Структура офиса wso

Офисом управляет „Исполнительный директор» при помощи заместителя и других административных работников, волонтёров, которые являются руководителями постоянных Комитетов и других волонтёров.

Исполнительный директор, а также административные работники занимаются перепиской со всеми структурами сообщества, чтобы текущая информация доходила до каждого кому она нужна.

Трудности испытывают только двуязычные переводчики и секретарь при переписке на двух языках. В составе постоянных Комитетов занимающихся донесением отдельных направлений программы имеются: Алатин, Архивный, по сотрудничеству с профессионалами, информационный для общественности, журнал Форум, по связи с организациями, Литературный, информационный для общества.

Каждый Комитет имеет руководителя- волонтёра и административных работников для управления ежедневными делами офиса, а ВЦО помогают в ежедневной работе несколько членов Ал-Анон/Алатин, которые живут вблизи офиса ВЦО и берут ежедневное участие в заседаниях Комитетов. Каждый комитет имеет членов выбранных из трёх кандидатур делегатов проживающих вблизи местных Комитетов тесно сотрудничающих с ним посредством переписки и встречается с ним на ежегодной Конференции.

Как пример можно взять Литературный (ds) Комитет.

Когда новый печатный оздоровительный материал подготовлен, административный работник (ds) Литературы представляет его копию руководителю (ds) Литературы, ответственным членам административного персонала, а также членам Комитета Литературы. В дальнейшем направляет делегатам, которые предлагают правки, отвечающие требования единства задекларированного Конференцией. Последним этапом эта публикация проходит утверждение руководителем и 4-мя членами Комитета Тактики. Только при таких условиях эта новая публикация получает статус утверждённой Конференцией (CAL).

Наконец постоянные Комитеты: (ds) Бюджета, (ds) Номинационный, Международный координационный, Конференции, Региональный семинаров служб (RSS) требующий другого состава.

Руководитель комитета (ds) Бюджетного является казначеем, а также помощником Исполнительного директора, Руководителя Комитета Исполнительного, Директора финансов, остальных членов призначеных из волонтёров. Руководитель Комитета (ds) Номинации занимается поиском кандидатов на вакантные должности тем самым помагает Конференции и Попечителям

Международный Координационный Комитет состоит из руководителя, административных работников, работников ВЦО служащих и попечителей и вообще местных членов знающих о проблемах Ал-Анон во всём мире.

Комитет (ds) Конференции состоит из руководителя волонтёра, Руководителя (ds) ответственного за изменения в учебнике, который работает совместно с административным руководителем Конференции, и других членов персонала административного и волонтёров.

Подкомитет, который работает под руководством Комитета (ds) Конференции в сфере внесения изменений в «Учебник» имеет в своём составе членов делегатов. Обычно они встречаются на Конференции, (ВЦО) по каждому вопросу им порученному. Они могут вносить предложения в течении года.

Региональный Комитет (ds) по организации семинаров(ВЦО) состоит из руководителя –волонтёра, Исполнительного директора и региональных попечителей (подлежащих ротации), административного работника, который занимается подборкой предыдущих семинаров.

Специальный Комитет учреждается для решения специальных задач, например:

Комитет (ds) по Переездам с целью поиска нового помещения для ВЦО. Юридический Комитет (ds) для просмотра статей Законов, или Комитет развлечений для распространения нашего ежемесячника. Специальный Комитет может проявлять находчивость в вопросах решения специальных задач.

Комитет (ds) Тактики: состоит из Совета попечителей всех членов Исполнительного Комитета руководителей постоянных Комитетов и членов административного персонала. Комитет собирается раз в квартал перед собранием Совета попечителей. Задачей этого комитета является анализ проблем или проектов подаваемых каким либо членом Ал-Анон/Алатин. Комитет действует в соответствии с традициями, Комитет представляет варианты поведения в соответствии с требованиями Традиций на рассмотрение Попечителей и ВКО. В делах особенно деликатных или спорных окончательное решение может быть отложено до созыва Конференции.

Исполнительный Комитет

Собирается каждый месяц выполняет функции администратора ВЦО с юридическими правами делегированными Советом попечителей для решения текущих ежедневных дел организационных.

Его семь членов один из которых Председатель. Назначается Советом попечителей. Семёрка состоит: Исполнительного директора, одного члена административного персонала, Председателей комитетов (ds) Тактики и Бюджета и трёх постоянных членов, которые поддерживают их своим опытом работы в особых ситуациях и областях.

Совет попечителей.

