе и регионе.

Группа может выбрать предыдущего Представителя группы на следующий срок. В связи с тем что Представитель группы не всегда имеет возможность участвовать в собраниях Окгруга и Регина необходимо сразу же провести выборы заместителя Представителя группы на срок в три года. Заместителем может быть человек получивший наибольшее количество голосов после Представителя группы.

В обязанности заместителя Представителя группы входит информирование и контакты группы с общественностью, редактирование газеты, официальное приветствие новеньких и гостей.

Если Представитель группы уходит в отставку или мало активен заместитель может выполнять его функции до окончания его срока, затем может быть избран Представителем группы на три года. В этом случае выбирают нового заместителя. Никто из тех кто является также членом АА не может выполнять эти функции. В местности где существует Информационная служба (Интергруппа) заместитель Представителя группы может выполнять функцию Представителя Интергруппы, а Представитель группы выполняет служение заместителя Представителя Интергруппы.

Когда представитель группы выбран. В таком случае он представляет секретарю Региона Своё

имя и адрес чтоб быть предупреждён о месте и времени проведения собрания. В новом Регионе Представитель группы информирует временно избранного Председателя Региона. Представитель Группы берет участие в собрании и приносит с собой «Руководство» для ознакомления со своими обязанностями (Смотри стр 33-34)

Финансирование- Собрание обращается к каждой группе региона с просьбой о перечислении процентов от седьмой традиции которую следует перечислять казначею Региона, который в свою очередь посылает сбалансированное количество средств во Всемирный офис по обслуживанию, возвращает расходы делегату, оплачивает расходы Регионального комитета,а также расходы сообщества.

Каждая группа ответственна за покрытие расходов Представителя группы, а это разъезды и другие подтверждённые расходы.

Расходы на проведение встреч Представителей для каждой группы будут меньше если в оплате этих встреч будут принимать участие все группы.

Если каждая группа будет систематически собирать деньги на протяжении целого года, груз расходов будет справедливо распределён между всеми группами в регионе.

Стоимость проезда Представителя группы на сборы и обратно определяется и оплачивается каждой группой в зависимости от дальности поездки на сборы и транспортного сообщения.

Участие группы в текущих расходах на сборы и расходах по отправке делегата на Всемирную Конференцию по обслуживанию решается собранием Региона. Каждая группа поддерживает Округ в целях расширения информирования общества, сотрудничества с профессионалами, распространения информации для организаций и деятельности в целом (например выставки литературы, посылка приглашений, аренда помещения для собрания Округа).

На уровне Округа смотри стр. 25

Выборы Представителя округа и его заместителя.

Выборы Представителя Округа и его заместителя осуществляется из действующих и не действующих или из активных в прошлом Представителей групп (смотри следующий параграф) из которых никто не может быть также членом АА- эти выборы проводятся в группах в конце года после выборов Представителя группы, но перед выборами участников регионального собрания.

Выборы часто проходят во время сборов Округа, за исключением разве что случаев связанных с удалённостью этих сборов. В этом случае Представитель Округа выбирается на Общем собрании Региона во время специального собрания Представителей групп. Представитель округа выбирается на три года, также как участники регионального собрания и делегаты.

Каждый Округ может решить сам каким образом осуществлять голосование. Представитель округа, срок служения которого заканчивается, инициирует выборы и уведомляет о них все группы Округа приглашая на выборы действующих, не действующих, активных в прошлом Представителей групп и всех желающих принять участие во встрече с целью выборов. Если Представитель округа отказывается от служения или оказывается мало активным в округе или по каким либо другим причинам не могущим выполнять свои обязанности, тогда заместитель берёт на себя его обязанности. Если Представители групп данного Округа не знают об отказе Представителя Округа от участия в работе Регионального представительства Всемирного Комитета по обслуживанию, тогда Всемирный Комитет по обслуживанию может пригласить к участию заместителя Представителя Округа.

В местности где существует Информационная служба (Интергруппа) Ал-Анон, заместитель Представителя Округа может быть членом Совета этой службы.

В этом случае Представитель Округа служит как заместитель члена Совета информационной службы.

В числе других обязанностей заместителя Представителя Округа может быть: обязанности казначея, секретаря Округа, служение в информационной службе от Округа до Региона, либо быть руководителем регулярных встреч проводимых в структурах по вопросу Традиций и Концепций.

После того как Представитель Округа избран. Уведомляет о своём избрании секретаря Региона и избрании своего заместителя. Знакомится подробно со своими обязанностями (смотри стр.35-36).

Финансовое обеспечение

Расходы Представителя Округа связаны с его участием в сборах и оплачиваются группой, если он продолжает быть Представителем группы. Его расходы связанные с работой в Региональном представительстве Всемирного Комитете по обслуживанию распределяются между группами его округа во время специальных сборов собрания Округа. Деньги на эти цели могут быть собраны на таких встречах как фестиваль, Окружные семинары, общие обеды, продажи товаров, пожертвования на благотворительность и т.д. Расходы представителя Округа могут быть оплачены из этих средств или часть этих средств может быть переведена на казначея Собрания в целях возмещения расходов Представителя Округа.

