Заключение

В законодательстве о делопроизводстве сложилось так, что нормы, правила, требования по делопроизводственному обеспечению управления оказались рассеянными по многим законодательным и нормативным актам. Знание этих документов для специалистов в области делопроизводства необходимо. Здесь приведем лишь краткую характеристику важнейших законодательных и нормативным актов, содержащих как отдельные требования по организации делопроизводства и оформлению документов, так и целиком посвященные данным вопросам.

Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» установил обязательность документирования информации, определил ряд терминов (информация, документированная информация и др.), обязал предприятия и организации всех форм собственности предоставлять соответствующую требуемую информацию государственным органам.

Гражданский кодекс (ГК) установил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования. В ряде статей ГК установлены требования к содержанию устава и учредительного договора на основании которого действуют юридические лица[2]

Законы «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» определяют обязанности обществ по хранению документов. Эта норма увязана с требованиями Основ законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, согласно которым многие документы учреждений, организаций и предприятий по истечении установленного срока должны передаваться на хранение в государственные архивы.

Ряд законодательных актов (Закон РФ «О языках народов Российской Федерации», Закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров», постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и др.) содержит нормы, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении деловых документов. Действующим законодательством регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи, требования к защите информации, приданию документам юридической силы (официальности).

В Положении «О федеральной архивной службе России» определены главные задачи архивной службы России (Росархив): «развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти, и органами государственной власти субъектов Российской Федерации... делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации»[13;25].

Список литературы

1. Российская Федерация. Конституция (1993). - М.: Юрид. лит., 1993.

2. Тудовой кодекс Российской Федерации.

. Атаманчук Г.В. Государственное управление: организационно-функциональные вопросы. - М.: Экономика, 2000.

4. Басаков М. И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практическое пособие. 3-е изд., испр. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2005.

. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2004.

6. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. - М.: Триада-ЛТД, 2001.

. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Человек, стратегия, организация, процесс: Учебник для экономических специальностей вузов. - М.: Изд-во МГУ, 1995.- 416 с.

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения - М.: Изд-во стандартов, 1998.

9. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.

. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

. Делопроизводство в общеобразовательном учебном заведении: Рекомендации и метод, материалы. РИПКРО, 2002.

. Документы и делопроизводство: Справ, пособие/ Сост. М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2003.

14. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М., 2003.

15. Корнеева А.П., Амелина A.M. Машинопись и основы делопроизводства. М.: Просвещение, 2001.

16. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство. М., 2001.

17. Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.

18. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. - М.: Научная книга, 1998.

. Первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. Утверждены постановлением Госкомстата России от 05 января 2004г. № 1.

. Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЕР, 2003.

. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. Автор-составитель М. И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2001.

. Управленческая документация. Классификатор. - М.: Книга сервис, 2003.

. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.