3. Створення бази даних

MS Access підтримує два способи створення баз даних:

     створюється порожня база, а потім до неї добавля­ються таблиці, форми, звіти й інші об'єкти;

     вибирається одна зі стандартних баз MS Access, усі об'єкти якої створюються одночасно за допомогою спеціального Майстра.

Перший спосіб є гнучким, але трудомістким, оскільки кожний об'єкт бази даних визначається окремо і вручну. Другий прискорює процедуру створення бази даних. Не­залежно від способу створення бази даних користувач у будь-який час може змінити і розширити її вручну.

Створення порожньої бази даних

Розпочинається воно за командою Файл—Создать базу данных, яка викликає на екран діалогове вікно «Создание» із двома вкладками: «Общие» та «База данных» .

Вкладка «Общие» забезпечує створення нової порож­ньої бази даних, а вкладка «База данных» — відбір відповідного зразка бази та її створення за допомогою Майстра.

Під час вибору вкладки «Общие» за командою ОК ак­тивізується діалогове вікно «Файл новой базы данных» , за допомогою якого вибирається папка для розміщення бази даних і задається її ім'я. Ім'я бази (фай­ла), наприклад «Кадры», вводиться у вікно «Имя файла» без розширення, оскільки тип файла(«Базы данных Access») призначається системою за замовчуванням. Фай­лам бази даних присвоюється розширення .mdb.

Примітка. Структура вікна така сама, як вікон «Создание документа» у Word та Excel.

Далі за командою Создать відкривається вікно «Кад­ры: база данных» із шістьма вже відомими вкладками-об'єктами (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Вікно порожньої бази даних «Кадры: база данных»

Засобами вкладок цього вікна можна послідовно ство­рити всі об'єкти порожньої бази даних: таблиці, запити, форми, звіти тощо.

Створення бази даних за допомогою Майстра

Під час активізації вкладки «Базы данных» у полі вікна «Создание»  відображається список існуючих в Microsoft Access зразків баз даних

Зі списку вибирається відповідний зразок бази даних, наприклад «Адресная книга», і запускається Майстер бази (клацанням лівою клавішею миші на кнопці «ОК»). Далі активізується відоме вікно «Файл новой базы данных», в якому вибирається папка для розміщен­ня бази даних і задається її ім'я. За командою Создать на екран викликається чергове вікно «Создание баз данных» (рис. 10.18) із повідомленням Майстра про характер інфор­мації, що зберігатиметься в базі, яка створюється.

У нижній частині вікна є кнопки керування, які дають змогу:

     перервати роботу Майстра («Отмена»);

     повернутися до попереднього або перейти до наступ­ного кроку роботи Майстра («<Назад» чи «Далее>»);

     запустити Майстра на створення бази даних з уста­новленими параметрами («Готово»);

За командою Далее> на екран знову викликається вікно «Создание баз данных», в якому міститься список полів вибраного зразка таблиці бази даних

У цьому вікні є два списки полів. Перший — список Можливих таблиць бази даних, другий — список полів ви­ораної таблиці. Вибір полів таблиці проводиться за допомогою індикативних перемикачів. Розрізняють поля основні та додаткові. Останні позначено курсивом. Більшість поля вибраної бази є обов'язковими.

Після завершення вибору полів таблиці за командою Далее> на екрані відображається чергове вікно «Создание баз данных», за допомогою якого можна вибрати оформленням екрана

На наступних кроках Майстра можна вибрати оформ­лення звіту, що виводиться на друк , задати за­головок і рисунок-значок бази даних.

 На завершальному етапі роботи Майстра ще раз ак­тивізується вікно «Создание баз данных» . За командою Готово система переходить до створення бази даних, що складається з таблиць із заданими полями, найпростіших форм введення і перегляду інформації, а також найпростіших звітів.

Примітка. На будь-якому кроці роботи Майстра можна скористатися командою Готово і, таким чином, обійтися без задання тих або інших параметрів, які встановлюються системою за замовчуванням.

Література

1.http://ito.vspu.net/SAIT/inst_kaf/kafedru/matem_fizuka_tex_osv/www/magistratura/P_Robota/Gorchuk/1.htm

2. https://docs.google.com/document/d/1M8XFq2z_-eBPnAe146DtHPoyFL8FohKkydUDq6OjLCA/edit?pli=1#

Надеждівська ЗШ I-III ступенів

Реферат на тему:

«Основні етапи роботи з базами даних у середовищі MS Access»

Учитель інформатики:

Войдюк М.І.

Робота уч. 11 класу

Воронцової К.С.

2014