Проценты от собранных средств могут быть переведены на казначея Региона для покрытия расходов координаторов.

На уровне Общего Собрания

Созыв Общего Собрания. Осуществляется раз в три года в конце декабря. Региональное представительство Всемирного Комитета по обслуживанию может созываться между Общими Собраниями, которые созывает председатель в случае необходимости.(смотри стр.36-37)

Одна из таких встреч может предназначаться для передачи делегатом рекомендаций Конференции.

Некоторые из делегатов желают встретиться для того чтобы поделиться своими впечатлениями от Конференции на которых проходили встречи Представителей двух и более Округов.

Подготовка к выборам на Собрании Представителей групп.(на Конференции)

Перед началом заседания Председатель Собрания (или временно исполняющие обязанности Председателя) готовящего встречу удостоверяется в следующем:

- что члены Ал-Анон/Алатин, которые не являются Представителями групп, а просто приглашённые могли служить Собранию в качестве счётной комиссии.

- о наличии журнала для регистрации Представителей групп, в котором каждый Представитель мог записать свой адрес, имя и название группы Представителем которой он является.

- о наличии карты Регионов с границами Округов, которая должна висеть в зале заседаний

- о наличии доски для записей, мела и тряпки для вытирания или другого оборудования для записей

- о наличии бюллетеней для голосования, ручек, карандашей и бумаги

- о наличии «Руководства для Ал-Анон/Алатин» для каждого Представителя группы

Процедура Собрания избирателей (процедура Конференции)

Если собрание Региона согласно на изменения способа голосования, тогда необходимо позаботиться о том чтобы все группы региона были проинформированы заранее о предлагаемых изменениях и их причине.

Подготовка Собрания

Председатель(обязанности смотри стр. 37)

1. Просит собравшихся о соблюдении тишины. ( Если это первое собрание региона то его проводит временно исполняющий обязанности председателя, до момента выборов Председателя на трёх летний срок).

2. Просит о тишине перед чтением молитвы о «Душевном покое»

3. Знакомит с процедурой выборов из этого «Руководства» или с другим способ выборов Представителя Округа, как делегата и его заместителя. Очень важно чтобы каждый представитель понимал свою ответственность за выбор людей, которым предстоит служить Региону.

4. Просит проголосовать за выбранный метод выборов. Многолетний опыт голосования показывает, что методика голосования представленная в этом «Руководстве» проста и незадачлива. Если предлагается другой способ голосования то он должен быть понятен всем присутствующим на собрании и принят 2/3 голосов во время самого Собрания. Согласно с правилами, что одна группа имеет один голос, председатель Собрания голосует вместе со всеми так как является Представителем группы.

ВЫБОРЫ

Выборы Представителя Округа (обязанности смотри стр.35)

В большинстве регионов практикуются выборы Представителя Округа на встречах в их собственных Округах перед встречами по выбору Представителя в Регионе.

Там где это возможно выборы проводятся во время Собрания избирателей (Конференции).

Председатель

1. Показывает на карте Округа деление на Регионы. В случае появления сомнений

относительно представленного деления Региона или количества Округов председатель предлагает начать прения относительно деления на Округа и голосования об изменении границ Округов. Деление на меньшие Округа полезно для самих Округов и их Представителей.

2. Просит Представителей групп из тех Округов в которых еще не избран Представитель Округа о проведении выборов. Если количество Представителей не достаточно для принятия решения, уже не плохо, если эти Представители согласны с необходимостью проведения таких выборов.

Другие варианты: заполнение бюллетеня для голосования может быть засчитано за голосование, подобно тому как происходят выборы служащих в Регионе, что описано выше. Представитель Округа может продолжить срок служения ещё на три года при условии, что Представители групп вновь его переизбрали.

Выборы Делегата Всемирной службы(обязанности смотри стр. 38)

Председатель опрашивает Представителей групп с правом быть избранными делегатом, не является кто либо из них одновременно членом АА. Делегат не имеет право продолжать служение по окончании трёхлетнего срока, если не переизбран вновь при условии что был активно действующим на уровне Региона. Каждая группа имеет только один голос.

1. Председатель опрашивает каждого Представителя округа и других уполномочен-ных, о их готовности посвятить себя служению в течении трех лет в качестве делегата. Если опрашиваемый, изъявляет готовность, остаётся кандидатом.

2. Секретарь составляет список имён кандидатов на делегата

3. Секретарь зачитывает список присутствующих имеющих право голоса

4. Для тайного голосования должны быть готовы бюллетени и ручки

5. Среди участников выборов не имеющих право голоса выбираются люди, которым поручается сбор бюллетеней подсчёт и запись в список количества голосов напротив кандидатов

6. Бюллетени с голосами За, Против, Воздержался собираются и передаются счётной комиссии

7. Результаты подсчёта количества голосов, поданных за каждого кандидата пишутся на доске рядом с их именами

8. Кандидат получивший две трети голосов избирателей становится делегатом

9. Если в результате нескольких голосований никто из кандидатов не получил двух третьих голосов избирателей или например двое кандидатов набрали по 40 процентов или более голосов, Председатель собрания может принять решение, что в избирательном процессе продолжат участие только эти двое. Остальные в изби-рательном процессе не участвуют.

