1.9. Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов. Инвентаризация проводится с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Для этого в ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. п. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 38 ПБУ 4/99, Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).

1.9.1. Активы и обязательства, подлежащие инвентаризации

Активы и обязательства, учтенные на балансе организации

Инвентаризации подлежат все активы организации независимо от их местонахождения и все виды обязательств (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации). При этом под активами организации понимаются (п. 2 ст. 5 Закона N 402-ФЗ, п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации):

- основные средства;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- незавершенное капитальное строительство и иные вложения во внеоборотные активы;

- животные на выращивании и откорме;

- производственные запасы;

- готовая продукция;

- товары;

- незавершенное производство и расходы будущих периодов;

- прочие запасы;

- денежные средства;

- денежные документы;

- дебиторская задолженность, в том числе по расчетам:

- с покупателями и заказчиками по оплате отгруженной продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг;

- с поставщиками и подрядчиками по суммам выданных авансов и предоплат;

- с заемщиками по суммам выданных займов и причитающихся к получению процентов;

- с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам;

- с работниками по заработной плате, по подотчетным суммам, по недостачам и хищениям.

Под обязательствами организации понимают:

- кредиторскую задолженность, в том числе по расчетам:

- с поставщиками и подрядчиками по оплате полученных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

- с покупателями и заказчиками по суммам полученных авансов и предоплат в счет предстоящих отгрузок продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг;

- с банками (а также с организациями-заимодавцами) по суммам полученных кредитов (займов) и причитающимся к уплате процентам;

- с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам;

- с работниками по заработной плате, по подотчетным суммам;

- признанные оценочные обязательства, оценочные резервы.

Учтенное за балансом имущество

Инвентаризации подлежат основные средства, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки) (абз. 2 п. 1.3, п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации).

На забалансовом учете организации может числиться имущество, принадлежащее ей, но не отвечающее требованиям признания его активами. В отношении такого имущества также проводится инвентаризация.

Имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Фактически находящееся в организации имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бухгалтерскому учету (абз. 2 п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Внимание!

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н. В данном материале инвентаризация указанных активов не рассматривается.