Зертханалық жұмыс № 24

Сабақтың тақырыбы:Microsoft Access деректер қорын басқару жүйесі. Формаларды жасау

Сабақтың мақсаты: Формаларды жасау және пайдалану техналогиясын үйрету.

1. Өрістер өте көп болса, олар экранға симайды, керекті деректердің бағаналарын алып тастауға тура келеді,т.б.

2. Кестеде қайсы-бір код-тар берілсе, онда кестенің информациялық мағнасы өзгереді. Ол үшін қол астында-объектілердің анықтаушы – классификаторы болған дұрыс. Кестедегі объектілерді қарап шығарудың ыңғайлы түрі-ол «форма».

Форманың бөлімдері:

1. Форманың «тақырыбы»-ның аты жазылған жол жоғарғы жақта орналасады.

2. Колантитулдар-формаларды баспаға шығаруға арналған мәліметтер жиыны: бағаналардың аттары, күн(дата) және беттердің рет саны(номері)

3. Түсініктеме текстер, мәндердің есептеулері, графиктер элементтер-форманың деректерінің аумағы(область данных формы).

4. Формамен жұмыс істелетін ескертпелер, ережелер.

Форма жазу үшін [объект – формы – новая форма – конструктор - список] командалары орындалады.

Конструктор режимінде форма жасау

К естенің өрістерін формаға орналастыру үшін тышқанмен белгілеп, деректердің аумағына жылжыту (оттащить). Бірнеше объектілерді жылжыту үшін [Shift+ ]- батырмасын қолданып жылжыту.

Өрістердің қасиеттерін өзгерту үшін [форма]- оң жақ батырманы шертіп- контекстік менюден – «Свойства» батырмасын шертіп – «пол» терезесінде: данные Маска қатарын шертеміз, сұхбат терезесі ашылады. [поле – дата рождения – данные- маска вводакраткий формат даты]. «проба-05.09» өрісінде мезгілдің-вариантын енгіземіз. Одан кейін «далее»-ны шертеміз. Масканы редактрлегеннен кейін – «готово» батырмасын шертеміз.

[Вид-заголовка/примечание формы]. Конструктор – натпись – жазудың өлшемі беріледі және «группа» деп текст жазамыз. [Вид – режим формы] – командалары арқылы «форма»-ны жасауды аяқтайды.

Жазулардың нөмерлері бар өрісті пайдаланып кестедегі жазуларды қарап шығуға болады. [новая запись...] батырмасын шертіп жаңа жазулар қосу үшін «форма»-ны ашады. Вид – режим таблицы командаларын қолданып кестедегі деректердің өрістерін қарап шығамыз.

Зертханалық жұмыс № 25-26 Тақырыбы: «Сұратуларды жасау»

Мақсаты: Microsoft Access деректер базасын басқару жүйесінің объектілерінің бірі сұратумен,оның түрлерімен және сұратуды құру жолдарымен таныстыру.

Сұратулар. Сұрату – бұл деректерді талдау,таңдау, іріктеу және өзгерту құралы. Сұрату көмегімен бірнеше кестелердегі деректерді көруге, талдауға және өзгертуге болады. Сонымен қатар сұратуларды пішіндер мен есеп берулерге (отчеты) арналған деректер көзі ретінде қолданылады.

Сұратуларды жасаудың бірнеше тәсілі бар:

• Конструктор сұратудың кех келген типін өз өалауыңыз бойынша жасауға мүмкіндік береді.

• Қарапайым сұрату Сұрату шебері (Мастер запросов)белгілі біркестелердің өрістерінен немесе басқа сұратулардан таңдама (выборка) жасауға мұмкіндік береді

• Айқастырылған сұрату (Перекрестные запросы) құрылымдағы деректерді есептеу және талдауды жеңілдететін түрде беру үшін қолданылады. Айқастырылған сұрату статистикалық есептеулер жасап, оның нәтижелерін деректердің екі жинағы (бірі бағандардың, екіншісі жолдардың тақырыптарын анықтайды) бойынша құрылған кесте түрінде топтайды.

• Қайталанатын жазбалар қарапайым кестедегі немесе сұратудағы қайталанатын жазбаларды іздеуге сұрату жасайды. Ал Записи без подчиненных пунктін таңдағанда бағыныңқы кестеде ешқандай жазба сәйкес келмейтін жазбаларды іздеуге сұрату жасалынады. Мұндай сұрату көп кестелік деректер базасында қолданылады.

Сұрату типтері:
Таңдама (Выборка)	Бір немесе бірнеше кестедегі әртүрлі деректерді біріктіру қажет болған жағдайда әртүрлі кестелерден деректерге таңдама жасау үшін қолданылады.
Жаңарту (Обновление)	Бір сұратудың көмегімен бірден көп жазбаларға өзгерістер енгізу үшін қолданылады.
Қосу (Добавление)	Бұрыннан бар кестеге басқа кестеден белгілі бір өлшемдіктер (критерий) бойынша жазбаларды қосу (қосып жазу) үшін қолданылады.
Жою (Удаление)	Қажетті жазбаларды бір мезетте іріктеп алып, жоюға мүмкіндік береді. Мұндай сұратуды жасаудың қағидасы жаңарту сұратуына ұқсас, алайда, байланыстырылған кестелерден жазбаларды жойғанда деректердің тұтастығына (целостность) нұқсан келмеу керек.
Айқастырылған (Перекрестный)	Айқастырылған сұратулар —бұл деректерге статистикалық өңдеулер орындайтын, оның нәтижесі Excel –дің корытынды (сводная ) кестесіне ұқсас кесте түрінде болатын сұратулар.
Кесте жасау (Создание таблицы)	Сұратудың бұл типі арқылы бұрыннан бар кестеден керекті деректерді таңдамаға қарапайым сұрату жасап, іріктеуге мүмкіндік береді. Таңдама нәтижесі жаңа кестеге орналасады. Жаңа кестенің құрылымы сұрату нітижесінде алынған жазбалардың құрылымымен анықталады.