10. При этом решение об участии остальных кандидатов в избирательном процессе ставится на голосование

11. Если выбор делегата остаётся не законченным, Председатель вносит предложение об окончании голосования. В такой ситуации окончательный выбор делегата из двух кандидатов набравших 40 и более процентов голосов может быть проведен путём лотереи.

Тот чьё имя вытянут первым становится делегатом. Вместо лотереи может быть проведено окончательное голосование между двумя кандидатами и тот из них кто получит большее число голосов, считается избранным в делегаты.

Выборы заместителя делегата

(обязанности смотри на стр. 40)

В последствии Председатель оглашает выборы заместителя делегата Всемирной службы, который также не должен быть одновременно членом АА, Председатель поступает так же как при выборах Делегата. В случае когда Делегат не может нести служение до конца трех летнего срока, Делегатом автоматически становится его заместитель. В таком случае среди Представителей округа и других членов Ал-Анон несущих служение необходимо как можно быстрее провести выборы нового Заместителя Делегата. При этом Делегат не должен оставаться долго без Заместителя, для этого может просить Председателя назначить временно исполняющего обязанности Заместителя до тех пор пока не появится возможность собрать Общее Собрание для проведения выборов заместителя. Если Делегат является Представителем Округа, то после выборов став Делегатом одновременно перестаёт быть Представителем округа, а его окру проводит выборы нового Представителя округа. Новоизбранный Представитель округа имеет право голоса в Региональном Комитете, но не на Общем Собрании так как это означало бы, что группа имела бы на этом собрании больше одного голоса.

Выборы людей для служения

Председатель Общего Собрания оглашает выборы членов Ал-Анон готовых нести служение, как правило это Председатель, секретарь, казначей, которые выбираются из Представителей Округов.

Каждый из них несёт служение три года. Председатель просит счётную Комиссию раздать бюллетени для голосования всем Представителям групп и о размещении на доске всех имён Представителей округа.

1. Представители групп выбирающие Председателя голосуют письменно. Быть кандидатом может только Делегат срок служения которого истёк. Если делегат продолжает быть Председателем то он не принимает участия в голосовании.

2. Счётная комиссия подсчитывает голоса и результаты размещает на доске.

3. Выборы продолжаются так долго пока один из кандидатов не получит большинство голосов. Этот кандидат становится вновь избранным Председателем (обязанности смотри на стр. 36-37)

4. Секретарь и казначей избираются таким самым способом (обяз. смотри стр. 37-38)

5. Служащие Общего Собрания и заместитель Делегата могут продолжать служение в качестве Представителей Округа

6. Если между сборами возникает вакансия среди служащих Общего Собрания или кто либо из служащих не может участвовать во встречах кто либо другой назначенный Председателем из Представителей Округа может выполнять его функции до следующих выборов. Общее Собрание Регина не должно долго оставаться с вакантной должностью.

Деятельность после выборов

Председатель просит секретаря о отправке отчёта про выборы на Общем Собрании администратору Конференции при WSO. Копию отчёта получает и новоизбранный секретарь. Отчёт содержит имена и адреса Делегата, его Заместителя, служащих, Представителей Округов и Региональных координаторов.

Финансы

Председатель разъясняет правила финансирования. Он говорит что затраты делегата связанные со Всемирной Конференцией по обслуживанию регулируются таким образом, чтобы каждый регион заплатил одинаковую сумму.

Администратор Конференции при WSO устанавливает стоимость приезда и возвращения делегата от каждого Региона до места проведения Конференции. Расчёт стоимости при-лёта самолётом ведётся по туристическому тарифу. Стоимость проезда плюс стоимость содержания делегатов на Конференции поделенное на их количество составляют стоимость содержания одного делегата в среднем, которое необходимо покрыть за счёт средств Конференции. Разницу между средними и реальными средствами затраченные на участие в Конференции компенсирует WSO(смотри стр. 21).

Затраты делегата между Конференциями составляют телефонные разговоры, расходы на услуги почты, средства затраченные на посещение групп в Регионе. Эти средства выделяет делегату

казначей Региона.

Кроме того, имеются текущие расходы, связанные с деятельностью в регионt представительства WSO, такие как взимание арендной платы, издания газеты, информационных бюллетеней, листовок и т.д.

Председатель представляет проект бюджета разработанный Региональной службой для утверждения на общем собрании, предполагаемых расходов, которые распределяются между каждой группой в регионе.

Представители групп принимающие участие в заседании должны быть подготовлены к обсуждению, утверждению и предложению способов пополнения средств.

Председатель рекомендует казначею Собрания собрать средства привезенные Представителями групп и выдать квитанции, чтобы они могли отчитаться перед казначеями своих групп. Из собранных средств казначей Собрания проводит оплату соответствующим людям.

