3 Направления совершенствования организации учета и повышение эффективности использования основных средств оао «ормето-юумз» на 2013 г.

3.1 Рекомендации по учету и улучшению эффективности использования основных средств

Проанализировав деятельность предприятия можно сделать вывод, что на предприятии ведется современный, с использованием компьютерных технологий бухгалтерский учет. Выборочная проверка позволяет судить о четком соблюдении требований ПБУ при совершении бухгалтерских операций.

Для повышения эффективности бухгалтерского учета основных средств и недопущения ошибок, приводящих к неверному расчету налогов необходимо строгое соблюдение на предприятии требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету: достоверность учетных данных, оперативность учета, полнота и простота учета, экономичность учета.

Так как ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» кроме стандартной программы 1-С: Бухгалтерия 7.7 пользуется при ведении бухгалтерского учета разработанными нестандартными программами, рекомендуется для упрощения ввода и анализа бухгалтерской информации, для формализации выходных документов перевести учет с 1-С: Бухгалтерия» версии 7.7 на программу 1-С: Бухгалтерия 8.0.

Функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 7.7» предусматривали:

1) модернизация (реконструкция) основных средств: автоматизирован учет операций по модернизации (реконструкции) основных средств. Предусмотрено, что в результате модернизации или реконструкции объекта основных средств, согласно ПБУ 6/01 у объекта может быть измениться первоначальная стоимость и срок полезного использования. Начисление амортизации в этом случае производится с учетом изменившихся в результате модернизации характеристик объекта.

2) инвентарная книга учета объектов основных средств: добавлена инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС - 6б. Инвентарная книга позволяет видеть в единой форме все операции поступления и перемещения объектов основных средств за период.

3) развитие отчета по основным средствам: добавлена возможность отбора отражаемых в отчете основных средств по следующим критериям:

• амортизационная группа;

• ответственное лицо.

Основные средства в отчете могут быть сгруппированы:

• по видам (группам) ОС;

• по местам эксплуатации;

• по ответственным лицам;

• по амортизационным группам.

Выводимая информация может быть отсортирована:

• по наименованию объектов основных средств;

• по коду (инвентарному номеру) основных средств;

• по дате ввода основных средств в эксплуатацию.

«1С:Бухгалтерия 8.0» - дальнейшее развитие одной из самых популярных в России программ – «1С:Бухгалтерии 7.7» Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» позволяет вести учет всех участков бухгалтерского учета, а также налоговый учет в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Основные возможности программы:

• работа с многоуровневыми планами счетов;

• подробный аналитический, количественный, валютный учет;

• ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, в том числе и со сложными корреспонденциями, контроль корректности проводок;

• ввод, хранение и печать любых первичных документов;

• формирование и печать разнообразных отчетов (включая бухгалтерские отчеты по счетам и объектам аналитики, специализированные отчеты – книги продаж и покупок, квартальные бухгалтерские и налоговые отчеты);

• возможность ведения учета по нескольким предприятиям

• и многое другое …

Таблица 3.1 - Основные преимущества конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0» по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7»

Преимущество	В чем выражается
Многофирменный учет	Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д.
Отдельный план счетов налогового учета	Упрощено сопоставление данных по бухгалтерскому и налоговому учету
Специальные режимы налогообложения	Можно вести учет в соответствии с правилами для ПБОЮЛ, а также организациям, применяемым УСН и ЕНВД
Партионный учет	Возможно применение учетных политик ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации
Современный эргономичный интерфейс	Значительно повышено удобство работы с программой
Автоматизация самых трудоемких расчетов	Расчет временных разниц, расчет курсовых и суммовых разниц, расчет себестоимости произведенной продукции, расчет расходов будущих периодов, распределение НДС, начисление амортизации ОС и многое другое

Одной из наиболее важных задач развития промышленности является обеспечение производства прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды и производственные

мощности.

Улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей промышленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

2) повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается прежде всего за счет технического совершенствования последних.

Интенсивность использования производственных мощностей и основных фондов повышается также путем совершенствования технологических процессов; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; ликвидации штурмовщины и обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков, проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 кв. м производственной площади.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

Увеличение времени работы оборудования достигается за счет:

1) постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом;

2) улучшения ухода за основными фондами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

3) проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, повышения сменности работы предприятий.

В машиностроении важным направлением улучшения использования оборудования является повышение сменности использования оборудования. В настоящее время коэффициент сменности в машиностроительной промышленности составляет менее 1,4, т. е. около 70% от двухсменной работы.

