3. Организация рабочих мест.

Рабочее место — это закрепленная за отдельным работником про­странственная зона, оснащенная средствами труда, необходимыми для выполнения требуемой работы.

Организация рабочих мест — это подчиненная целям производства система мероприятий по их оснащению средствами и предметами труда, планированию, размещению их в определенном порядке, обслуживанию и аттестации.

Уровень организации труда определяют:

1. Оснащение рабочего места состоит из совокупности средств труда, не­обходимых для выполнения конкретных трудовых функций. Сюда отно­сятся: основное технологическое и вспомогательное оснащения; органи­зационное оснащение (оргтехника, средства связи и сигнализации, рабо­чая мебель, тара и т. п.); технологическая оснастка (рабочие и измери­тельные инструменты, запасные ремни и т. п.); рабочая документация; средства коммуникации для подачи на рабочее место энергии, информа­ции, материалов, сырья и др.

2) Плани­рования рабочих мес т– наиболее ра­циональное пространственное размещение материальных элементов про­изводства, которые составляют оснащение рабочего места, и самого ра­ботника.

3) Обслуживание рабочего места предусматривает своевременное обеспе­чение его всем необходимым, включая техническое обслуживание (на­ладку, регулирование, ремонт); регулярную подачу необходимых видов энергии, информации и затратных материалов; контроль качества работы оснащения, транспортное и хозяйственное обслуживание (уборка, чистка оснащения, и т. п.).

4) Аттестация и рационализация рабочих мест используется для комплексной оценки качества организации рабочих мест, и для поиска и приведения в действие резервов повышения эффективности труда. В ходе аттестации комплексно оцениваются техническое и органи­зационное состояние рабочих мест, условия труда и техника безопаснос­ти, рассматриваются возможности роста фондоотдачи, использование квалификационного потенциала работников. В результате аттестации по каждо­му рабочему месту принимается одно из следующих решений: продол­жать эксплуатацию без перемен; дозагрузить; рационализировать; ликви­дировать.

Организация труда требует соответствия работника занимаемому ра­бочему месту. Для этого работники должны иметь соответствующие права и обязанности, закрепленные в соответствующих официальных документах. Эти документы разрабатываются на предпри­ятии на основе квалификационного справочника должностей работников.

Квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий различной отраслевой принадлежности и ве­домственной подчиненности, в них указываются лишь наиболее ха­рактерные обязанности должности.

Квалификационная характеристика каждой должности обычно имеет три раздела. В первом разделе «Должностные обязанности» устанавлива­ются основные трудовые функции, которые могут быть поручены полно­стью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяю­щих обеспечить оптимальную специализацию работников.

Во втором разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений и инструкций, которые работник должен применять при выполнении сво­их должностных обязанностей.

В третьем разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

Предприятия применительно к своим условиям деятельности соответствующие официальные документы мест­ного характера. К таким документам относятся должностная инструкция, описание рабочего места и др.

Должностная инструкция — это документ, регламентирующий про­фессиональные функции каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Она составляется на основе тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям или на основе типовых требований к должностям руководителей и специалистов, скорректированных с учетом изменяю­щихся социально-экономических условий.

Должностная инструкция может быть построена следующим образом:

а) характеристика работы;

б) требования к знаниям работника, выполняющего эту работу.

В первом разделе «Характеристика работы», по аналогии с квалифи­кационной характеристикой, указываются основные трудовые функции работника, излагаемые, как правило, последовательно, по ходу процесса труда. Во втором разделе «Должен знать» содержатся требования, предъ­являемые к знаниям работника, выполняющего конкретную работу опре­деленной сложности. Причем работник более высокой квалификации должен владеть знаниями и навыками, предъявляемыми к работникам квалификаций предыдущих уровней.

Иногда вместо должностной инструкции на предприятии применяют такой документ, как «Описание рабочею места». Он содержит следую­щие разделы:

наименование должности;

подчинение работника;

цель работы;

направление и задачи деятельности;

информационные взаимоотношения;

права;

ответственность.

Описание рабочего места может включать требования к личности ра­ботника, например, предпочтительный пол, возраст, внешность и пр.

Работник должен соответствовать требованиям рабочего места. Одна­ко достижение этого в коллективном труде бывает непростым условием.

Разные работники обладают дифференцированными преимуществами в деловой сфере. С позиций максимизации общих результатов труда нуж­но определять наилучшее распределение работников по рабочим местам предприятия (его подразделения). Для этого может использоваться кар­та исследования профессиональных показателей работников.