При не участии некоторых Представителей групп в сборе средств, необходимо подготовить обращение к группе в котором просить её принять участие в отправке денег казначею Собрания (Конференции или WSO). В случаях когда Представители групп не готовы к оплате всех средств Председатель просит группы провести оплату содержания делегата и перевести деньги казначею Собрания (Конференции) до первого декабря.

Счёт на покрытие расходов делегата высылается казначеем Собрания Администратору Конференции при WSO до первого января.

Не позднее первого марта Администратор Конференции направляет каждому Делегату счёт фактических расходов, связанных с Конференцией, независимо от того выше или ниже эта сумма от той про которую информировали Регион перед Конференцией, через казначея Собрания.

Если все вопросы рассмотрены Собрание закрывают.

Общая информация о сообществе

1. После получения результатов выборов наш WSО направляет каждому новому делегату приветственное письмо с датой следующей Конференции.

2. Делегат - не заместитель - получает всю информацию из нашего офиса Всемирной службы, даже если он не смог принять участие в Конференции

3. Председатель избранный на три года собирает и проводит все следующие Собрания (Конференции) и встречи Регионального Комитета

4. В Общем Собрании принимают участие: Делегаты, служащие, Представители Округов и Представители групп

5. Общее Собрание собирается как правило в равные промежутки времени. В регионе группы Ал-Анон и Алатин оповещаются о заседании председателем или секретарем, региональной газетой или другим возможным способом

6. Если заместитель делегата прекращает деятельность, новый заместитель должен быть выбран как можно скорее. В случае нехватки времени перед Конференцией, когда выборы заместителя Делегата не возможны и когда сам Делегат также самоустранился, то вместо Делегата участие в Конференции может взять Председатель. Если Председатель также не может участвовать в Конференции то вместо Делегата может принять участие любой из предыдущих Делегатов начиная с последнего.

7. Если один из служащих по каким либо причинам не может нести служение вместо него Председатель может назначить Представителя Округа, который заместит его до выборов. Назначенный Представитель Округа может быть избран на следующий срок. Эта же процедура относится и к заместителю Делегата.

8. По окончании трёх лет служения Делегатом Конференции созывается Собрание для выборов нового Делегата, служащих Собрания; их срок начинается с первого января.

9. Регион может избрать уходящего Делегата Председателем Собрания. В таком случае он не имеет право голоса. Регион может также использовать опыт Делегата выбирая либо назначая его Координатором разных служб Региона например: в Комитетах, Алатин, Архивном, Литературном, сотрудничества с Профессиона-лами, сотрудничества с Организациями, информирования Общественности, журналом Форум

10. Региональный Комитет WSO встречается тогда когда возникает необходимость составления распорядка дня Собрания, или возникает необходимость обговорить проблемы Региона ( смотри стр. 41-42)

11. В Регионах где до этого времени не существует Округов делегаты и служащие выбираются из Представителей групп.

12. Представитель Округа, который соглашается служить Собранию (Конференции) ) например в издании газеты, служащим Собрания или Координатором одной из служб) может помогать Делегату.

13. В целях заимствования опыта служения и руководства Регион может постановить, что человек который служил как Представитель Округа через три года остался таким же активным в служении на уровне Региона (как издатель газеты, Координатор и т.д.) и регулярно участвовал в заседаниях Ал-Анон как бывший Делегат.

14. Каждый Делегат и служащий несут служение в одно и тоже время только в одном Регионе.

Обязанности участников сообщества

Представитель группы (ПГ)

Представитель Группы является важным элементом в поддержании непрерывности существования, роста и единства мирового Ал-Анон. Это член сообщества выбранный своей группой на три года. Представитель группы принимает участие в сборах сообщества. Является связующим звеном между группой и Округом, а также между группой и Региональным Комитетом Всемирного совета по обслуживанию (WSO). Обязан основательно изучить «Руководство по обслуживанию» («Руководство для Ал-Анон, Алатин в действии», «Двенадцать концепций служения в Ал-Анон» и «Обзор политики в Ал-Анон, Алатин»).

Представитель группы должен быть человеком уравновешенным, с опытом работы и пониманием правил функционирования традиций, как это представлено в «Обзоре политики в Ал-Анон и Алатин". Достижение соответствия этим требованиям занимает много времени. Занятие этой деятельностью может стать испытанием на выдержку. Представитель группы может служить Представителем округа, служащим сообщества, а также быть Делегатом. Если у группы есть возможность, то она может разделить эти обязанности между Представителем группы и его заместителем.

Представитель группы и всемирное служение.

Благодаря контактам с другими Представителями групп и Региональным Комитетом Всемирного совета по обслуживанию Представитель группы получает знания о движении Ал-Анон о целях Конференции и как это работает. Это в свою очередь позволяет ему скрупулёзно передавать группе полученные знания. Чтобы дать возможность Представи-телю группы осуществлять такую деятельность, группа должна для этого зарезервировать время на своей встрече.

Представитель группы и окружные собрания.

Представитель группы принимает участие во всех собраниях Округа.

Представитель группы и Сборы Региона

Представитель группы принимает участие в выборах и кроме того принимает участие во всех запланированных встречах сообщества, созываемых периодически Председателем или Делегатом в случае необходимости. О прошедших встречах готовит отчёт группе.

