Розділ 2. Огляд, аналіз та вибір програмних засобів, за допомогою яких є можливість вирішити поставлення завдання в мережі Інтернет.

2.1. Використання Інтернет-технологій для розвитку громадських організацій

Розвиток Інтернет-технологій, які щодня розвиваються зі швидкістю світла, надають переваги для розвитку різних сфер суспільства, зокрема й для діяльності громадських організацій.

Працюючи задля покращення життя суспільства, важливо завжди перебувати в курсі всіх останніх подій, а використання широкого простору мережі Інтернет надає можливість швидко отримувати необхідну інформацію, включаючи новини світового рівня.

Яким чином можна використовувати мережу Інтернет у громадській діяльності?

Перш за все, звичайно, це створення власного сайту. Розробити власну сторінку допоможуть фахівці, які на «ти» з всесвітньою павутиною. На сайті можна розмістити інформацію про власну діяльність, новини та анонси проектів та програм, поширити власні ідеї та бачення. А згодом використовувати як візитну карточку організації.

По-друге, отримувати інформацію про діяльність своїх колег та знаходити партнерів для співпраці, адже, хто володіє інформацією – володіє світом.

По-третє, використовувати PR технології Інтернету для збільшення кількості відвідувачів сайту шляхом гіперпосилань з інших веб-сторінок.

По-четверте, проведення телеконференцій – найбільш поширеного засобу Internet для спілкування фахівців у певній галузі, за допомогою яких можна обговорити певну тему з користувачами, які можуть знаходитися не тільки в іншому місті, а й в іншій країні.

Це далеко не весь перелік переваг, які доступні кожному користувачеві всесвітньої комп’ютерної мережі, яка на сьогодні об’єднує мільйони людей з різних куточків світу. Використання технологій Інтернету надасть можливість громадським організація впевнено займати власну активну позицію серед суспільства.

Громадські організації, які використовують нові медіа стають швидшими і більш технологічним в порівнянні з традиційними. Організації повинні розуміти, що їм потрібно не тільки змінити свій підхід до подачі інформації, але використовувати нові моделі роботи з аудиторією. Необхідно більш фокусовано визначати потреби аудиторії на основі роботи з різними каналами передачі інформації. Потрібно перетворити аудиторію в ефективну позаштатну мережу постачальників інформації.

Аудиторія читає цікаві їй матеріали і не читає не цікаві. При цьому найчастіше користувач орієнтується по заголовку, приналежності матеріалу до рубрики. Тому важливо вже з допомогою цих елементів матеріалу давати читачеві зрозуміти, що його чекає в повній версії публікації.

Лідерами змін у традиційних засобах ЗМІ повинні стати ті люди, які зможуть змінити консервативні настрої в колективі і стати «агентами змін». У колективі мають бути лідери думок, які можуть стати провідниками необхідності змін, з одного боку, і вирішити проблему мотивації, показавши колегам вигоди і перспективи нового типу роботи. Необхідно показати кореспонденту, які нові інструменти він отримує і якими перевагами це може обернутися для його особистої реалізації.

На сьогоднішній день Інтернет став чудовим допоміжним PR-інструментом для всіх громадських організацій. За допомогою Інтернету iнформацiя поширюється дуже швидко, не знаючи обмежень території. У віртуальному просторі можна набагато ширше інформувати цiльовi аудиторії в першу чергу через стрічки новин, розміщення iнформацiйних матерiалiв на власному веб-сайті, в рiзноманiтних форумах, базах даних, довідниках, каталогах, соціальних мережах тощо. [6]

Зробивши аналіз можна сказати, що будь-яку офіційну Web-сторінку можна оцінити за двома параметрами: зміст та зовнішній вигляд. Створивши власний веб-сайт, громадська організація маєте постійну видимість у електронній мережі, сайт надає свій iнформацiйний ресурс до послуг іншим користувачам. Завдяки власному веб-сайту користувачі мають можливість спілкуватися з партнерами чи спонсорами обговорювати, і залишати свої коментарі і відгуки про заходи, які були організовані певною організацією. Сьогодні в Україні мабуть немає такої громадської організації яка б не мала свого Web-сайту.

У сучасному суспільстві відносини з цільовою аудиторією Інтернет як PR-дiяльностi мабуть дає найбільш вагомий результат. Хоча можна сказати, що будь-який вид діяльності організації дасть добрий результат у тому випадку, якщо її правильно і належним чином спланувати.