Важный резерв повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15-20% всего рабочего времени.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Когда в экономике существует конкуренция производителей за рынок сбыта, для предприятий приоритетными становятся следующие задачи анализа эффективности и использования основных фондов предприятия. Во-первых, аналитическое обоснование:

а) величины потенциала производственной мощности, которая необходима для обеспечения выпуска конкурентоспособной продукции в текущем и будущих периодах;

б) резерва мощности, обеспечивающего создание и поддержание необходимого научно-технического и производственного задела, исходя из данных маркетинговых исследований и потребности обновления продукции, а также расширения ее выпуска в отдельные перспективные периоды в соответствии с расширением емкости рынка.

Во-вторых, определение политики обновления основных фондов в целях обеспечения высокой конкурентоспособности продукции и окупаемости затрат на ее создание, производство и маркетинг.

При обосновании величины текущего потенциала производственной мощности чаще всего используют показатель количества рабочих мест. На основе анализа структуры видов работ и уровня квалификации, необходимой для их выполнения, и исходя из объема выпуска продукции в текущем и последующем за ним годах, обосновывают потребное количество мест, их количественную и стоимостную характеристику. Одновременно обосновывается размер резерва рабочих мест. Для успешного выживания в условиях конкуренции на рынке сбыта резервная мощность должна составлять 20 %.

Важное значение при принятии управленческих решений по улучшению использования мощностей производства принадлежит аналитическому обоснованию обновления активной части основных фондов, и в первую очередь силовых машин и оборудования. Задачи этого направления анализа сводятся к определению оптимальной структуры оборудования и в рамках каждой из составных групп этого оборудования, к обоснованию целесообразных темпов обновления. Все оборудование в этих целях объединяют в группы по признакам функционального назначения, технического совершенства и эксплуатационной надежности. Затем, исходя из темпов научно-технического прогресса, принятой стратегии развития предприятия, роли и значения отдельных групп оборудования в его экономике обосновывают дифференцированные темпы обновления оборудования.

Таким образом, повышение уровня экстенсивного и интенсивного использования оборудования является важным условием сокращения его сроков службы и доведения их фактических величин до оптимальных.

Часть оборудования предприятия, которая находится в резерве, возможно перевести на консервацию. Порядок консервации основных средств, которые числятся на балансе организации, устанавливается и утверждается ее руководителем. Данный порядок регламентирует, в частности решение вопросов касающихся того, какие основные средства переводятся на консервацию, на какой срок производится консервация, и включает документы, оформляющие указанный перевод, и меры, обеспечивающие сохранность основных средств.

На оборудование, находящееся на консервации не начисляется амортизация и соответственно продлевается срок его полезного использования. Таким образом, уменьшается налог на имущество и следовательно увеличивается прибыль предприятия.

В соответствии с выявленными проблемами ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ», для повышения эффективности использования ОПФ можно предложить следующие направления:

1) для повышения коэффициента использования имеющихся производственных мощностей необходимо увеличение объемов производства промышленной продукции;

2) в целях оптимизации мощностей предполагается реализовать восемь единиц незадействованного оборудования;

3) для повышения коэффициент годности необходимо обновление станочного парка.

Рассмотрим более подробно перелагаемые мероприятия.

На предприятии постоянно проводится работа по поиску новых рынков сбыта и расширению существующих. Так, благодаря активной работе службы маркетинга, на 2013 г. прогнозируется увеличение объемов производства ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» до 3123400 тыс.руб., что позволит увеличить загрузку основных фондов. Однако по отдельным видам оборудования, коэффициент загрузки в связи с увеличением объемов производства превысит единицу. Для устранения возникающих «узких мест» необходимо включить в программу по обновлению основных фондов финансирование его дополнительного приобретения. Так при увеличении выпуска валковой продукции в механосборочном механическом цехе № 13 возникает «узкое место» на расточной операции, кроме этого увеличение объемов выпуска агломерационного оборудования приведет к возникновению «узкого места» в механосборочном цехе № 1.

Для освоения планируемых объемов производства необходимо дополнительно приобрести оборудование, представленное в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Стоимость приобретения и монтажа основных фондов ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ»

Наименование оборудования	Цех	Стоимость, тыс.руб.
Расточной столиковый станок диаметром шпинделя до 149 мм	13	50000
Карусельный станок с диаметром планшайбы 6000 мм и более	1	25500
ИТОГО	-	75500

Требуемые вложения в основные фонды – 75500 тыс.руб.