Представитель группы, а в случаях его отсутствия Заместитель голосует на Сборах. Каждая группа имеет один голос.

Переписка со Всемирным офисом по обслуживанию WSO

Представитель группы следит, чтобы все почтовые поступления из WSO, попадали в группу. Если в получении корреспонденции возникла задержка из за человека одолжившего свой почтовый адрес, представитель группы должен это исправить. При необходимости связывается с ВСО и сообщает им другой почтовый адрес (например свой) перечень телефонов и другую необходимую информацию касающуюся группы. Если группа имеет свой почтовый ящик или почтовый ящик Представителя группы по каким либо причинам не может быть использован группой для получения корреспонденции, представителю необходимо пересылать корреспонденцию до востребования. Хотя он не является секретарём группы может обеспечить связь в свете своего понимания мирового движения Ал-Анон.

Представитель группы и журнал «Форум»

Представиель группы является также представителем журнала «Форум». Призывает группу к приобретению хотя бы одного экземпляра, указывает его стоимость, а также склоняет к индивидуальной подписке. Представитель группы информирует о возможности размещения в журнале «Форум» индивидуальных историй путём пересылки их издателю при ВСО.

Представитель группы как посредник.

Участвуя в сборах Округа, Представитель группы может попросить участия Представи-теля округа в решении проблем и вопросов связанных со своей группой, в последующем проинформировать группу про результаты встреч в Округе.

Отчёт Делегата Всемирной службы

Если ни Представитель округа ни Делегат не могут лично отчитаться перед группой о Конференции, то это может осуществить Представитель группы ознакомившись с работой и целями Собрания региона или Конференции.

Информирование общественности, сотрудничество с профессионалами и Организациями.

Ниже описаны сферы деятельности Представителя группы когда он может инициировать создание соответствующего Комитета в Округе, используя рекомендации Всемирного офиса по обслуживанию WSO. Если в Округе существует информационная служба (Интергруппа) за её сферу деятельности несёт ответственность Представитель группы. Важно поддерживать постоянную связь между информационными службами на уровне округов и регионов.

Финансы

Представитель группы должен помнить о самодостаточности Ал-Анон и Алатин вытекающей из Традиций, он осуществляет контроль за получением группой обращений WSO три раза в год (в марте, июле, ноябре).

Представитель группы лично зачитывает группе обращение присылаемое через казначея Региона касающееся поддержки сообщества и информирует казначея группы о имени и адресе казначея Региона.

Литература утверждённая Конференцией (CAL, ЛОК)

Представитель группы отдаёт себе отчет о важности литературы утверждённой Конференцией (ЛОК), следит за тем чтобы под. рукой всегда был буклет под. названим «Для чего литература утверждённая Конференцией?»(Р 35). Обращает внимание новых и старых членов Ал-Анон на важность нашей литературы.

Представитель Округа (ПО)

Представитель Округа выбирается на Сборах избирателей из действующих как сейчас так и в прошлом Представителей групп. Это может происходить во время проведения сборов Округа или перед сборами избирателей также на Собрании.

Каждый Округ имеет своего Представителя, которые по всёму миру помагают группам понимать идеи Ал-Анон. Он представляет сообщество таким образом, чтобы его члены почувствовали себя частью большого целого, в котором они участвуют, и даже больше чтобы почувствовали себя ответственными за сообщество в целом мире.

Обязанности Представителя Округа

- созыв и проведение сборов Округа, неплохо если это происходит в равные промежутки времени;

- помощь Делегату в распространении информации и отчётов про Конференцию во всевозможных формах;

- поддерживание связи с Представителями групп своего Округа, изучение мнений и проблем групп в целях информирования про них регионального Комитета Всемирной службы или Делегата;

- посещение всех групп своего Округа, особенно наново созданных, чтобы убедиться в том что они получают всю необходимую информацию и помощь;

- оказание помощи группам в понимании и применении Традиций сопровождающих нашу деятельность;

- составление и исправление списка адресов и телефонов Представителей групп своего Округа – для секретаря регионального Комитета Всемирной службы;

- агитация каждой группы к заполнению и отправлению регистрационной карточки, которую ежегодно рассылает Всемирный офис по обслуживанию по группам;

- проверкой соответствия почтового адреса и места проведения встреч каждой группы в Округе;

- проверяет получение группами корреспонденции из ВСО и получение отчёта всеми участниками сборов;

- участвует в заседаниях регионального Комитета Всемирной службы и составляет доклад о деятельности Округа;

- информирует региональный Комитет Всемирной службы и ВСО о группах прекратив-ших своё существование;

Временно исполняющий обязанности Председателя

Это действие предпринимается только в Регионе, который готовится к своему первому слёту (стр. 22).

Временно исполняющий обязанности Председателя немедленно информирует о своём избрании ВСО. Он заботится о времени и месте проведения общего Собрания. Старается привлечь к участию в организации первых сборов как можно больше групп расположен-ных ближе всего к месту проведения общего Собрания.

