Особенности оформления справочно-вспомогательного текста

Наряду с текстом и иллюстрациями, которые передают содержание в книге, еще есть справочнно-вспомогательные элементы. Одни помогают читателю ориентироваться в книге, быстро находить в ней нужный раздел или материал.

К вспомогательным текстам, которые необходимы для читателя, называющиеся аппаратом издания, принадлежат колонцифры, колонтитулы, оглавление/содержание, большое разнообразие колонтитулов, выходные сведения, выпускные данные.

Оформление колонцифры

Колонцифра — это порядковый номер страницы.

Она помогает найти нужное место в книге, и значительно облегчают пользование ей, однако в самом процессе чтения колонцифра не участвует.

Колонцифра должна быть хорошо заметна, но не слишком бросаться в глаза при сплошном чтении, поэтому для них обычно достаточно шрифта своей гарнитуры, того же начертания и кегля, что и основной текст.

Обычное расположение колонцифры — на нижнем поле по центру, или у ее наружного края.

В представленной книге «Ваша собака» колонцифра была набрана той же гарнитуры, что и основной текст.

Так как кегль основного текста 12 пт, то кегль колонцифры был повышен до 14 пт.

Расположение колонцифры на нижнем поле у наружного края.

Оформление указателя

Указатель — это справочный текст, который выглядит как список ключевых слов и страниц, где они упомянуты.

Выбор указателей для издания зависит от:

• Объема;

• Целевого назначения;

• Числа рубрик издания;

• Читательского адреса;

• Вида издания.

Главная задача указателя: облегчить пользование издания.

По характеру материала вспомогательные указатели различаются:

• Именные;

• Предметные;

• Тематические;

• Единые (смешанный и комбинированный);

• Аннотированные;

• Глухие.

По характеру группировки материала различают указатели:

• Алфавитный;

• Систематический;

• Хронологический;

• Нумерационный;

Указатели должны быть размещены так, чтобы их было проще найти в ходе чтения. Таким местом является либо самый конец издания, либо начало книги.

Материалы в указателях обычно располагают в две колонки.

В издании по характеру информации указатель является предметным, а по характеру группировки материала указатель построен в алфавитном порядке.

Размещение — конец книги.

Верстка — четырехколонная.

Кегль — 12 пт.

Содержание

Содержание — указатель заглавий произведения (рассказов, стихотворений, статей и т.д.)

Место «содержания» в книге зависит от:

• Объема книги;

• Типа издания;

• Характера содержания.

Прежде всего, содержание нужно размещать там, где его легко найти — либо в начале, либо в конце книги.

Читателю не представляет труда пользоваться содержанием, заверстанным в конце книги. Неудобство возникает только в том случае, если в книге имеется рекламный материал, которому предшествует содержание.

В данном издании место содержания — начало книги.

Содержание — гарнитура Times New Roman, кегль 18 пт.

Выпускные данные

Выпускные данные — часть выходных сведений печатного издания.

Размещаются на последней странице книги.

Согласно ГОСТу 7.0.4-2006 выпускные данные книжного издания содержат:

• дату подписания в печать;

• формат бумаги и долю листа;

• объем издания в условных печатных листах;

• тираж;

• номер заказа полиграфического предприятия;

• юридическое имя издателя и его адрес;

• юридическое имя полиграфического предприятия и его адрес.

Перед ними размещаются надвыпускные данные, в которые входят:

• заглавие серии;

• номер выпуска серии;

• вид издания по целевому назначению;

• полное имя автора (соавторов);

• заглавие издания;

• полное имя составителя (составителей).

В представленной книге выпускные данные оформлены согласно ГОСТу 7.0.4-2006.