Особенностью ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» является единичный тип производства, это требует наличия большого разнообразия основных средств. Однако это является одной из причин не полной их загрузки. С течением времени происходит изменение номенклатуры выпускаемой продукции, в результате которой часть оборудования оказывается незадействованной в процессе производства. Так у предприятия имеется восемь единиц оборудования, не использующегося в производстве, загрузка которого в ближайшей перспективе не возможна (см. таблицу 3.3). Необходима реализация данного неработающего оборудования. Реализовывать указанное оборудование предполагается по остаточной стоимости, которая в сумме составляет 260 тыс.руб.

Таблица 3.3 - Неиспользуемое оборудование к реализации ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ»

Наименование оборудования	Модель	Техническая характеристика	Цех	Остаточная стоимость, тыс.руб.
Токарно-винторезный	1А660-01	1250х6000	1	39,7
Токарно-винторезный	1М63Б	630х1400	5	38,8
Радиально-сверлильный	2К52	 100	14	15,6
Горизонтально-расточной	2622К	 110	14	34,8
Вертикально-фрезерный	6М13П	400х1600	1	29,9
Вертикально-фрезерный	6Р13	630х1600	5	16,3
Кругло-шлифовальный	3А164А	400х2800	5	41,8
Продольно-строгальный	7Н386	500х3000	5	43,1
Итого	-	-	-	260,0

На предприятии проведено исследование возможностей сбыта данного оборудования, проведены предварительные переговоры и достигнуто соглашение с рядом предприятий города Орска: ОАО «Уралспецмет», АО «Стройдормашсервис» АО «Химтрейд».

Приобретение данного оборудования у данных предприятий появится возможность отказаться от кооперации и производить все цикл изготовления продукции на собственных площадях.

Доля оборудования к реализации представлена в таблице 3.4.

Другое металлорежущее оборудование, которое загружено незначительно, из производственного процесса исключать недопустимо, так как оно является технологически необходимым.

Машины и оборудование имеют очень высокий уровень износа, то есть имеющееся оборудование требует замены на современное.

Таблица 3.4 - Доля оборудования ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ»

к реализации

Вид оборудования и машин	Ед. изм.	Цех 1	Цех 14	Цех 5
Наличное оборудование	шт.	80	85	189
Стоимость оборудования	тыс.руб.	141138	155656	357688
Неработающее оборудование	шт.	4	3	6
Оборудование к реализации	шт.	2	2	4
Стоимость выбывающего оборудования	тыс.руб.	69,6	50,4	140
Доля выбывающего оборудования	%	2,5	2,4	2,1

В результате этих операций, уменьшится парк оборудования, потребный для выполнения заданного объема работы, так как материально и морально устаревшее оборудование заменяется более производительным. Одновременно снижается потребность в рабочих-станочниках для обслуживания парка оборудования или увеличивается сменность его работы.

Вследствие обновления парка оборудования снизится его средний возраст, а следовательно и потребный объем работ по ремонту и техническому обслуживанию, сокращается простой в ремонтах. Высвобождается рабочие-ремонтники, которые могут быть использованы на других работах, что также создает возможность повышения сменности работы оборудования.

После вывода из эксплуатации части неработающего оборудования, составляется план замены устаревшего оборудования более эффективным (современным). Как отмечалось ранее, это направление обновления парка оборудования является наиболее эффективным, обеспечивающим экономию не только текущих, но и капитальных затрат, и поэтому должно рассматриваться в первую очередь. Реализация неиспользуемых машин и оборудования позволит получить предприятию дополнительную прибыль, а также сократить затраты на поддержания их в рабочем состоянии.

Планируемые мероприятия по повышению эффективности использования основных средств ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» на 2013-2010 гг. представлены в таблице 3.5

Таблица 3.5 - Планируемые мероприятия по повышению эффективности использования основных средств ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» на 2010-2013 гг.

Мероприятия	Ответственное лицо	Срок проведения	Экономический эффект
Закупка нового оборудования для ликвидации «узких мест» в механических цехах № 1 и №13	Начальники цехов №1, 13	В течении 2013-2010 гг.	Увеличение выпуска продукции и загрузки оборудования
Реализация незадействованного оборудования механических цехов № 1, 5, 14	Начальники цехов №1, 5, 14	2013 г.	Оптимизация мощностей, получение дополнительной прибыли
Перевод основных средств на консервацию	Начальник цеха №6, 9	2013 г.	Снижение налога на имущество

Таким образом, если реализовать неиспользуемое оборудование, произвести замену устаревшего оборудования на новое, реализовать незадействованное, и выйти на запланированный на 2013 г. объем производства, то произойдет повышение степени годности и соответственно снижение износа основных фондов, увеличится загрузка оборудования и повысится фондоотдача.