Временно исполняющий обязанности Председателя при проведении общего Собрания придерживается всех положений касающихся проведения выборов на Собрании, а также информирует о них все группы. Выполняет функции Председателя Собрания до момента избрания Председателя на установленный срок, который продолжает проведение общего Собрания.

Председатель

Председатель должен иметь опыт руководства, а также организаторские способности, при этом скорее служить чем руководить. Важно, чтобы умел планировать и вести встречи.

Умение, понимание и сотрудничество с другими являются ключевыми элементами хорошего руководства.

- Председатель ведет все Собрания также митинги Регионального Комитета Всемирной Службы во время трехлетнего служения;

- просит он секретаря, чтобы разослал сообщения обо всех митингах: делегату, его заместителю, служащим и всем членам имеющим право голоса;

- если любой из служащих, не являющийся делегатом отказывается от служения до окончания срока, тогда Председатель находит другого представителя Округа (Области)

для временного выполнения функций отказавшегося. Быстро как только возможно необходимо созвать Собрание с целью избрания преемника; если отказывается Председатель тогда, Региональный Комитет Всемирной Службы назначает временно исполняющего обязанности Председателя или до выборов его функцию выполняет делегат;

- Председатель проводит консультацию с делегатом вскоре по его возвращении с

Конференции и созывает Собрание, на котором представляются отчет о ходе и принятых во время Конференции решений. Может он также созвать Собрание в иных случаях, на-пример на основании информации от делегата или от Регионального Комитета Всемирной Службы что будет единственно правильным и необходимым;

- созывает встречи Регионального Комитета Всемирной Службы в возможно равные

промежутки времени, для обсуждения дел Региона;

- Председатель созывает Собрание с целью выборов делегата и других служащих перед окончанием трехлетнего срока, чтобы новый делегат имел достаточно много времени на ознакомление со своими функциями до 1 января следующего года.

Секретарь

- Секретарь комплектует и актуализирует список адресов всех Представителей Групп, Представителей Округов (Областей), служащих, а также координаторов;

- Высылает сообщения о Собрании и встречах Регионального Комитета Всемирной Службы. Он выполняет работу целого секретариата, протоколирует все встречи. Затем эти протоколы высылает каждому члену Регионального Комитета и регистрирует в журнале регистрации протоколов, чтобы

соблюдалась непрерывность передачи информации преемнику;

- Во время выборов на Собрании зачитывает список всех участников имеющих право голоса и записывает имена кандидатов на служение на доске;

- Высылает Администратору Конференции при Офисе Всемирной Службы имена и адреса членов Регионального Комитета Всемирной Службы;

Казначей

- казначей собирает и хранит все средства Сообщества;

- по крайней мере раз в году готовит специальное письмо-обращение, в котором просит

все группы о финансовой поддержке на расходы сообщества, вместе с расходами на

"содержание делегатов";

- выдает Представителям групп подтверждение проведенных ими взносов, которые должны быть переданы казначею группы;

- оплачивает все расходы утвержденные Региональный Комитет Всемирной Службы. В бизнесе практикуется, что четыре лица уполномочены подписывать чеки; из них две подписи должны обязательно присутствовать на каждом чеке.

- до 1 января высылает в Офис Всемирной Службы предварительно высчитанную сумму, содержания всех делегатов;

- письменно составляет квартальный финансовый отчёт для Регионального Комитета, а также периодический отчет для сообщества;

Делегат Всемирной Службы

- совестливость членов Ал-Анон зависит от добросовестности получаемой информации.

Многое зависит от делегата, который прежде чем будет участвовать в Конференции

должен изучить «Учебник Службы» «Руководство для Ал-Анон\Алатин»;

- делегат является посредником в передаваемой информации. Он представляет взгляды нового Региона на Конференции, касающиеся сообщества в целом, а в своем Регионе благодаря Конференции, способствует более глубокому пониманию и видению Ал-Анон как Всемирного сообщества. Делегат является фундаментом, соединяющим группы своего Региона со Всемирным Ал-Анон\Алатин и гарантом помощи в обеспечении единства;

Во время Конференции

• Делегат участвует во всех сессиях Конференции, вдумливо и рассудительно обсуждает дела, голосует с пониманием решаемых вопросов, таким образом помогая попечител-ям принимать решения;

• Старается сформировать выразительную картину всего нашего Сообщества и такой передать её группам в своем Регионе;

• Знакомится с фактами и лицами и что более важно, находит свидетельства деятельнос-ти этого большого движения;

- узнает о роли Офиса Всемирной Службы по отношению к Al-Anon /Alateen в прошлом и какое значение для будущего благополучия сообщества имеет работа Офиса под руководством Конференции;

- С целью расширения сферы деятельности постоянных комитетов при Офисе Всемир-ной Службы занимается поиском лиц из числа участников Конференции со специальными профессиональными навыками. Они информируются о встречах временных комитетов при Офисе Всемирной Службы и могут участвовать только в специальных встречах этих Комитетов при Конференции. Позже могут быть приглашены для консультирования по всем вопросам связанным с их комитетом;

- представляет вниманию Конференции отчёт о своей деятельности либо через Комитет Конференции, либо непосредственно беря голос на сессии Конференции;

В своём Регионе

- свой отчет о Конференции делегат передает Региональному Комитету Всемирной Службы, а Представители Групп передают его в группы.