Состоит от семи до 21 члена: одного постоянного члена (Исполнительного директора) общих попечителей и попечителей региональных. Наши основатели Лоис В. и Енн Б. ныне покойные были почётными членами пожизненно. Срок службы Совета и региональных попечителей состовляет три года, с возможностью продления ещё на один срок. Каждый год в январе Совет назначает трёх общих попечителей. Наминационный Комитет Конференции, состоящий из делегатов всех регионов и членов Совета, выбранных по жребию назначает на ВКО трёх попечителей региональных.

Имена всех кандидатов, также попечителей общих и региональных представляются на Конференции в целях выражения им доверия. Затем все представленные кандидаты выбираются на ежегодном митинге Совета попечителей.

Попечители вместе с членами Исполнительного Комитета управляют финансами ВЦО в соответствии с юридическими нормами Управления Главного Семейных групп Ал-Анон (Al-Anon Family Group Headquarters, Inc.) на основании делопроизводства заведенного в Нью Йорке. Предметом их заботы является контроль и защита легальных прав сообщества Ал-Анон, от тех кто прилагает усилия для получения выгоды от нашего постоянно растущего повсеместного признания, с позиции защиты наших принципов от искажений и перекручиваний, а главное как опора нашей службы. Совет попечителей служит как хранитель наших 12 Традиций, 12 Концепций, а также Предписаний Конференции.

Цель для которой создано наше сообщество что отражено в пункте 4 регистрационных документов звучит:

- помощь друзьям и служение семьям алкоголиков в решении проблем связанных и сопутствую-щих алкоголизму

- помощь усилиям алкоголиков и поощрение их попыток возвращения к нормальной жизни

- распространение информации по этому вопросу

- участие и поддержка всех всех начинаний служб лишь бы помочь семьям и друзьям алкоголиков в решении их проблем

Попечители ответственны за все операции офиса ВЦО с целью осуществления им вышеперечисленных задач.

В управлении делами сообщества Совет уполномочен:

- инициировать и удерживать тактику офиса ВЦО

- контролировать состояние собственности и финансов

- составлять долгосрочные проекты

- одобрять расходы

- встречаться с членами Исполнительного Комитета и других Комитетов

- назначать Исполнительного директора и его заместителя, Директора финансов для офиса ВЦО

и остального персонала

- принимать всевозможные меры, чтобы цели нашего сообщества были разумными и

эффективными в исполнении

- утверждать окончательную программу ВКО

Каждый попечитель может иметь личную финансовую заинтересованность в каком –либо контракте или сделке требующую одобрения Совета, в этом случае он не имеет право голоса

3 / 4 всех уполномоченных представителей зарегистрированных на Конференции могут потребовать реорганизации офиса ВЦО если когда нибудь это будет необходимо.

Они могут захотеть увольнения всего Совета попечителей и выбрать новый. Перед уходом уволенные попечители обязаны проголосовать за список своих приемников, представленных на Конференции.

Только в том случае когда дело доходит до реорганизации офиса ВЦО количество представителей офиса берущих участие в голосовании, не должно превышать 1/ 4 (одной четвёртой) представителей всей Конференции.

Органом принимающим окончательное решении является Конференция (ВКО)

СОВЕТ ПОПЕЧИТЕЛЕЙ – СОСТАВ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

а) Совет попечителей Главного Управления служб семейных Ал-Анон состоит из опытных членов Ал-Анон. Совет попечителей выбирает своих сменщиков среди кандидатов подлежащих утверждению Конференцией или Комитетами

б) Совет попечителей является главной службой помощи Конференции следящей за соблюдением 12 Традиций Ал-Анон ( с учётом пункта е)

Совет несёт ответственность за тактику и управление финансами офиса ВЦО. Может создавать необходимые Комитеты и выбирает членов в Исполнительный Комитет.

с) Если создаются новые Службы Совет отвечает за их работу и финансовое обеспечение

д) Что касается Устава Главного управления семейных групп Ал-Анон и поправок к нему эта тема должна многократно обговариваться на Конференции и должна быть проголосована 2 \ 3 двумя третями её участников. Все поправки представляемые на утверждение Конференцией должны быть предварительно приняты Советом попечителей

е) Без согласования с Конференцией Совет попечителей не имеет права предринимать какие – либо действия имеющие влияние на Ал-Анон в целом, кроме исключительных случаев. Тем не менее и это понятно Совет попечителей имеет право представлять вопросы подлежащие обсуждению и решению на Конференции.