Меню Файл

Це меню забезпечує виконання початкових і завер­шальних операцій з базою даних. Воно містить команди, що забезпечують запуск процесу створення нової бази да­них або відкривання існуючої, копіювання даних з інших баз або встановлення з ними зв'язку, перегляд об'єктів бази перед друкуванням і видачу на друку, збереження ба­зи даних і її закриття (рис. 2.3).

За командою Создать усім базам даних, які знову ство­рюються, автоматично дається системне ім'я «База да­них N», де N — кількість відкритих баз даних у поточно­му сеансі роботи. При збереженні файлів на магнітних дисках або їх закритті такі імена за запитом системи замінюються більш інформативними іменами. Це робиться без вказівки розширення .mdb, яка властива файлам Access.

 

Рис. 2.3. Спадне меню Файл

 

 За командою Открыть на екран монітора виводиться діалогове вікно, в якому вибирається ім'я файла, то відкривається. Імена відкритих файлів розмішуються в нижній частині меню Файл, це спрощує процедуру звер­нення в подальшому до них.

За командою Параметры страницы встановлюються Розміри друкарської сторінки та її полів, проводиться Центрування даних, що друкуються, по горизонталі й вер­тикалі, вибираються масштаб друку і варіант орієнтації сторінок (книжкова або альбомна). Крім того, задається якість друку і визначається порядок нумерації сторінок.

Команди з меню Файл, як і решти меню MS Access, вибираються та активізуються за допомогою маніпулятора (миші). Однак будь-яку команду можна виконати натис­ненням на клавішу <Alt> і клавішу з символом, підкресленим у назві команди, наприклад <Alt+a>, <Alt+o>, ^<Alt+z> і т. д. Часто використовуються на практиці команди Создать, Открыть, Сохранить та Печать, які дублю­ються однойменними кнопками панелі інструментів, а та­кож   комбінаціями   клавішей   <Ctrl+N>,   <Ctrl+0>, <Ctrl+S> і <Ctrl+P> відповідно. При цьому викликати ме­ню Файл не треба. Всі команди з меню Файлй іншого ме­ню, позначені символом « ► », активізують однойменне меню третього рівня з відповідним набором команд.

 

Меню Правка

Це меню забезпечує редагування різних об'єктів бази даних, а також зв'язок MS Access з різними додатками до Windows завдяки використанню технології OLE (рис. 2. 4).

 

 

Рис. 2.4. Спадне меню Правка

 Більшість команд із цього меню може виконуватися за допомогою клавішей швидкого керування. При­значення цих команд оче­видне, але деякі з них ма­ють особливості.

Команда Отменить со­здание скасовує останню операцію; при цьому ім'я команди міняється залежно від виду виконаної роботи з базою даних(Отменить ввод, Отменить удаление, Отменить создание тощо). Якщо роботи не виконува­лися, то команда вказує на неможливість процедури скасування.

Команда Дублировать створює копії виділених елементів і використову­ється для набору однотип­них елементів керування.

Меню Вид

Це меню забезпечує переведення MS Access у режими роботи з різними об'єктами бази даних, дає змогу вибрати спосіб відображення значків у вікні бази даних, а також користуватися різними панелями інструментів (рис. 2.5).

Рис. 2.6. Спадне меню Вставка

Меню Вставка

Під час роботи з різними об'єктами бази даних склад команд із иього меню може бути різним. При початковому завантаженні бази даних не меню включає коман­ди, що забезпечують конструювання основних об'єктів бази даних (рис.2.6).

Команди Автоформа та Автоотчет забезпечу­ють автоматичне ство­рення форми або звіту на основі вибраної таблиці чи запиту.

Меню Сервис

Засобами цього меню здійснюються: автоматичний контроль правопису, вибір та активізація різних Май-стрів-програм і програм-настройок MSAccess, захист вмісту баз даних від несанкціонованого доступу, настроювання й установлення параметрів системи перед початком її роботи, створення макросів і нових панелей інстру­ментів тощо (рис. 2.7).

 

 Рис. 2.7. Каскадне меню Сервис

Меню Окно

У СУБД MS Access використовується богатовіконний інтерфейс, що дає змогу одночасно відкрити і завантажи­ти кілька об'єктів бази даних. Кожний об'єкт відобра­жається в окремому вікні. Вікно з документом, який ре­дагується в цей час, називають активним. Ім'я такого документа розміщується в заголовку вікна редактора. Керування вікнами здійснюється за командами з меню Окно.

Команди з цього меню да­ють змогу змінювати порядок відображення вікон на екрані монітора.

Меню 

Це меню забезпечує одер­жання різних довідок про особливості роботи з об'єкта­ми бази даних (рис. 2.8) .

Команда Вызов справки не тільки надає користува­чеві довідкову інформацію, а й може вести пошук теми довідки за відомими слова­ми та комбінаціями сим­волів. Надзвичайно корис­ною, особливо для користувача-початківця, є команда Что это такое?, яка дає змо­гу встановити найменуван­ня і призначення всіх ко­манд-кнопок та об'єктів, розміщених в основному вікні системи.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.8. Спадне меню