- чаще всего делегат представляет свой отчет на встречах групп или Региона (Области), наилучшее впечатление от отчёта остаётся при его личном представлении;

- часто встречается с Региональным Комитетом Всемирной службы чтобы ознакомиться с мнением

групп о своём отчете, выслушать их мнение относительно Конференции. Благодаря этому делегат может быть лучше подготовлен к представлению взглядов своего Региона на следующей Конференции;

- если в периоде между Конференциями Офис Всемирной Службы нуждается в мнении групп по вопросу относящемуся к сообществу и не терпящему отлагательства, делегат может его получить при посредничестве Представителей Округов (Областей) и Пред-ставителей групп, а затем передать это мнение Офису Всемирной Службы.

Благодаря такой информации получаемой от делегатов, Офис Всемирной Службы

может исправно функционировать в течение года;

- до 1 ноября делегат высылает Администратору Конференции темы для обсуждения

во время заседаний Конференции рекомендованные группами своего Региона;

- в своём Регионе Делегат может служить как лицо по контактам с общественностью, если этого не может делать Координатор;

- не позже, чем до первого января года региональных выборов делегат передает Офису Всемирной Службы кандидатуру Регионального попечителя или информирует об отсутствии его в регионе;

Заместитель Делегата Всемирной службы

Работает наравне с Делегатом в сфере связи с группами, знакомится со всеми обязанностями делегата так, чтобы заменить его в случае, когда делегат не сможет выполнять свою функцию до конца срока. В ситуации, когда срок служения Делегата завершает его заместитель, Председатель сразу же назначает его временного заместителя.

Временный заместитель Делегата выполняет свои функции до выборов из Представителей Округа нового заместителя для чего специально для этого созывается Собрание. Времен-ный заместитель может служить как издатель или редактор регионального журнала Aл-Aнон. Может взять на себя ответственность за сжатое представление Собранию нфор-мации о структуре Aл-Aнон, что в свою очередь может быть особенно полезно новым Представителям групп.

Во многих регионах Делегат не имеет возможности посещать все группы с целью обсуждения Конференции - тогда делегат и его заместитель могут установить между

собой, какие группы посетит каждый из них, чтобы информировать всех.

Временный заместитель может работать в Организационном Комитете сотрудничая с Хозяйственным, Бюджетным Комитетами, а также казначеем в вопросе направлений деятельности Региона.

В некоторых Регионах Заместитель Делегата одновременно является Заместителем Председателя; бывает также назначенным для развития движения Алатин где занимается агитацией членов Ал-Анон к спонсированию Алатин, а также организует для Алатин мастер классы;

Региональный Комитет Всемирной службы

Важнейшим заданием этого Комитета является организация работы способствующей

постоянному развитию сообщества и групп. К голосованию допускаются обычно служащие сообщества, Представители Регионов (Областей), а также координаторы

специализированных служб таких как: Комитет по делам Alateen, Архива, Информации

общественности, сотрудничества с Профессионалами, сотрудничества с учреждениями

литературы и прессы, а также связные из всевозможных Информационных Служб (Интергрупп). Во встречах Регионального Комитета Всемирной Службы берут, участие деятели по сотрудничеству AA, а также руководитель по сотрудничеству Aл-Aнон/

Aлатин.

Председатель регулярно созывает встречи в равные промежутки времени. Программа этих встреч состоит из:

- выслушивания информации Делегата о Конференции и обсуждения этой информации;

- обдумывания проблем возникающих в Регионе;

- поиск интересных тем к журналу, выдаваемому в Регионе;

Всё это делается для улучшения информирования и объединению групп в Регионе. Встречи могут проводиться в разных местах Региона для равномерного распределения расходов на их посещение.

В течение года проблемы не поддающиеся решению в Регионе (Области) или на

Региональном Собрании, Региональный Комитет Всемирной Службы посылает их Комитету по одобрению Руководства (Учебника) при ВСО (офисе Всемирной службы).

Кроме того Региональный комитет планирует также ход Собрания, готовит бюджет Региона

взвешивает потребность в альтернативных предложениях к Учебнику по Служению, а также демонстрирует результат своей работе во время сборов. В случае необходимости Региональный Комитет Всемирной Службы предлагает разделить существующие Регионы (Области), и подаёт на утверждение Региональному Собранию.

Когда группы Aл-Aнон и Aлатин принимают участие в Региональном сотрудничестве Aл-Aнон и AA, может быть создан специальный Оргкомитет в работе которого исполь-зуются разнообразные таланты членов сообщества. В целях обеспечения уверенной связи с Оргкомитетом, Региональный Комитет Всемирной Службы может назначить или выбрать Руководителя. Он становится ответственным перед Комитетом и Председа-тельствующим Региона.

