Состав конференции

В состав Всемирного Комитета по обслуживанию входят, делегаты со всех штатов, провинций и других областей территории США и Канады – один делегат от каждого регионального собрания, Совет попечителей, Исполнительный Комитет, волонтёры – Председатели постоянных Комитетов, членов управления Всемирного офиса по обслуживанию, а также административного персонала. В 1985 году на Всемирной Конференции по обслуживанию было проголосовано соотношение делегатов Конференции по отношению к персоналу Всемирного офиса по обслуживанию и волонтёрам присутствующих на Конференции с выборным правом , которое должно составлять 2/3 делегатов и 1/3 персонал с волонтёрами.

Штаты , провинции, или территории имеющие более 400 групп могут ходатайствовать перед Конференцией о разделении и направлении дополнительного делегата на Конференцию (see Article 6. b. of the Al-Anon World Service Conference Charter).

В 1982 году на ВКО было принято решение, что такое разделение может быть проведено только один раз.

Регион не принадлежащий к перечню зарегистрированных групп может обратиться к Конференции с просьбой, разрешить ему прислать своего представителя на Конференцию. Такое представительство ограничено до двух лет при выполнении следующих условий:

- расходы Представителя должен оплачивать Регион

- Всемирный офис по обслуживанию должен быть поставлен в известность о его участии до 1 февраля

- представитель имеет право вносить предложения без права участвовать в голосовании

Эти требования касаются всех остальных стран, за исключением тех, которые делегируют своих представителей на неопределённый срок. В отличии от делегатов государственных наши делегаты не представляют местных интересов. Они выражают мнение и представ-ляют интересы регионов, при этом не связаны интересами своих групп. Делегаты также как и другие участники Конференции, являются облечёнными доверием исполнителями сообщества Ал-Анон.

Как это работает

При простом большинстве голосов участников Конференции выносимые решения остаются только предложениями(идеями) для Совета попечителей и Всемирного офиса по обслуживанию, при голосовании 2/3 голосов участников Конференции решения её становятся обязательными в соответствии с седьмой Концепцией: (Попечители имеют юридические права, в то время как права Конференции традиционные).

Если возникает вопрос как поступить то надо помнить, что решения Конференции окончатель-ные.

Совет попечителей и Всемирный офис по обслуживанию всего лишь исполнительные органы Конференции и как составная часть сообщества Ал-Анон. Конференция уполномочена принимать решения и давать поручения Всемирному офису по обслуживанию, для дальнейшего рассмотрения дел в Комитетах, или об отказе от каких либо действий в данной ситуации. Однако это не даёт ей право наказывать или приказывать сообществу Ал-Анон, которому она служит. Конференция предлагает сообществу Ал-Анон, а не приказывает ему. В период предшествовавший первой Конференции все вновь избранные делегаты состояли в одном из постоянных Комитетов Всемирного офиса по обслуживанию либо в подкомитетах Конференции. Вновь прибывшие на Конференцию делегаты знакомятся с делегатами второго и третьего года, с членами Совета попечителей и персоналом Всемирного офиса по обслуживанию. В последствии они приглашаются посетить этот офис.

Типичные мероприятия Конференции:

- участники Конференции приветствуются ведущим Конференции, или его помощником, который представляет им Председателя Совета попечителей, а Исполнительный директор представляет отчёт о работе за год

- административные работники и волонтёры-Председатели Комитетов освещают свою деятельность за год

- казначей представляет подробный финансовый отчёт, подготовленный профессиональным бухгалтером и представляет ясную картину нашего финансового состояния

- Конференция обсуждает эти доклады и может назначить Комитеты для более детального исследования, если это необходимо

- если назначаются такие Комитеты они готовят свои рекомендации и применяют соответствующие меры

- делегаты готовят отчёты о делах Региона

- рассматривает другие пункты повестки дня