3.3. Представление иллюстративного материала
Наиболее часто встречаемыми видами иллюстративного материала в дипломных работах являются графики, диаграммы, схемы.
Графики представляют собой условные выражения величин, их соотношений, зависимостей через геометрические фигуры, точки, линии. Используют графики как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстрируемого материала.
Кроме геометрического изображения, график должен содержать ряд вспомогательных элементов: общий заголовок графика, словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа (легенду), оси координат, шкалу с масштабами (делениями), координатные сетки, числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей
Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями, без стрелок на концах. В некоторых случаях графики снабжаются координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат, но чаще, вместо координатной сетки, по осям наносятся риски, также соответствующие масштабу шкал. Числовые значения масштаба шкал осей координат проставляют за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Исключение составляют графики, оси координат которых служат общей шкалой для двух величин. В таких случаях числовые значения масштаба для одной из величин проставляют внутри рамки графика или проводят другую шкалу в случае другого масштаба. При простановке числовых значений масштаба следует избегать дробных значений делений по осям координат.
По осям координат указываются условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только тогда, когда их мало, и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями, которые не укладываются на линии числовых значений по осям координат.
В том случае, если линия (фигура), изображенная на графике, начинается не с нулевых значений на осях координат, то для экономии места числовые значения на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничивать теми значениями, в пределах которых располагается эта линия (фигура).
Диаграммы являются одним из способов графического изображения зависимостей между величинами. В соответствии с формой построения различают диаграммы плоскостные, линейные и объемные. Наиболее широко используются линейные диаграммы, а из плоскостных – столбиковые (ленточные) и секторные.
Для построения линейных диаграмм, как правило, используют координатное поле. По оси абсцисс в изображенном масштабе откладывают время или факториальные признаки (независимые), а по оси ординат – показатели на определенный период времени или значения результативного признака. Вершины координат соединяются отрезками, в результате чего получается ломаная линия. Линейные диаграммы удобны тем, что на них, не загромождая рисунок, можно одновременно наносить значительное количество показателей,
На столбиковых (ленточных) диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников одинаковой ширины, расположенных вертикально или горизонтально Длина (высота) прямоугольников должна быть пропорциональна изображаемым ими величинам. При вертикальном расположении прямоугольников диаграмма называется столбиковой, а при горизонтальном – ленточной.
Секторная диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы, размеры которых пропорциональны величинам частей отображаемых явлений или предметов.
Схемы в ВКР используются для более наглядного отображения взаимосвязей между явлениями, процессами, предметами или их структурными подразделениями. Как правило, такие схемы состоят из геометрических фигур (преимущественно, прямоугольников) – блоков, соединенных между собой линиями. Расположение линий позволяет судить о наличии и характере взаимосвязей между различными элементами предмета, явления или процесса. Наиболее часто такие блок-схемы используются для характеристики организационной структуры или структуры управления организацией.
Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы (сквозная нумерация). Однако в том случае, если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. В тексте на иллюстрации должны быть сделаны ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации расположены в ВКР.
Ссылки не следует оформлять как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи под иллюстрацией. В том месте текста, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, помещают ссылку на нее, оформленную либо в виде заключенного в скобки выражения «рис.». например, рис. 3, либо в виде оборота типа: «... как свидетельствует рис. 3» или «из рис. 3 видно».
Каждую иллюстрацию сопровождают подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.
Подрисуночная подпись, как правило, имеет четыре элемента:
наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис. __»;
порядковый номер иллюстрации, указываемый без знака «№»;
тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме. Тематический заголовок начинается с прописной буквы. Точка в конце тематического заголовка не ставится;
словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа (легенда или экспликация).
Пример оформления секторной диаграммы
Рис. 1. Распределение потребителей по семейному положению