Все члены Aл-Aнон / Aлатин, за исключением тех, которые являются членами AA, имеют возможность служить Региональным Координатор в упомянутых ранее

специализированных Комитетах. Инструкции для Координаторов специализированных служб таких как Aлатин, Архивный, Сотрудничества с профессионалами журнал "Фо-рум", Литературный, Информационный для общественности доступны в Офисе Всемирной Службы. Поскольку сообщество развивается и добывает новый опыт эти инструкции постоянно обновляются.

Собрания между выборами

Сборы в Регионе между выборами необходимы для рассмотрения специфической информации и новых идей, касающихся деятельности сообщества не только в Регионе но и сообщества Ал-Анон в целом. (Типовое Собрание избирателей описано выше).

Программа Сборов может содержать следующие темы:

- согласование и утверждение программы сообщества;

- отчёт Председателя Регионального Комитета Всемирной службы за период отстоящий от предыдущего Собрания;

- отчёт Делегата о ходе Конференции, а также текущие новости из офиса ВСО;

- отчёт Секретаря;

-отчёт Казначея;

- отчёт Представителя Округа касающееся развития групп и возникших проблем, идей, вопросов и мнений Представителей групп;

- применения Традиций Ал-Анон;

- изложения Двенадцати концепций служения;

- мастер классы- интенсивные дискуссии в малых группах;

- коллективная встреча осуществляемая всеми Представителями групп данной местности;

- фильмы и видео - "История Луизы", "Aл-Aнон говорит о себе", "Aлатин рассказывает как это на самом деле'', "Путешествие тропой надежды'', "Лоис В. и пионеры''

- отчет на тему регионального бюллетеня;

- отчет Координаторов специализированных служб по делам: Aлатин, Архива, Сотруд-ничества с Профессионалами, журнала "Форум", сотрудничества с Учреждениями, Лите-ратуры, Информации для общественности;

- отчёт других Комитетов таких как: информационной службы Ал-Анон (Интергруппы), по Сотрудничеству;

- короткая информационная встреча касающаяся работы офиса ВСО представляемая Делегатом;

Собрания Округа

Могут быть организовываемыми разные виды встреч в пределах Округа( Области) с целью объединения также информирования местных групп : встречи для представления отчета о работе Регионального Комитета Всемирной Службы, встречи с целью

обсуждения проблем Округа (Области), или игры и товарищеские забавы.

Кроме того Представитель Округа ( Области) проводит регулярно планируемые встречи, на которых обсуждаемые такие дела как:

- потребность в создании локальных Комитетов ds. информации для Общественности,

Сотрудничества с Профессионалами, Aлатин, Сотрудничества с Учреждения, о Телефон-ной связи или Информационной службе (Интергруппе) (с учетом соответствующих

доступных инструкций в Офисе Всемирной Службы);

- способы популяризации литературы одобренной ЛОК в группах, Информационных службах и местных Комитетах службы осуществляется путём расстановки акцентов для различных потребностей в рассматриваемых темах, а именно для подростков, родителей, мужчин, информации для общества, сотрудничества с профессионалами и учреждениями;

- "обмен мнениями" с сообществом через отправку в журнал « ФОРУМ» статей касающихся тем, которые являются предметом общей заинтересованности;

- агитация членов к подписке, то ли индивидуальной то ли групповой журнала ФОРУМ (когда группа оплачивает годовую подписку, разрешена небольшая прибыль при продаже на митингах);

- буклет "Внутри Aл-Aнон",("Inside Al-Anon") – является одним из способов передачи опыта Ал-Анон от ВСО (Офиса Всемирной Службы) до групп;

- сбор денег на покрытие расходов по содержанию телефона или на дальнейшее развитие её деятельности;

- один из методов убеждения групп к финансовой поддержке Офиса Всемирной Службы

Aл-Aнон (наш Офис извещает делегата о всех платежах групп с территории его региона; эта информация может передаваться через Представителя Округа (Области) так чтобы Представители групп знали о финансовой поддержке Офис Всемирной Службы их группами);

- проблемы, которые возникают в результате нарушения Традиций Aл-Aнон, а также другие дела, представленные к рассмотрению в группах или комитетах;

- мастер- классы на тему: Aлатин, Сотрудничества с Учреждениями, Информации для

Общества, Сотрудничества с Профессионалами, Литературы или других Служб Aл-Aнон;

- сбор пожертвований на Сборах Округа является практическим способом поиска средств;

Положение про Конференцию ( с изменениями внесенными в 1979 году)

Введение

Положение про Конференцию Всемирной службы, является сборником правил и положений благодаря которым сообщество Ал-Анон может работать как целое. Поскольку Конференция не является лицом юридическим, изложенные в ней положения не являются юридическими актами, а вытекают из Традиций.

Положение про Конференцию является неформальной договорённостью между Ал-Анон как целостностью и её Офисом Всемирной Службы (ВСО). Некоторые страны мира в связи с языковыми различиями и географическим положением создали или имеют воз-можность создания офисов Национальной Службы и Национальной Конференции.

Однако решающей Конференцией остаётся Конференция Всемирной службы.

Положение про Конференцию