25.Создание макросов в Excel. Назначение объектам макросов.

Создание макросов в Ес. Назначение объекта макросов

Для автоматизации выполнения повторяющихся задач в Microsoft Office Excel можно быстро записать макрос.

Запись макроса

При записи макроса все необходимые действия записываются программой записи макроса. Перемещение по ленте не включается в записанные шаги.

Для начала записи макроса нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .

Создание макроса в среде Microsoft Visual Basic

Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения:

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории Личная настройка в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте, а затем нажмите кнопку ОК.

Для установки уровня безопасности, временно разрешающего выполнение всех макросов, выполните следующие действия:

-На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов

-В группе Параметры макросоввыберите переключатель Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы), а затем дважды нажмите кнопку ОК.

-На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Visual Basic.

-При необходимости в меню Insert выберите команду Module.

-Для запуска данного макроса из окна модуля нажмите клавишу F5.

Когда макрос будет создан, в меню File выберите команду Close and Return to Microsoft Excel.

Копирование части макроса для создания другого макроса

Примечание. Для предотвращения запуска потенциально опасного кода по завершении работы с макросами рекомендуется вернуть параметры, отключающие все макросы.

Откройте книгу, содержащую макрос, который нужно скопировать.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

В поле Имя макроса выберите имя макроса, который нужно скопировать.

Нажмите кнопку Изменить.

В окне редактора Visual Basic выделите строки макроса, которые нужно скопировать.

Совет. Для копирования макроса целиком включите в выделенную часть строки слова Sub и End Sub.

В меню Edit выберите команду Copy.

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Copy или нажать клавиши CTRL+C.

В поле Procedure окна кода выберите модуль, куда нужно поместить текст.

В меню Edit выберите команду Paste.

К началу страницы

Назначение макроса объекту, графическому объекту и элементу управления

Щелкните на листе правой кнопкой мыши объект, графический объект или элемент управления, которому нужно назначить существующий макрос, а затем в контекстном меню выберите команду Назначить макрос.

В поле Имя макроса выберите макрос, который нужно назначить.

26.Создание в редакторе Word таблицу, заполнить её, отсортировать данные, подвести итоги по числовым полям, используя функции SUMи AVEREGE.

27.Создание в редакторе Paint рисунок импортировать его в документ, создание в редакторе Word.

28.Заполнить в Excel таблицу импортировать её в документ, созданный в редакторе Word.

29.Создать в Excel базу данных и отфильтровать их по заданному критерию

30.Создать в Access таблицу и вывести её на экран дисплея, используя различные формы, полученные в режиме создания автоформ, а также с использованием конструктора и мастера форм.

31.Ввод текста, чисел, значений даты и времени в Excel

32.Заполнение ячеек одинаковым содержимым и значениям и рядов данных в Excel.

33.Ввод формул в Excel. Ссылки. Типы адресации.

Ввод формул в Excel

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор <NunLock> должен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

<Enter> завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

“Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

Например, если в ячейке D2 должна помещаться разность чисел из ячеек B2 и C2, то после установки курсора на D5 следует указать мышью на B2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C2 и нажать <Enter> или “зеленую галочку”.

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)

Все адреса ячеек, которые использовали в формулах для вычислений в Excel, являются ссылками на эти ячейки. Например, в формуле: =A1+A2 ссылками являются адреса ячеек A1 и A2.

Существует три типа адресации: относительная ,абсолютная, смешанная

Давайте проведем небольшую практическую работу, чтобы лучше понять новую тему. Переименуйте новый лист в книге Excel, например, назовите его Ссылки. Зайдите в него, и в ячейки от A1 до A5, а также от B1 до B5, введите какие-нибудь числа. В ячейке C1 напишите: =A1+B1 Нажмите Enter. Ячейка покажет сумму.

Теперь выделите эту ячейку, наведите курсор на нижний правый угол (там, где стоит точка), нажмите левой клавишей мыши и, не отпуская, протяните вниз до ячейки C5. В ячейках от C1 до C5 появятся суммы, причем в ячейке C2 будет сумма ячеек A2 и B2, в ячейке C3 будет сумма ячеек A3 и B3 и так далее. То же самое произойдет, если Вы скопируете ячейку C1 в ячейку C5, например. Вы видите, что адреса ячеек в формулах изменяются. Это потому, что данные адреса ячеек в формулах являются относительными ссылками Excel.

Теперь представьте себе ситуацию: все ячейки с суммой нужно умножить на содержимое ячейки D2. Введите в ячейку D2 какое-нибудь число, в ячейке C1 вставьте курсор в строку формул Excel, заключите сумму в скобки, и допишите *D2. Должно получиться: =(A1+B1)*D2 Результат в ячейке C1 Вы увидите, но если Вы скопируете ячейку C1 в ячейки ниже, ничего не получится, потому что ссылка на ячейку D2 превратится в ссылку на ячейку D3 и так далее.

Как быть в этой ситуации? Нужно относительную ссылку D2 превратить вабсолютную. В абсолютную ссылку Excel она превращается путем добавления знака $ перед D и перед 2, то есть абсолютная ссылка выглядит так: $D$2 То есть в ячейке C1 формула должна выглядеть так: =(A1+B1)*$D$2

Теперь скопируйте ячейку C1 вниз, и увидите совсем другую картину: все расчеты будут произведены верно. Абсолютная ссылка Excel всегда при копировании формулы остается неизменной.

Кроме относительных и абсолютных ссылок в Excel есть еще смешанные ссылки вида: $D2 или D$2 Для иллюстрации работы со смешанными ссылками Excel сделаем таблицу умножения. Создайте новый лист, на нем в ячейку A1 поставьте цифру 1,  в ячейку B1 поставьте цифру 2, выделите обе ячейки, наведите курсор на точку в правом нижнем углу обрамления, и протяните в сторону, до ячейки I1. У Вас получится ряд цифр от 1 до 9. Точно так же поставьте цифры от 1 до 9 в ячейки от A1 до A9. В ячейку B2 поставьте: =B1*A2 и протяните до ячейки I9 (сразу не получится, протяните сначала по горизонтали, потом по вертикали). То, что Вы увидите, явно не будет таблицей умножения, потому что относительные ссылки Excel в формуле каждой ячейки изменяются не так, как нам нужно. Заметьте,  при переходе из ячейки B2 в ячейку C3 в формуле первый множитель B1 должен был преобразоваться в C1, а второй множитель A2 должен был преобразоваться в A3. Значит, делаем вывод: в первом множителе должна изменяться только буква, а во втором — только цифра.

Теперь измените формулу в ячейке B2, чтобы она была такой:

=B$1*$A2 Таким образом, Вы делаете неизменными в первом множителе букву, а во втором множителе — цифру с помощью смешанных ссылок Excel. Протяните теперь ячейку B2 до ячейки I9. Вы увидите, что результат будет достигнут: таблица умножения будет сделана правильно.